某某公司人事行政管理制度

2021-05-14 06:59:01 字數 3677 閱讀 3732

第一條總則

為加強公司的人事管理,明確人事管理許可權及人事管理程式,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

適用範圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。

除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。

第二條管理許可權

1、公司董事會決定公司總經理和副總經理的任命。

2、部門經理由總經理提名,經公司考察同意後,由總經理聘任。

3、有關財會部門負責人的聘任應按有關規定辦理。

4、人力主管工作職責:

a、 協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。

b、 負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

c、 負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

d、 組織公司平時考核及年終考核工作。

e、 組織公司人事培訓工作。

f、 協助各部門辦理公司職員的任免、晉公升、調動、獎懲等人事手續。

g、 組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。

h、 根據公司的經營目標、崗位設定制定人力主管規劃。

i、 負責勞動合同的簽訂及勞工關係的處理。

第三條員工錄用

1、被正式聘用的新職員,由公司發給《職工聘用合同》,由公司與其簽訂《職員聘用合同》,一式兩份,乙份交由公司存檔,乙份交新職員自留。

2、《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙方協商簽訂,最短期限不得少於一年。聘約期滿,如不發生解聘和離職情況,自動續約。職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

第四條員工離職

1、 雙方中止、終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。

2、 員工中止勞動合同,必須提前乙個月向公司人事部門書面提出申請,以便順利交接。部門經理以上人員中止勞動合同,必須提前三個月書面提出申請。

3、 員工的離職申請必須經過總經理室同意。

4、 離職手續包括:

(1) 離職審計。

(2) 處理工作交接事宜;

(3) 交還所有公司資料、檔案、業務檔案、辦公用品及其它公物;

(4) 退還公司宿舍及房內公物。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房,需住公司宿舍的,時間不得超過乙個月;

(5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。

(6)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。

(7)員工單方面要求提前中止勞動合同的,必須賠償違約損失,支付公司培養費,出國參展費用等。

(8)辭職人員凡由公司出資培訓的,公司收取培訓費,收取標準按培訓後回單位服務的年限以每年遞減培訓費的20%比例計算。

(9) 第(8)、(9)條的實施細則,參照海通公司勞動合同制實施辦法的有關條款。

(10)對在職期間給公司造成經濟損失的離職員工,按照總損失的10%進行賠償。

(11)如員工與公司簽訂有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。

5、離職面談

離職前,公司可根據職員意願安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。

6、 保密條款

離職人員不得從事危害本企業利益的工作,不得將公司內部資料、業務合同、客戶檔案等帶出。若其洩露公司機密給公司利益造成損害,公司將訴諸法律予以解決。

第五條工作守則和行為準則

1、員工工作守則包括

一、 每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。

二、牢記「使用者第一」的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。

三、員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。

四、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命。

五、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。

六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。

七、要善於協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

八、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。

九、明確公司的奮鬥目標和個人工作目標。

2、兼職

職員未經公司書面批准,不得在外兼任獲取薪金的工作。禁止下列情形的兼職:

(1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;

(2)兼職於公司的業務關聯單位或者商業競爭對手;

(3)所兼任的工作構成對本單位的商業競爭;

(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;

(5)主管級及以上職員兼職。

3、個人投資

職員可以在不與公司利益發生衝突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:

(1)參與經營管理的;

(2)投資於公司的客戶或商業競爭對手的;

(3)以職務之便向投資物件提供利益的;

(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

4、保密義務

1、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密檔案。

1、職員未經公司授權或批准,不准對外提供公司檔案,以及其它未經公開的經營情況、業務資料。

5、行為的自我判斷與諮詢:

職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理:

1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;

2、向主管或總經理提出諮詢。

3、接受諮詢的部門應給予及時、明確的指導並為當事人保密。

第六條:幹部任免及人員選聘管理辦法

為了使公司人事管理工作進一步向科學化、規範化、制度化邁進,逐步建立乙個比較完整的企業人事決策、監督管理機制,根據公司的實際情況,針對我司人事管理工作,暫做如下規定:

1、 幹部任免

本公司實行總經理任期制和部門經理聘任制度。總經理和副總經理由董事會任命,部門經理由總經理提名,經公司考察同意後,由總經理聘任,有關財會部門負責人的聘任應按有關規定辦理。幹部在聘任期內,擔任什麼職務,享受相應的職級待遇。

選拔幹部應堅持德才兼備,任人唯賢的原則,注重實績,民主監督,在嚴格考核的基礎上集體研究決定,防止用人失誤。

2、 選聘人員

a、 選聘各類人員工作的指導思想是:從公司事業發展的實際需要出發,統籌安排,積極慎重。堅持「競爭擇優」原則,選聘素質好,業務精,年富力強的各類專業人員充實專業技術崗位,逐步達到員工隊伍個體素質優良,整體結構合理的目標。

b、 進入的主要途徑為招聘應屆大學畢業生。

c、 選聘人員的基本條件:素質好,工作積極,有事業心和責任感,為人正派,團結同志,遵紀守法,服從組織安排,專業對口,能夠適合崗位的需要。

3、選聘人員的工作程式:

a、 選聘人員工作要有計畫地進行。各需要用人的部門提出的人員需求計畫,由公司人事部門認真分析、研究用人計畫,制定出招聘計畫,報公司總經理室審批,由公司出面統一選聘。

b、 對於各部門的用人要求,公司首先充分考慮現有人力資源,在公司內部招聘合適人員或者鼓勵員工毛遂自薦。

c、 對選聘人員要認真考核、審查。對其專業知識,專業技能要進行必要的面試和筆試,並寫出考核審查意見。

d、 新進人員必須通過公司指定醫院的常規體檢。

e、 新進人員有半年試用期。 試用期滿,由其上級領導填寫員工試用期滿鑑定評語,由公司人事部門決定是否留用。

f、 對於決定留用的新員工,必須和公司簽訂正式的勞動合同和智財權保密合同。公司對其明確考核目標。

g、 對於沒有工作經驗的大學生,公司實行一年的見習期。

第七條、 考核與獎懲

本公司員工每年考核一次,考核結果作為續聘,解聘獎懲的依據。

第八條、 本制度自年月日起執行。

人事行政管理制度

1.本公司人事管理宗旨是 以德為本 量才用人 人盡其能 獎優罰劣,培養正面積極的員工隊伍,使本公司規範健康發展。2.本公司人事部是人事管理的職能部門,負責員工聘用 培訓 考核 任免等工作。招聘程式 1.選聘人員,要堅持德才兼備的原則招聘遵紀守法 事業心強 作風正派 業務水平高 身體健康的人才。2.招...

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編寫說明 1 本彙編所包含的任何條文和條款,由公司人事行政部負責解釋。2 本制度彙編一經批准下發,即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執行。3 本制度彙編在執行中,由於部門工作內容 職責的變化需要修訂 增刪彙編中相關條款的,經公司領導批准後,由人事行政部統一進行修正。4 本制度彙編作為內部...

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