死亡監測工作檔案管理制度

2021-03-04 02:58:39 字數 629 閱讀 9375

一、歸檔範圍

(一)醫務科填寫的《死亡醫學證明書》原始記錄。

(二)上級下發相關檔案、資料。

(三)相關計畫、總結、報表、分析、培訓資料等。

二、歸檔整理制度

歸檔整理工作,實行平時歸檔與年終整理相結合的方式。平時認真整理、年終裝訂成冊。不須存檔的檔案材料,應登記造冊後銷毀。

三、檔案保管制度

(一)檔案保管做到排列系統、分類存放、美觀整潔、管理科學、查詢方便。

(二)檔案保管人員變動工作時,應及時辦理移交手續。

(四)嚴格按上級衛生行政部門要求期限保管檔案。

四、檔案保密制度

(一)認真貫徹執行《檔案法》,做好檔案的保密工作。

(二)其他單位或個人如需使用,需經單位領導批准,並按照上級衛生行政部門資訊管理的有關規定和制度執行。

(三)使用者必須注意保守機密,不得向無關人員洩密檔案的內容,未經同意,不得將檔案帶出。

(四)不得向外提供、轉讓、**死亡資料庫。涉及個案資料或資訊,未經家屬同意不得向其他部門和個人提供。

(五)、有關死亡的基礎資料或資訊,未經省級衛生行政部門批准,不擅自公布。

五、 所有發文、總結分析等均向上級cdc(包括市、省級)報送乙份,自存留檔至少乙份;

鄭州市第十人民醫院

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