為保障公司合法權益不受侵犯,維護公司正常經營管理秩序,特制定本制度。
第一條保密級別劃分為:
(一)絕密:一旦洩密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。
(二)機密:一旦洩密會使公司利益遭受嚴重的損害。
(三)秘密:一旦洩密會使公司利益遭受較大的損害。
(四)內部資料:一旦洩密會使公司利益遭受一般損害。
(五)公開資料:公開有助於公司利益。
第二條密級的確立
依據保密分級表確立各類檔案資料的等級。
(一)公司各部門對其產生的檔案資料,提出定級意見,由公司領導簽發,確立後均在檔案上角註明。
(二)屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸範圍內的人員。
第三條密級變更及解密
(一)因工作需要或環境變化,需要變更密級的,由原產生密件的部門或行政主管提出申請,交公司總經理批准變更。
(二)對尚在保密期的檔案事項,因工作需要或環境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產生密件部門或行政主管提出申請,交公司總經理批准解密。
(三)保密期屆滿,除要求繼續保密事項外,自行解密。
第四條組織機構
根據保密制度的要求,公司設立保密委員會:
主任:計蓬
副主任:周強
成員:經理辦、技術部、財務部、計算機網路管理部門、各營銷部、保衛部等部門負責人為成員。
委員會下設辦公室:辦公室主任由經理辦主任兼任
第五條保密管理
公司實行全員保密教育和保密知識系統培訓,確保國家和公司秘密不被洩密。
(一)公司各部門配備專(兼)職工作人員,負責儲存保密材料;
(二)公司全體員工必須貫徹黨和國家有關安全保密法律、行政法規、紀律;
(三)保密檔案室(櫃)為公司重要工作場所,任何無關人員未經許可不得接觸;檔案室(櫃)內一切檔案、裝置、設施,未經許可不得使用或隨意翻動;
(四)定期檢查保密場所的電器裝置、防盜、消防器材的完好狀態,確保檔案材料的安全;
(五)對保密材料須專門登記入冊,並定期清查,防止丟失和遺漏;
(六)傳閱保密材料由機要人員統一掌握,劃定傳閱範圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱檔案的行蹤,以防丟失;
(七)保密材料不得私自複製,影印件視同原件管理,影印過程的廢紙應及時銷毀;
(八)保密材料嚴格按領導批准的份數列印和印刷,不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,列印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀;
(九)密件由機要人員另行列印、影印;
(十)傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應專送,不得辦理無關事項,密件不得攜入不利於保密的場所;
(十一)外出工作如須帶保密材料,要經公司保密委員會副主任批准;
(十二)做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利於保密的地方,嚴格控制無關人員進入,嚴禁濫發會議檔案,會後應檢查有無遺留材料、筆記本;
(十三)注意在通訊和辦公自動化中的保密工作,不在無保密措施的**、傳真機上傳遞保密材料;
(十四)嚴格限定密件的接觸範圍,凡查閱公司密件,一律須辦理申請批准手續和登記手續,方可使用檔案調閱單;
(十五)對保密檔案未經許可,不得擅自摘抄、翻印、影印、攝影、轉借或損壞;否則,由造成後果的當事人承擔責任;
(十六)公司保證員工的隱私權不受侵犯,個人資料不被有意洩露。
第六條保密紀律
(一)不該說的話,不要說;
(二)不該問的事,不要問;
(三)不該看的檔案,不要看;
(四)不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);
(五)不得擅自攜帶密件外出;
(六)不得在公共場合談**司秘密;
(七)不得在私人通訊中涉及公司秘密;
(八)不在不利於保密的地方放置密件;
(九)不得利用公用**、明碼電報,以及郵局辦理秘密事項;
(十)發現洩密及時報告,採取補救措施,避免或減輕損害;
(十一)客人問及公司秘密,應予以婉拒、避談。
第七條本保密管理制度與會議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計算機工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。
第八條本制度由經理辦負責解釋,自經理辦公會議審定通過後施行。
保密管理制度
第一章總則 第一條為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩定高效地發展,適應激烈的市場競爭,根據公司實際情況特制定本制度。第二條公司秘密是指一切關係公司安全和利益,在一定時間內只限一定範圍內人員知悉的事項。第三條公司成立保密工作領導小組,總經理任組長,領導公司保密工作,日常保密監督檢查工作由綜...
保密管理制度
x x x x檔案 字 2009 023號 第一章總則 第一條為保守公司文件秘密,維護公司權益,特制定本制度。第二條文件秘密是以紙質文件為載體,關係公司權力和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項,包括但不限於技術秘密和其他商業機密。技術秘密包括但不限於 技術方案 工程設計...
保密管理制度
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