公司保密管理制度

2022-12-30 04:48:02 字數 3047 閱讀 7245

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第1章總則

第1條根據國家相關規定,結合《公司智財權管理規定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

第2條適用範圍

1.本制度適用於公司所有員工。

2.公司所有人員,包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和後勤服務人員等(以下簡稱「工作人員」),都有保守公司商業秘密的義務。

第2章公司秘密的範圍

第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司採取保密措施的技術資訊和經營資訊。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該資訊不能從公開渠道直接獲取。

2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該資訊具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3.本制度所稱的公司採取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及採取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術資訊和經營資訊,包括內部檔案,如設計、程式、產品配方、製作工藝、製作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

第4條公司秘密包括但不限於以下事項。

1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

6.客戶及其網路的有關資料。

7.其他公司秘密事項。

第3章密級分類

第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係,一旦洩露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

1.公司股份構成,投資情況,新產品、新技術、新裝置的開發研製資料,各種產品配方,產品圖紙和模具圖紙。

2.公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。

3.按《檔案法》規定屬於絕密級別的各種檔案。

4.公司重要會議紀要。

第7條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關係,一旦洩露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部對管理人員的考評材料。

2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險櫃密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁碟、磁帶的內容及其存放位置。

4.公司大事記。

5.產品的製造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口裝置儀器圖紙和相關資料。

6.按《檔案法》規定屬於機密級別的各種檔案。

7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8.外事活動中內部掌握的原則和政策。

9.公司總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第8條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關係,一旦洩露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

1.消費層次調查情況,市場潛力調查**情況,未來新產品的市場**情況及其載體。

2.廣告企劃、營銷企劃方案。

3.總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4.生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

5.各類裝置圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及檔案等。

6.按《檔案法》規定屬於秘密級別的各種檔案。

7.各種檢查**和檢查結果。

第4章保密措施

第9條各密級知曉範圍

1.絕密級

董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。

2.機密級

總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關係的工作人員。

3.秘密級

部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關係的工作人員。

第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第11條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批准。

第13條嚴禁在公共場合、公用**、傳真上交談、傳遞保密事項,不准在私人交往中洩露公司秘密。

第14條公司員工發現公司秘密已經洩露或可能洩露時,應立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出相應處理。

第15條董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲准後方可進入,離開時要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第16條備有電腦、影印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,並嚴格執行。

第17條文件人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。

第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第5章保密環節

第19條檔案列印

1.檔案由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對檔案內容負責,檔案內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定檔案編號、保密級別、發放範圍和列印份數。

2.列印部門要做好登記,列印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密檔案應由總經理辦公室負責列印。

3.列印完畢,所有檔案廢稿應全部銷毀,電腦存檔應消除或加密儲存。

第20條檔案傳送和e-mail使用

1.檔案列印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,並作登記,不得轉交無關人員。

2.發文部門下發檔案時應認真做好發文記錄。

3.保密檔案應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4.對於剩餘檔案應妥善保管,不得遺失。

5.傳送保密檔案時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工傳送保密檔案。

6.公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞資訊。

第21條檔案影印

1.原則上保密檔案不得影印,如遇特殊情況需由總經理批准方可執行。

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