關於加強考勤管理的通知

2021-03-03 21:12:42 字數 2931 閱讀 4017

廣州聯嘉置業****

guang zhou lian jia house purchasing co.ltd

聯嘉總辦〔2012〕029號

關於加強考勤管理的通知

各中心、各部門:

為了完善和加強公司考勤制度的管理,提高工作效率,建立正規的工作秩序,結合我公司實際情況,現制定以下考勤規定:

第一條考勤物件

1、中層員工:

2、 基礎員工:各中心部門經理級以下員工;

第二條工作時間及日常考勤

一、工作時間

(1)開發公司每天上下班時間為:

上午9:00-12:00;下午13:30-17:30;

(2)營銷中心每天上下班時間為:

上午9:00-18:00(包括中午吃飯休息時間);

(3)工程中心每天上下班時間為:

上午7:30-11:30;下午14:00-18:00

(4) 物業中心詳情請見附件.《物業中心管理制度》。

開發公司包括:總裁辦、財務中心、開發中心、招審中心、設計中心

二、日常考勤

(1)日常考勤採用打卡的方式,員工上下班應按規定時間親自到指定地點進行打卡,嚴禁代人打卡,因公不能打卡者,應填寫《外勤申報表》(附件1),並經所在部門負責人批准簽署;按規定時間到崗或離崗而忘記打卡,應在當天到所在中心考勤員處登記,填寫《打卡異常登記表》(附件2),經其部門負責人簽字證實後可免遲到或早退處理,每月不得超過三次。

(2)到崗離崗時間以打卡時間為準,在規定時間以後到崗為遲到,在規定時間以前離崗為早退,未履行相關手續而擅自缺勤為曠工,偽造考勤記錄者按曠工處理。

(3)因各種不可抗原因無法打卡的,應在當天到所在中心考勤員處登記,填寫《打卡異常登記表》,由考勤員負責監督,逾期不進行登記的視為當天曠工。

(4)各中心考勤員每月應彙總本中心的《打卡異常登記表》、《外勤登記表》(附件3),經所在中心負責人簽署後交至總裁辦考勤負責人處。

三、外勤

(1)員工上班期間因工作需要離開辦公地點半天以上(含半天)的為外勤工作。

(2)員工需要進行外勤工作的,應在離開辦公地點前填寫《外勤申報表》,經主管領導批准後交至各中心考勤員處。

(3)因特殊原因無法及時填寫《外勤申報表》者,應在離開辦公地點前向主管領導**、口頭說明事由和去向,徵得同意後方可離開,並於事後一天內補辦相關手續。

(4)各中心考勤員每月應彙總本中心的《外勤申報表》,填寫《外勤登記表》,經所在中心負責人簽署後交至總裁辦考勤負責人處。

(5)高層員工需要外出工作的,應事先向主管領導**、口頭說明事由和去向,並安排好部門工作,方便工作聯絡和業務處理。

四、加班

(1)公司不鼓勵加班,確因工作需要,應提前填寫《加班申請表》(見附件4),經部門負責人批准後,交至各中心考勤員處,由考勤員統一交至總裁辦考勤負責人處,因特殊原因無法提前填寫的應在事後一天內補交。

(2)由公司統一安排加班,無需填寫《加班申請表》,由總裁辦統一負責確認存底。 未按規定加班者,需填寫《調休/休假申請表》(附件5)經部門負責人批准後,方可休假,否則視為曠工處理。

五、排班表

各中心於每月的28日前提交下月《排班表》(見附件6),考勤嚴格按照排班表執行,如遇特殊情況需調班,填寫《調班申請表》(見附件7)由部門負責人審批後方可調班。

第三條休假管理

1、 事假:員工因私離開工作崗位半天以上應請假;請假最小單位

時間為半天,事假期間不計發工資。

2、 病假:員工因病不能正常工作,可申請病假,請假必須持縣、

區以上醫院開具的病假證明、病歷方有效。

3、 調休/補休:員工因工作需要,需要調休或補休,填寫《調休/

休假申請單》。

4、 休假審批流程:

休假<3天,直屬上司——部門負責人——總裁辦;

休假≥3天,直屬上司——部門負責人——二級上司——總裁辦

第四條考勤結果管理

1、 考勤結果統計

(1)各中心均由總裁辦統籌負責考勤資料管理,每月2日前統一由總裁辦匯出考勤資訊(不可更改版),併發至各中心考勤員處,各中心均不得隨意修改考勤資料;

(2)各中心考勤員收集員工各類補充材料(如《外勤登記單》、《打卡異常登記表》),統計後填寫《考勤統計表》(見附件8),提交至總裁辦備案存檔。

(3)各中心考勤員依據考勤資訊,製作《考勤確認表》(見附件9),經員工簽字確認和部門負責人審批後,交至總裁辦考勤負責人備案存檔,各中心留影印件存檔。

(4)每月5日前,需將上月所有的考勤資料交至總裁辦整理存檔。

2、結果應用

(1) 考勤結果作為個人薪酬計算參考依據之一;

(2)考勤結果作為所在中心/部門調整崗位,增減編制參考依據。

3、考勤標準

(1) 遲到:上班晚到崗30分鐘以內者為遲到。

(2)早退:提前下班30分鐘以內者為早退。

(3)曠工:

上班晚到崗或提前下班30分鐘至3小時的以曠工半日論處;

上班晚到崗或提前下班超過3小時的以曠工1天論處;

代人打卡1次,經查明雙方均以曠工1 天論處;

4、缺勤處理

(1)無故不打卡,按缺勤處理;

(2)遲到、早退月累計超過三次(含三次),每次扣罰10元;

(3)曠工半天扣罰1 天工資,曠工1 天扣罰2 天工資,曠工2 天扣罰半月工資;

(4)曠工3天(含3天)以上者,視為自動離職,不結算工資。

(5)假期期滿未虛假而不上班和未按規定辦理請假手續或請假未批准而擅自離崗和弄虛作假、虛報或偽造出勤記錄的,均視為曠工;

曠工處理:按照曠工天數扣減工資,計算標準為:

請大家自覺遵守公司有關規定,特此通知!

總裁辦二○一二年十一月十三日

附件1——《外勤申報表》

附件2——《打卡異常登記表》

附件3——《外勤登記表》

附件4——《加班申請表》

附件5——《調休/休假單》

附件6——《排班表》

附件7——《調班申請表》

附件8——《考勤統計表》

附件9——《考勤確認表》

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