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修訂表目錄
第一部分目的、範圍和職責 5
第一節目的 5
第二節範圍 5
第三節職責 5
第二部分管理程式 6
第一章人事管理 6
第一節員工招聘管理制度 6
第二節員工異動管理制度 9
第三節員工考核管理制度 11
第四節員工薪酬管理制度 13
第五節請假管理制度 15
第六節外出管理制度 16
第七節考勤管理制度 17
第八節休假制度 18
第九節獎懲制度 19
第十節員工檔案管理 26
第十一節合同管理 27
第二章行政管理制度 27
第一節員工守則 27
第二節辦公場所管理規範 28
第三節保密制度 29
第四節公章使用管理 29
第五節會議管理制度 30
第六節公文管理制度 30
第七節辦公用品採購制度 31
第八節物料領用制度 31
第九節費用報銷管理 31
第三部分附則 32
人事行政管理是以人為中心的管理，其根本目的是協調人與人、人與事的關係，尋求工作人員與工作崗位的最佳配合，達到人盡其才，才盡其用，人事相宜的狀態，充分發揮人的積極性，主動性和創造性，提高工作效率。
本制度適用於本公司人事、行政管理。任何部門，任何人在涉及到與上述所列的事務相關的操作時必須依據本程式規定的流程進行作業。
本程式檔案所涉及的公司內的所有部門，具體執行以人事行政部為中心，其它部門進行配合，主要職責是為實現即定目標，採用現代化管理理論和方法對其所屬工作人員的錄用、聘任、培訓、獎懲、工資、福利等一系列工作進行計畫、組織、協調等管理活動。
本章將從員工進入公司開始，逐步詳細闡述各管理流程環節。
第一節員工招聘管理制度
1、招聘的原則
以公平、公正、公開作為人員招聘原則，根據崗位需要和崗位要求，嚴格遵照招聘程式和人員考核標準甄選適合人才引進公司。
2、招聘的申請
各部門因工作需要，必須增加人員時，應按規定向人事部門提出申請，經公司領導批准後，由人事部門辦理招聘事宜。
3、面試
3.1初試。
通過外部招聘方式參加應聘人員首先進入初試階段。初試主要由人事部負責，要求應聘人員填寫應聘登記表，對應聘人員的自然狀況、綜合素質、工作經歷等進行考核。面試負責人需詳細填寫《面試評估表》。
3.2複試。
通過初試的應聘人員進入複試階段，複試主要由用人部門負責，對應聘人員的業務能力方面進行考核並填寫《面試評估表》。
3.3終試。
通過複試的應聘人員進入終試階段，終試主要由總經理負責對應聘人員進行全面考核並填寫《面試評估表》。
3.4通過以上三次面試的應聘人員成為擬錄用人員，由人事部與擬錄用人員確定到崗時間、薪酬標準和福利待遇等相關事宜。
4、員工的錄用
4.1員工入職。
新員工入職，須準備資料如下：
4.1.1 填寫《員工資訊表》及《新員工入職表》；
4.1.2 四張一寸近期免冠彩色**；
4.1.3 身份證、畢業證、職稱證等有效證件的原件及影印件（業務、採購、財務、倉管、駕駛、保安等崗位需辦理擔保，提供擔保人戶口本，工作單位證明、身份證、房產證等資料以及影印件（擔保人親自到場）。
4.1.4 健康證明
擔保手續說明
a) 擔保人資格（條件）
i. 有固定資產或明確的工作單位
ii. 有穩定的收入
iii. 有房產
b) 戶口所在地
i. 深圳市（a類）
ii. 非深圳市（b類）
c) 擔保手續要求
i. 必備資料：擔保人的戶口本、身份證、房產證、單位證明；以上四項除單位證明留原件外，其它三項檢驗原件後，留影印件。
ii. 擔保人的單位**、住宅**、住宅位址等均要詳細列出，必要時派人核實。
iii. 擔保人本人在擔保書上親筆簽名。
d) 下列人員不能作為擔保人
i. 夫妻
ii. 企業公司員工（含分公司員工）
iii. 超過60歲的離退休人員；
iv. 病休、病退人員
v. 現役軍人、警員
vi. 有過案底者。
5、入職培訓。
新員工在上崗前，一律參加由人事部統一組織的新員工入職培訓。入職培訓可以使新員工了解企業現狀，對企業充滿信心，盡快地溶入集體之中。入職培訓分為兩大部分：
5.1 由人事部組織的企業文化、經營理念、公司發展歷史及現狀、行業狀況、公司組織機構、各部門的功能和業務範圍、規章制度、員工行為規範；由各用人部門組織的業務知識、業務技能方面的培訓。
5.2 新員工培訓由內部管理人員擔任講師。
6、員工試用。
6.1新進員工由人事部辦理試用手續，試用期限長短與勞動合同簽訂期限有關。
1）期限三個月以上不滿一年的，試用期為乙個月；
2）期限一年以上不滿三年的，試用期為二個月；
3）三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為六個月；
6.2結束試用期，並考核通過，公司將與員工正式簽訂勞動合同。
6.3試用人員因品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者應隨時停止試用，予以辭退。辭退需要以書面的形式提前三天提出申請。試用期辭退無下面所提及的補償。
6.4試用人員在試用期間達不到公司要求，經試用人員與公司協商，並同意可以適當延長試用期。
7、考核
公司對員工主要從品德、技能、勤奮、績效四個方面考核，考核工作由員工所在部門進行，考核合格即可聘為公司正式員工，考核評價表由人事部統一管理。
8、正式錄用
8.1經考核合格的員工，公司將組織簽訂正式勞動合同。
8.2對於公司的高階管理人員、高階技術人員和其他負有保密義務的人員，在合同簽訂的同時將簽署技術保密合同以及競業限制合同。如果員工不與公司簽訂以上合同，公司有權力不與員工簽訂勞動合同。
8.3簽訂正式勞動合同乙個月之內，公司按照勞動法有關規定為員工購買社會保險，它包括：養老保險醫療保險和工傷保險，所需費用按規定比例由公司和員工共同承擔。
第二節員工異動管理制度
1、員工辭職
1.1辭職的條件
1.1.1員工在合同期內對企業文化不能認同，不願意遵守公司各項規章制度的；
1.1.2不能勝任本職工作，在工作中經培訓、輔導仍不能勝任工作的；
1.1.3公司員工在勞動合同期內因有特殊情況，要求離開公司的；
1.1.4勞動合同期滿的。
1.2辭職的流程
1.2.1與公司簽訂勞動合同的員工提前三十日以書面形式提出申請，可以解除勞動合同。
1.2.2試用期內的員工提前三日以書面形式提出申請，可以解除勞動合同。
1.2.3員工辭工需要提交書面申請，並經部門負責人批准到人事部領取《辭職結算表》，按照**內容逐項交接。
交接完成後，把《辭職結算表》送交人事部，一天內離開公司。離職後的薪資發放，按照《薪資管理辦法》中的發放方式執行。
**：2、解聘
有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工規定數量經濟補償後，可以解除勞動合同。
2.1 員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿後不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
2.2 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
2.3 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。
2.4 經濟補償按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付乙個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經濟補償。
3、辭退員工
員工嚴重違反公司規章制度時，公司將予以辭退，無經濟補償金。員工接到辭退通知後，結算手續同以上條款。以下行為嚴重違反公司規章制度：
3.1連續曠工3天（含3天以上者）；
3.2有傳銷、賭博、嫖宿、酗酒、打假、鬥毆等任何一項違反公安治安管理條例行為；
3.3不願意簽訂勞動合同；
3.4請事假達30天（含30天）以上；
3.5****（身份證、學歷證、職稱證等）；
3.6代人考勤兩次（含兩次）以上者；
3.7不服從工作分配或分配工作後拒不上崗者；
3.8提供虛假病例證明，騙取公司有薪病假者。
4、除名
員工有下列行為之一，公司將對其予以除名，無經濟補償金，並永不錄用：
4.1嚴重失職者；
4.2損害公司利益、徇私舞弊者；
4.3被追究刑事責任者；
5、員工調轉
5.1員工崗位調轉的條件
5.1.1不能適應現在從事的工作部門及工作職務的；
5.1.2因工作需要從事其它工作的；
5.1.3由於機構調整，重新調配工作需變化工作崗位的；
5.1.4領導決定進行工作調動的。
5.2調轉的流程
5.2.1經領導研究決後，由部門負責人通知被呼叫員工填寫《員工調轉表》，並報部門領導簽批。
5.2.2經部門領導簽批後送調入部門領導簽批，報公司領導審批。
某某公司人事行政管理制度
第一條總則 為加強公司的人事管理，明確人事管理許可權及人事管理程式，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。適用範圍 本規定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業人員。除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事管理，均依本制度規定辦理。第二條管理許可權 1 公司董事會決定公司總經理和副總經理的任命。2...
人事行政管理手冊範本
目錄第一章綜合管理部組織結構與責權 5第一節綜合管理部的職能與責權 5 一 綜合管理部的職能 5 二 綜合管理部的組織結構 5 第二節綜合管理部的責權 6 一 綜合管理部職責 6 二 綜合管理的權力 8 第三節綜合管理部的崗位職責 8 一 高層管理崗位職責 8 二 綜合管理部管理崗位職責 12 第二...
人事行政管理手冊大全
集部門職責 制度 等支援性工具為一體 目錄第一章綜合管理部組織結構與責權 5第一節綜合管理部的職能與責權 5 一 綜合管理部的職能 5 二 綜合管理部的組織結構 5 第二節綜合管理部的責權 6 一 綜合管理部職責 6 二 綜合管理的權力 8 第三節綜合管理部的崗位職責 8 一 高層管理崗位職責 8 ...