公司各部門、分廠：
按照iso9000：2008質量管理體系檔案的要求，進一步規範公司檔案管理，確保各類檔案得到有效執行和控制，結合公司實際，針對檔案控制和記錄控制作如下規定：
一、檔案控制
綜合辦公室為檔案控制的歸口管理部門。公司各部門、分廠檔案各自負責組織制定，相關領導或總經理審核批准後發布執行（檔案在發布前均需按權責審批）。
（一）檔案編號
1.原則：質量手冊、管理制度、對外上報等檔案制訂和修訂後，均交由綜合辦公室按編號原則編號後實施發放，編號原則如下：
（1）公司檔案編號按下列方式執行：
雲臨鑫鍺字〔年份〕文號 （例如：雲臨鑫鍺字〔2012〕1號）
（2）公司各部門、分廠編號按下列方式執行：
雲臨鑫鍺部門簡稱字〔年份〕文號（例如：雲臨鑫鍺辦字〔2012〕1號）
備註：a、檔案版本號按阿拉伯數字順序逐一編制發文；
b、公司各部門、分廠形成的所有檔案均需通過郵箱ydm1976_傳送至綜合辦公室留檔存底乙份，未發至綜合辦公室留檔存底的所有形成檔案公司一律不予認可；
（二）檔案標識
檔案和資料分為受控和非受控檔案，受控檔案蓋「受控檔案」章標識，非受控檔案無標識；作廢留存資料均須蓋「作廢檔案」章標識。
（三）檔案制訂
各部門、分廠指定專人，以各類檔案標準格式擬定檔案，按權責規定核准後交由綜合辦公室按規定編號和蓋章後發放。
（四）檔案修訂
檔案若不符合於現狀，需修改增訂，提議部門填寫《檔案處置通知單》（見附件），提出原因後交原擬訂部門研究修改，原審批人員審批，若指定其它部門審批時，該部門應獲得審批所需依據的有關背景資料，變更內容應於檔案上加以註記。
（五）檔案廢止
提議部門填寫《檔案處置通知單》，提出廢止原因後會相關部門領導或總經理同意簽字交由綜合辦公室廢止。
（六）檔案發放
檔案的發放範圍由編制單位根據檔案內容確定；綜合辦公室影印適當份數加蓋「受控」章和編制發放號後發放；接受部門在《檔案發放**登記表》上簽收。
（七）檔案**
檔案修訂及廢止時，綜合辦公室依分發的記錄發行新版時**舊版檔案，**時注意數量及內容的完整性，註明**情形，並記錄在《檔案發放**登記表》上，各部門不得保留舊版，但辦公室對歷次舊版的原稿須予以儲存。
（八）檔案接收
各部門、分廠接收到的外來檔案，原稿一律交綜合辦公室，公司有關領導予以審核後綜合辦公室給予編號，並記錄在《檔案錄記表》上，需要時可借閱或留存影印件。
（九）檔案儲存
各部門、分廠檔案保管部門：所有檔案原稿一律由綜合辦公室儲存。辦公室下發至各部門、分廠的所有檔案，使用部門自行儲存。
（十）檔案銷毀
綜合辦公室**的不需要儲存的舊版檔案報公司有關領導批准後統一銷毀，並記錄在《檔案銷毀登記表》上。
二、檔案記錄
綜合辦公室為記錄的歸口管理部門，負責監督各部門、分廠記錄使用和保管情況，每年對其進行一次評審。各部門、分廠負責相關記錄的資料收集、編制、使用和保管，記錄內容要求真實可信、資料準確、專案完整、字跡清楚，並需要填表人簽名和主管人員審批。
（一）記錄標識
公司各部門、分廠所有記錄**按編號予以標識，並標明日期或序號以利識別檢索，記錄標識按下列方式執行：
q/lxy-部門、分廠簡稱-r- 年份 –記錄序號
（例如：q/lxy-辦-r-2012–01
（二）記錄貯存、保護
各部門、分廠負責儲存各自的記錄，所有記錄必須分類，數量較多的記錄應編制《記錄一覽表》（見附件），按日期順序整理好存放於通風、乾燥的地方，所有記錄須保持清晰，確保記錄不會遺失、受損且易於調閱。發現字跡不清、受損、遺失、腐蝕等應立即採取措施予以恢復。
（三）記錄檢索
各部門、分廠於2023年4月10號前將各自目前使用的全部記錄**種類統一彙編後上報至綜合辦公室，綜合辦公室負責編制本公司《記錄一覽表》，配置記錄標識號碼，若記錄表單有變更，各部門、分廠及時聯絡綜合辦公室變更《記錄一覽表》。
（四）儲存期限
記錄應根據其重要程度分別規定儲存期限，一般記錄為二年，質量體系審核和管理評審記錄儲存三年，必要的需要長期儲存。
（五）記錄處置
關於加強考勤管理的通知
xx支公司 各部門 為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，根據 公司考勤制度 再次嚴明考勤管理工作。一 考勤是公司管理工作的基礎，目前考勤工作已經列為工資發放與績效考核的一項重要指標，全體人員都必須予以高度重視。二 市公司的考勤管理由辦公室負責，x縣由綜合崗擔任考勤責任人，逐日按規...
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