保密工作管理制度

2021-04-24 08:52:47 字數 2901 閱讀 3015

1. 目的purpose

為確保公司商業秘密安全,制定本制度。

2. 範圍scope

2.1 適用於江蘇艾蘭得營養品****所有員工。

3. 職責responsibility

3.1 總經理是保密工作第一責任人,相關部門和人員各負其責。

3.2 綜合部是公司保密工作職能管理部門,負責監督本制度的執**況。

3.3 各部門應當對其所屬人員進行經常性的保密教育,檢查各項保密措施落實情況,使全體員工熟知自己所負責的業務工作中涉及的商業秘密及其密級的具體規範和各項保密法規、制度。

4. 程式procedure

4.1 保密範圍和密級劃分。

4.1.1 外來檔案及內部資料:一旦洩密會使公司利益遭受一定損害。雖不屬於公司秘密,但也不得擅自擴散。

a、公司檔案;

b、公司的一般管理性檔案,體系檔案,收集收藏的圖書、資料、情報,相關電子載體,管理、應用軟體。

4.1.2 秘密類:

一旦洩密會使公司利益遭受較大的損害。下列資訊及內容,屬於公司秘密級內容,公司員工非經相關職能部門經理或分管經理批准同意,不得對外提供、披露、使用或者允許他人使用:

a、原輔料及裝置的品種、質量要求、型號、採購渠道、生產廠家、**;

b、原輔料、中間體、成品的質量標準、分析方法;

c、裝置的各類資料、引數、圖紙。

d、未公開的政策檔案、規劃、計畫、統計資料;

e、敏感專案的科研經費、工程經費決算**;

f、對外簽訂的合作協議、計畫、議定書等科技合作檔案;

h、對外談判過程中的方案、對策、**等資料;

i、經過特殊渠道獲取的技術資料、樣品、實物及其**和技術手段;

4.1.3 機密類:一旦洩密會使公司利益遭受嚴重的損害。下列內容,屬於公司機密類內容,非經分管公司領導同意,不得向公司內非相關人員、向外部渠道提供、披露或利用:

a、所有產品的工藝規程和操作法,工藝圖紙;

b、新品開發計畫,研究原始資料、各類資料、實驗、試驗報告,工藝檔案;

c、產品技經指標報表、內部核算報表、考核資料、成本核算資料;

d、技術改造方案、資料、總結;

e、**商檔案資料,如採購合同、**商情況、供貨情況、採購**等;

f、公司銷售計畫、銷售合同、產品成本、**、產品品種、數量、客戶情況、產品的產量及庫存情況;

g、財務報表。

h、未公開的重大發展方針、政策和決策;

i、研發、中試等試驗內容,涉及產品配方、工藝、標準、檢驗、方法學、穩定性等技術質量檔案;

j、與他人和其它單位合作中的合作成果;

k、高新技術、裝置引進計畫及洩密後會使公司遭受重大損失的資料、資料等;

l、重點引進專案的可行性研究報告、計畫任務書及有關部門的批覆情況;高新技術和其他關鍵技術或裝置引進的投資規模和批准的外匯額度計畫;

m、招投標活動或重大合同簽訂的客戶資訊、經營資訊、**、品種或裝置名稱等;

4.1.4 絕密類:一旦洩密會使公司利益遭受特別嚴重的損害,非經總經理書面同意,不得對外提供、披露、使用。

4.1.5 以上分類內容,由綜合部負責解釋。公司各部門對其產生的檔案資料,由部門負責人提出定級意見,報分管領導簽發,確定後均在檔案上註明保密等級。

4.1.6 因工作需要或環境變化,需要變更密級的,由相關部門整理,報檔案鑑定和銷毀委員會進行鑑定變更。

4.2 保密管理

4.2.1 接觸本公司商業秘密和管理保密檔案的人員範圍由各部門第一責任人根據工作需要確定。

4.2.2 各部門收發秘密、機密、絕密檔案資料,應建立嚴格的登記、分發等管理制度。

4.2.3 各部門密級檔案的印刷、收發、承辦應由專人負責,並在裝置完善的保險裝置中儲存。

4.2.4 各部門應經常進行保密宣傳教育,培養員工自覺的保密意識,定期進行保密檢查,發現問題及時處理。所有員工應遵守下列保密守則:

(一)、 不該說的秘密,絕對不說;

(二)、 不該問的秘密,絕對不問;

(三)、 不該看的秘密,絕對不看;

(四)、 不該記錄的秘密,絕對不記錄;

(五)、 不在非保密本上記錄秘密;

(六)、 不在私人通訊中涉及秘密;

(七)、 不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;

(八)、 不在不利於保密的地方存放秘密檔案、資料;

(九)、 不攜帶秘密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;

(十)、不在公用計算機上錄入、掃瞄秘密檔案和涉密數字;

(十一)、所有膝上型電腦在啟用前需設定硬碟,密碼;所有台式電腦啟用前必須設定開機密碼和使用者密碼;

(十二)、指定專人進行相關涉密電子資訊管理;對所有已納入公司電子檔案的檔案修改需及時做好版本管理和使用人員控制、登記;

(十三)、所有涉密檔案、圖紙、設計方案等電子資訊在使用時均必須進行安全加密處理;

(十四)、不得將沒有加設安全讀取措施的涉密檔案以任何形式帶離公司。

4.2.5 各車間部門人員不得隨意對外提供保密檔案和保密資訊;如因業務需要向客戶提供資料,經本部門負責人同意後方可以提供僅限於質量方面的檔案,不得提供詳細**組成、產能產量等相關資訊;其他保密材料對外提供需填寫《對外提供保密檔案審批單》,履行審批程式,審批完成後需要同客戶簽訂保密協議。

4.2.6 在客戶等外來人員參觀時所介紹內容應標準化,不得涉及本制度所規定的保密資訊。公司所公布的相關資訊,來訪者和員工不得向第三方提供。

4.2.7 對違反保密規定造成失洩密或對失洩密不制止不報告的,應給予批評教育或行政處分,情節特別嚴重的,公司按《保密法》的規定提請公安機關追究刑事責任。

4.2.8 《對外提供保密檔案審批單》

4.3 保密協議

4.3.1 所有員工必須與公司簽訂員工保密協議;

4.3.2 在與客戶合作過程中,需要向客戶提供涉密資料時,或在接待客戶審計或第三方審計時,需要同對方簽訂對外保密協議並列明範圍。

4.4修訂說明

4.5 附件:對外保密協議範本

保密工作管理制度

一 總則 為加強公司保密工作的管理,防範和杜絕各種洩密事件的發生,維護公司正常經營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人洩密的權利。三 保密範圍和密級劃分 公司秘密指涉及公司利益 依照一定程式確定...

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