人事行政管理制度

2021-05-13 10:13:14 字數 4945 閱讀 7769

1. 本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎優罰劣,培養正面積極的員工隊伍,使本公司規範健康發展。

2. 本公司人事部是人事管理的職能部門,負責員工聘用、培訓、考核、任免等工作。

招聘程式

1. 選聘人員,要堅持德才兼備的原則招聘遵紀守法、事業心強、作風正派、業務水平高、身體健康的人才。

2. 招聘時採取社會招聘和內部舉薦等方式,統一考核,公平競爭,擇優錄用。

3. 招聘需求:

1) 人力資源戰略招聘:人事部根據公司戰略發展計畫對人才的需求,制定年度、月度人才招聘計畫。

2) 部門招聘:部門經理根據業務發展需要,填寫《招聘人員審批表》報總經理審批,人事部負責招聘。

4. 招聘資訊發布:遵循「優先內部舉薦,其次社會招聘」的原則開展招聘工作,在公司內部和通過網路、廣告、人才招聘會等渠道收集應聘簡歷。

5. 簡歷甄選:人事部根據收集整理的應聘人員檔案,進行初步篩選,對篩選合格的應聘者進行**溝通,預約面試,要求應聘者帶齊個人簡歷、身份證、學歷證書、崗位職稱、從業資格證等能證明身份、學歷的原件和影印件。

6. 初試:由人事部對應聘者的綜合素質進行評判,填寫《綜合面試評價表》,對初試通過的人員通知複試。

7. 複試:與用人部門確定複試時間,聯絡應聘者統一組織面試。

8. 錄用:人事部備齊複試合格的人員資料,並錄用意見報總經理審批,確定崗位薪酬,**通知應聘人員面試結果。

入職試用與轉正

1. 入職手續:由人事專員負責將員工《個人簡歷表》、《綜合面試評價表》、身份證影印件、學歷證書影印件、技術職稱證影印件一併存檔儲存。

2. 入職培訓:培訓主管組織新員工學習公司文化、員工手冊等公司檔案。

3. 入職實習:接受用人部門經理介紹部門職責、崗位聯絡、工作內容、安排辦公地點等,並指定輔導人員協助其領取辦公用品和做試用期工作輔導。

4. 試用期管理:試用期為一至三個月。

可根據其試用期工作表現,由用人部門提議,人事部審核,報總經理批准後,縮短或延長試用期。延長試用期不超過兩個月。試用期滿員工應填寫《轉正審批表》參加轉正考評。

5. 試用期間有下列情形之一者本公司有權辭退:

1) 工作能力低下,無力承擔應聘崗位工作;

2) 試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;

3) 品行不佳,給本公司造成不良影響者;

4) 轉正考核不合格或延長試用仍不合格者;

5) 其他本公司認為不適合者。

6. 轉正考核:由人事部主持,採用360考評方式,綜合用人部門、人事部意見,報總經理決定正式錄用、不予錄用。

薪酬與福利

1. 員工薪酬:分為基本工資、崗位補貼、工齡工資、績效工資、提成獎勵、年度獎勵工資等。

1) 基本工資:公司為保證員工基本生活按月發放的工資。

2) 崗位補貼:根據崗位職責和工作職責、工作強度不同,按工作月份或工作日核算按月發放的工資。

3) 工齡工資:根據員工在公司服務年限,(逐年增長月工資100元,5年後不再增長,一次性獎勵2000元)給予的獎勵工資。

4) 績效工資:根據員工工作成果和工作狀態,按月核發的不定額獎勵工資。普通員工每月發放,中層管理人員每季度發放一次,高階管理人員每年發放一次,中途離職人員不予計發。

5) 提成工資:根據指銷售人員銷售收入,按一定額度提取的獎勵工資。

6) 年終獎勵工資:根據公司年度經營成果,結合員工年度工作評級,每年末發放的不定額獎勵工資。

2. 試用期的工資標準:依據商定的標準或崗位薪酬標準執行,試用期不計算績效工資和工齡,並按基本工資、崗位補貼的80%發放,不滿7天不計發工資;每月月末發放上月工資。

一經轉正即享受相應的崗位工資待遇。

3. 罰金:違反公司制度的處罰須從員工當月薪金中扣除:

4. 員工福利:公司根據經營狀況良性發展,逐步提高員工的福利待遇。員工的福利包括:

1) 中秋、端午、春節期間發放的固定金額的過節費或禮品。

2) 在員工生日、結婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發給禮金(品)或慰問金。

3) 員工因疾病、突變等原因造成生活困難,經本人申請,公司領導批准,可酌情予以補貼。

考核與培訓

1. 考核分為月度考核、季度考核、年度考核和試用期考核。

2. 考核方式:年度考核由人事部協同各部門進行。員工的考核材料由人事部記存個人檔案,作為獎懲、職級公升遷的依據。

3. 月度考核:是對普通員工當月工作成效、品行等方面的評價、是月度績效工資發放的參考依據。考核形式:kpi績效考核表。

4. 季度考核:是對中層管理者每三月工作成效的評價,是季度績效工資發放的參考依據。考評形式:績效考核表、部門評議等。

5. 高階管理人員年度考核:作為高層管理者年度績效工資核發的依據。考評方式:公司戰略目標達成情況、部門年度計畫完成率、崗位述職報告。

6. 全員年度考核:是對員工全年的工作績效、品行、功過、出勤等方面的綜合評價、考查,是年度獎勵工資發放的參考依據。

考核結果經人事部審查後報總經理核批。年度考核形式為:個人總結;部門評議;考試或其他輔助形式。

7. 培訓:本公司採取多種形式和方法加強員工的學習培訓,以提高員工的工作水平、業務素質。

8. 職前培訓:新員工報到後,人事部協同用人部門對其進行職前培訓,主要內容為:

1) 本公司簡況、企業文化;

2) 公司基本制度、本部門管理制度;

3) 受聘部門及崗位的職責、工作流程;

4) 介紹工作區域及同事。

9. 在崗培訓:可以進行崗位技能培訓、基礎知識培訓、職業規劃培訓等。培訓的方式:

1) 公司根據人力資源戰略要求組織的培訓;

2) 部門內部舉辦培訓;

3) 部門經理日常工作安排對下屬進行培訓;

4) 其他機構的培訓。

獎勵與處罰

1. 有下列事蹟之一者,予以獎勵;

1) 嚴格控制開支、節約費用有顯著成效者。

2) 提出合理化建議,並經實施有顯著成效者。

3) 為公司取得重大經濟效益者。

4) 為公司取得重大社會榮譽者。

5) 其他由部門經理提出,人事部審核,總經理批准的不定期獎勵。

2. 獎勵方式為:全公司通報表揚、公升職、授予榮譽稱號、頒發獎金(50—2000元)等。

處罰為三種:

1) 一般違紀予以警告;

2) 嚴重違紀予以記過;

3) 重大違紀予以辭退;

有下列情況之一者,予以警告,扣發當月5-100元考核工資:

1) 遲到、早退,違反公司作息時間者;

2) 工作時間擅離崗位,怠慢職守,產生不良後果者;

3) 因個人過失致發生工作錯誤,情節輕微者;

4) 不服從主管人員的合理指導,情節輕微者;

5) 違反本公司規章制度,情節輕微者;

6) 發生事故有意隱瞞者;

7) 其他經研究決定的原因。

有下列情況之一者,予以記過,扣發100--200元考核工資;

1) 工作時間消極怠工或擅離職守,屢勸不聽者;

2) 遇突發事件故意逃避者;

3) 工作失誤造成較大不良影響者;

4) 當月兩次警告或累計警告四次者;

5) 其他經研究決定的原因。

有下列情況之一者,予以辭退,扣發所有未發工資60%—100%:

1) 在試用期間被證明不符合錄用條件者;

2) 嚴重違反公司規章制度者;

3) 嚴重失職,給公司造成重大損害者;

4) 同時與其他用人單位建立勞動關係者;

5) 被依法追究刑事責任者;

6) 挪用**、洩露機密、弄虛作假、對抗上級、不顧全域性者。

人事調整

1. 人事調整包括職務、等級調整(職等公升降)、辭職、辭退等。

2. 人事調整:堅持客觀公正的原則,以任職素質標準為條件,考核為依據,兼顧個人發展潛能,嚴格按制度許可權及程式辦理。

3. 職等調整:核定許可權及程式。

1) 部門經理由總經理任免。

2) 員工職等調整由部門申報,總經理審批,。

3) 凡經核定進行人事調整的員工,人事部以《員工異動表》通知本人。

4) 被調整員工的待遇自調整生效之日起重新核定。

4. 辭職

1) 本公司允許員工在聘任期間辭職。正式員工辭職須提前乙個月提出辭呈,試用期辭職須提前一天提出,由所在部門負責人提出書面意見,填寫《員工離職審批表》,報人事部審核,總經理批准。

2) 司機人員辭職,需提前兩個月向車隊隊長提出書面申請,同時應找到新的司機人選,並且新司機工作能力。工作態度得到公司認可後,方可離職。

3) 辭職者應按制度辦理交接手續,填寫完整的《工作交接清單》、《勞動關係解除協議》,否則視為擅離職守,由此給本公司造成損失的,本公司有權追究其經濟賠償和法律責任。

4) 辭職者憑簽核完整的《勞動關係解除協議》於工資發放日到財務部領取剩餘工作。

5. 辭退:

有下列情況之一者,本公司有權辭退:

1 符合本制度《獎勵與處罰》中辭退條件之一者;

2 其他本制度中為註明的必要原因。

1) 辭退人員(試用人員除外)由所在部門報人事部審核,總經理批准。

2) 人事部向被辭退人員傳送《員工離職審批表》。被辭退人應按制度辦理工作交接和其他相關手續,否則按自行離職處理,由此造成的損失,本公司有權追究其經濟賠償和法律責任。

3) 被辭退人員憑完整的《勞動關係解除協議》至財務部領取剩餘工資。

人事檔案

1. 本公司人事檔案內容包括:

1) 《個人簡歷》、《綜合面試評價表》、身份證影印件、學歷證書影印件、技術職稱證影印件;

2) 個人在本公司工作期間的工作總結、考核記錄、獎罰記錄等資料檔案;

3) 個人在本公司期間職務、職等、崗位調整等資料檔案;

4) 其他有效證明材料。

2. 員工在本公司工作期間的檔案由人事部負責建立和保管。

3. 人事部管理的員工檔案屬保密資料,管理人員不得擅自洩漏其內容。

4. 查閱檔案應嚴格遵守保密原則和審批制度,個人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經人事部負責人核准。查閱者嚴禁塗改、圈劃、抽換、影印檔案資料,不得洩漏其內容。

5. 員工離職,本公司將保留其在本公司期間的必要記錄備查。

本制度由人事部起草,負責監督實施;

自頒發日期,開始執行!

人事行政管理制度

編寫說明 1 本彙編所包含的任何條文和條款,由公司人事行政部負責解釋。2 本制度彙編一經批准下發,即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執行。3 本制度彙編在執行中,由於部門工作內容 職責的變化需要修訂 增刪彙編中相關條款的,經公司領導批准後,由人事行政部統一進行修正。4 本制度彙編作為內部...

人事行政管理制度

第一節人事編制 說明 以上崗位及人數根據公司發展需要,逐步逐批增設崗位及增加人員。第二節員工招聘和解聘的管理制度及流程 第一章人才招聘的目的 為了確保公司人事用工管理制度規範化 科學化,管理者要充分發揮企業內各種資源,首先是人力資源的優勢,克服企業內的所有弱點,這是創造乙個真正統一體的唯一方法。第二...

人事行政管理制度

人事行政管理制 度2013年1 3月 試行版 人事行政管理制度 目錄總則p3 第一章招聘p3 第二章培訓p3 第三章績效p4 第四章薪資福利津貼p5 第五章調崗 晉公升 降職p5 第六章辭退 離職 解聘p6 第七章考勤管理p6 第八章請休假管理p7 第九章出差 外出p10 第十章獎懲p10 第十一章...