股份公司保密工作管理制度
1.1 保守國家秘密是關係到****和利益的大事。保守企業商業秘密是關係到企業的生存和發展。
為增強各單位（部門）和全體員工的保密觀念，更好地貫徹國家保密法，為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統一領導下，公司成立保密委員會，保密委員會的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。
1.3 公司密級分為**，即絕密、機密、秘密。
1.4 保密工作要貫徹「預防為主，突出重點，既能保守****和企業商業秘密又便於生產經營」的方針。
2.1 貫徹執行國家的保密法律、法規和公司保密制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司保密重點和抓好公司保密工作法規檔案及規章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進行保密教育，防止失、洩密事件的發生。
2.4 負責對保密工作的安排、指導和檢查，對工作中的問題及時採取措施，總結經驗。
2.5 負責對失、洩密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門處理。
3.1 確保黨和****的安全，為經濟工作服務。
3.2 保護企業的智財權和商業秘密，為公司生產經營服務。
3.3 嚴格劃分保密範圍，嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理機密事項。
4.1 上級下達或公司內形成的帶有密級字樣及指定閱讀範圍的檔案、電報資料、黨內刊物、科技情報或其他有保密要求的事項。
4.2 公司內控資料、統計報表及檔案資料。
4.3 屬於國際、國內先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的資料、報告、**等。
4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術、人事、檔案、保衛、財務檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。
5.1 科技檔案材料的保密要求
5.1.1 公司保密委員會每年對科技保密專案進行一次劃定工作，包括提密、降密和解密的意見。
5.1.2 科技保密專案要做到執行者、主管部門和主管領導「三通知」。
5.1.3科技保密工作與產品技術管理工作要緊密結合，下達技術檔案計畫時，應明確密級。
5.1.4 科技材料要按要求歸檔集中管理，單位與個人不得私自儲存、曬發，影印和借閱時，必須經過主管領導批准，按規定手續辦理，並承擔保密義務。
5.1.5 公出、實習、考察收集到的秘密級以上的技術資料，必須及時歸檔，不得儲存在個人手中，更不得借閱他人或轉讓。
5.2 涉外事項的保密要求
5.2.1 對外置待、技術交流、簽訂科學協議等，都應在分管領導指定範圍內進行，不得擅自介紹公司的技術資料、經營管理目標和檔案資料等。
5.2.2 引進專案和對外**簽訂的合同及其他檔案、資料，按檔案管理的有關規定歸檔，公開發表和應用時，經主管部門報分管領導或上級批准。
5.2.3 發往國外的電傳、電報、**和檔案等，均不得涉及內部機密並留底稿備查。
5.2.4 出國人員出國前，必須接受保密教育，提出保密要求，出國人員回國後，要在15天內向黨委組織部門交保密紀律和安全情況的書面匯報材料。
5.3 計算機站（室）、電傳室和影印室保密要求
5.3.1 計算機站（室）、電傳室和影印室要採取有效的安全保密措施，操作人員、管理人員要按機要人員管理。
5.3.2 計算機站（室）和電傳室不經主管領導批准，不得隨意進入。凡進入室內的人員，不准攜帶提包等物品。
5.3.3 計算機站（室）內的有關保密的檔案、資料、軟體等，應由專人保管，未經主管領導同意，不得轉錄複製。
5.3.4 到電傳室發報的單位，必須填寫發報承辦單，經主管領導審批；收到電傳文稿後，電傳人員應按要求登記，填寫收支承辦單，由有關領導簽收。電傳人員不得洩露電傳文稿中的機密事項。
5.3.5 影印檔案材料、資料，應辦理申請手續，由主管領導審批。絕密檔案不允許影印；機密、秘密檔案確係需要影印的，須經主管領導同意。影印的殘頁要統一處理。
5.4 檔案資料的保密要求
5.4.1 凡秘密級以上的檔案、資料，統一由總經理辦公室指定專人負責辦理收發、傳遞、借閱、催辦、檢查、清退和立卷保管工作。
其他人員均不得攜帶、代收、代發機密檔案。檔案室按規定收回歸檔，不得遺失。
5.4.2 一般檔案可根據工作需要，在閱覽室登記、翻閱。秘密級以上或內部檔案資料，必須經有關主管領導批准，方可借出，但不可抄錄、出公司或轉借。
5.4.3 密級以上檔案，其轉遞和移交要單封、單發、單收，嚴格履行手續，並由專人負責送遞。
5.5 公章、介紹信的保密要求
5.5.1 嚴格履行上級有關刻製公章的規定式樣、手續的有關規定，到指定刻製部門刻製。
5.5.2 啟用公章、印鑑時，應有主管領導批准、簽字，未經批准，保管人員不得使用印鑑。
5.5.3 不得在空白介紹信上加蓋公章，不得攜帶空白介紹信外出。
5.5.4 公章啟用和作廢，均應登記留存印模，作檔案儲存。作廢公章要按規定繳回頒發部門封存或銷毀。
5.6 保密手冊
5.6.1 保密手冊由專人負責發放和收回。
5.6.2 特殊情況需要保密手冊，需經本單位領導同意，公司保密委員會批准，方可領用。
5.6.3 保密手冊的領用採取以舊換新的方法。如工作需要可儲存一年，到期收回。
5.6.4 保密手冊要妥善保管，嚴防丟失，不得轉借他人。
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