一、保密守則
全體人員須嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》：
1）不該說的秘密，絕對不說；
2）不該問的秘密，絕對不問；
3）不該看的秘密，絕對不看；
4）不該啟示的秘密，絕對不記錄；
5）不在非保密本上記錄秘密；
6）不在私人通訊中涉及秘密；
7）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；
8）不在不利於保密的地方存放秘密檔案、資料；
9）不在普通**、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；
10）不攜帶秘密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、經管人員保密守則
經管國家秘密事項的人員必須遵守下列8項保密工作守則：
1）嚴禁洩露自己知悉的黨和國家秘密；
2）嚴禁擅自複製、摘抄、銷毀或私自留存國家秘密檔案、資料和其他物品；
3）嚴禁在非保密筆記本或未採取保密措施的電子資訊裝置中記錄和儲存黨和國家秘密事項；
4）嚴禁攜帶國家秘密檔案、資料進入公共場所或進行社交活動；特殊情況確需攜帶時，應嚴格保管；
5）嚴禁使用無保密措施的有線、無線通訊和普通郵政傳遞黨和國家秘密；
6）嚴禁在親屬、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密；
7）嚴禁私自將無關人員帶入涉密機房、保密室、檔案室、秘密檔案閱覽室等涉密場所；
8）嚴禁在私人通訊及公開發表的文章、著作、演講中涉及黨和國家秘密。
三、 檔案收發管理制度
根據《保密法》及其配套法律法規規定制定本單位檔案、資料的安全保密管理制度。
1）簽收或產生的涉及國家秘密的檔案、資料和物品（包括涉密計算機磁介質）嚴格按照國家秘密產生、傳遞、儲存、使用、登記、消毀等合法手續辦理，不得擅自改變程式或違反有關規定擅自擴大範圍。
2）收文。收文要及時，不得影響工作開展。收到上下級業務檔案後，檔案管理員要及時拆封，認真核對份數，發現差錯要及時與發文單位聯絡，無錯時要立即做好登記，包括檔案編號、信封號、檔案標題、收文日期等；收到上級檔案，檔案管理員要及時核對並簽收，如檔案管理員不在，其他同志代收時，要及時如數轉交管理員，並做好移交登記手續。
3）傳閱。收文後首先要填好檔案傳閱清單，根據檔案的緩急輕重和各人的工作職責，及時分發給有關人員處理，全縣性的工作檔案及國家秘密資料、檔案或物品要及時送書記、鎮長閱看，根據領導的簽批進行傳閱和辦理。送出傳閱的密級檔案要當天及時收回，嚴防丟失。
凡國家秘密的檔案、資料、物品不得橫傳、因工作需要需借閱留用的應嚴格履行借閱手續，擬寫借據。未經領導批准，密級檔案一律不得翻印，密級影印件要做好登記並按原件管理。
4）發文。行文前必須先擬好檔案，認真核對，統一編號，填寫發文簽發單，報送領導修改和簽發，簽發好的檔案要及時印發，不得影響工作開展。按本單位人員分工職責，由檔案管理員及時寄發，寄發時要認真核對，密級檔案要做好統一編號，簽好認領手續或登記好信封編號。
5）存檔。收發檔案辦理完畢時，保密管理員必須及時做好存檔。凡涉及國家秘密的檔案資料和物品必須儲存在有安全保密防護設施的房間和鐵櫃、保險櫃中，嚴禁私自將國家秘密攜帶出去；本單位的所有檔案由檔案管理員統一存檔，統一辦理借閱手續。
各科室可根據工作需要進行檔案資料影印存檔，但必須向檔案管理員辦理借閱、影印手續，並嚴格按照檔案管理規定存放於科室的檔案櫃中，密級檔案資料和物品要嚴格經主要領導批准，並存放於科室的保險櫃中，按原件嚴格管理。
檔案管理員年底前要及時對本單位的檔案及時進行清理、清討、登記、彙編和銷毀，該進檔案局的要做好及時入庫。
檔案收發管理制度
山東益康集團 藥業 公司 檔案收發管理規定 一 目的 為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，提高工作效率，並明確管理職責 結合公司實際情況，制定本管理規定。二 適用範圍 公司所有檔案資料，包括工程資料 圖紙 內外部檔案 函件等。三 職責 公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發 收集 整...
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為了加強商會的檔案收 發與外來檔案的有效管理，特制定本制度 1 檔案的定義 檔案分為廣義與狹義檔案兩部分，狹義檔案指商會收到和發出的紅標頭檔案及函 廣義檔案除了狹義檔案部分，還包括商會內部會議記要，會員大會記要，國家政策 法律 法規 商會章程及年度工作報告 調查報告 統計報告 重要事件備忘錄 商會預...
檔案收發管理制度
為充分發揮公文的效用，保證公文上傳下達 及時準確，制定本制度。公司來文 來函 來電 資訊 演示文稿 出席會議帶回的檔案以及公司的請示 匯報 通知 以下統稱 檔案 等公文，均由辦公室機要文書負責登記和保管。一 收文 1 檔案登記。收到檔案和信件要及時啟封，並按密文和一般檔案管理規定，進行分類 編號 登...