1．總則
1.1目的
為了提高公司內控管理水平，加強公司各類檔案的保密，防止公司生產經營等各類資訊的洩密和流失，特制定本制度。
1.2範圍
公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的檔案，包括但不限於：各種往來檔案、函件、文件、報告、報表、會議紀要等。
2．密級劃分
2.1保密檔案根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密檔案；
2.2 「絕密」檔案：是指包含公司最重要的機密，關係公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密檔案；
2.3 「機密」檔案：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案；
2.4 「秘密」檔案：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔案。
3．密級標識
3.1密級確認後，檔案應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密檔案應當在其檔案每一頁的右上角加蓋「絕密」專用印章。
3.3機密檔案應當在其檔案每一頁的右上角加印「機密」 專用印章。
3.4秘密檔案應在其檔案首頁的右上角加印印「秘密」 專用印章。
4．檔案列印
4.1絕密、機密檔案：由綜合管理部指定專人負責列印。
4.2秘密檔案：綜合部指定人員列印好秘密檔案後，應將磁碟檔案定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密檔案。
5．檔案分發
5.1絕密、機密、秘密檔案的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密檔案必須發至相關部門指定檔案接收人簽收。
5.2絕密、機密檔案、秘密檔案嚴禁在內部辦公網路上發布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔案的，應當首先按其密級由公司總經理書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。
6.查閱、申請複製
6.1查閱許可權：
6.1.1查閱公司檔案必須填寫檔案查閱申請表。（附件**《檔案調閱、影印申請表》）
6.1.2絕密檔案、機密檔案：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。
6.1.3秘密檔案：主辦部門負責人、分管領導簽字批准。
6.2複製許可權：
6.2.1申請複製檔案必須填寫檔案影印申請單。（附件《檔案調閱、影印申請表》）
6.2.2嚴禁複製絕密檔案。
6.2.3機密檔案影印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。
6.2.4秘密檔案影印：完成部門負責人、分管領導簽字批准。
7.檔案保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密檔案由檔案的簽收人和簽發人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密檔案的查閱人和機密、秘密檔案的複製應當在檔案保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密檔案的保管人不慎將檔案丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。
8.保密責任
8.1絕密、機密、秘密檔案的保管人不得擅自複製檔案，不得讓無關人員接觸這些檔案。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄絕密、機密、秘密檔案。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密檔案。
8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。
9.作廢檔案的處理
檔案保管人應對保管的檔案進行定期清理。已過時或作廢的檔案要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密檔案的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批准後進行。
（附件《檔案銷毀申請表》）
10.監督和檢查
各部門負責人應當對本部門機密、秘密檔案的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門保密檔案的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執**況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。
11.附則
本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。
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