保密工作檔案管理制度

2021-03-04 02:58:39 字數 1519 閱讀 5034

[yhnb/b 20015-2016]

第條公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。

第條保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結,包括檔案、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結反映。

第條保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載,負責保密工作檔案的歸口管理。

第條保密工作檔案要按標準分類立卷、標註密級、統一編號、裝訂成冊。

第條保密工作檔案的建立和管理本著規範、及時、完整、適用的原則。

第條保密工作檔案的借閱、複製和保管等均按保密管理制度規定執行。

第條保密工作檔案的內容應包括如下內容:

(一)保密教育;

(二)涉密人員管理;

(三)定密管理;

(四)國家秘密載體管理;

(五)要害部門、部位管理;

(六)計算機和資訊系統管理;

(七)通訊及辦公自動化裝置管理;

(八)宣傳報道管理;

(九)涉密會議管理;

(十)協作配套管理;

(十一)涉外活動管理;

(十二)保密監督檢查;

(十三)洩密事件報告和查處;

(十四)責任考核與獎懲。

第條堅持檔案實行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好「七防」(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。

第條檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

第條凡是查詢、利用檔案,必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

第條借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續,限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。

第條外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信並經主管領導批准。若需影印檔案,由檔案室嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。

第條嚴禁將密級檔案帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱檔案。嚴禁攜帶密級檔案、檔案資料外出遊覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

第條未經批准,不得自行傳抄、翻印涉密檔案盒帶密級的檔案材料。

第條在利用、查閱檔案中,發現有關洩密事件,應立即報告,及時追查。如造成洩密事件,應依法追究有關當事人的責任。

第條單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞,嚴防失密、洩密發生。

第條各類檔案材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的檔案材料,嚴禁使用原子筆、鉛筆、彩色墨水或複寫等不耐久字跡。

第條凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔檔案目錄》等檢索工具。

第條對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經主管領導審核批准後,檔案室和保密辦組成鑑定小組採用直接鑑定的方法,可以實施銷毀。

第條不需歸檔檔案材料和失去保管價值的檔案,嚴禁賣給廢品收購部門或個人。

第條銷毀的檔案要登記造冊,註明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量,並附備考表。

第條執行銷毀時,定專人負責,監督銷毀,並在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

第條檔案銷毀後,報檔案管理部門備案,銷毀清冊、銷毀報告及審批手續須永久儲存。

保密工作管理制度

一 總則 為加強公司保密工作的管理,防範和杜絕各種洩密事件的發生,維護公司正常經營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人洩密的權利。三 保密範圍和密級劃分 公司秘密指涉及公司利益 依照一定程式確定...

保密工作管理制度

1 保守國家秘密關係國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照 保密法 規定程式依法辦事。2 機關工作人員必須做到 不該說的秘密,絕對不說 不該問的秘密,絕對不問 不該看的秘密,絕對不看 不該記錄的秘密,絕對不記錄 不在非保密本上記錄秘...

保密工作管理制度

1.目的purpose 為確保公司商業秘密安全,制定本制度。2.範圍scope 2.1 適用於江蘇艾蘭得營養品 所有員工。3.職責responsibility 3.1 總經理是保密工作第一責任人,相關部門和人員各負其責。3.2 綜合部是公司保密工作職能管理部門,負責監督本制度的執 況。3.3 各部門...