修改辦公室職責

2021-08-11 20:53:52 字數 1847 閱讀 2357

第三章辦公室職責

第一條負責公司檔案、資料、員工檔案的存檔保管。

第二條負責本部門各類活動和會議的組織管理,並督促落實。

第三條協助制定本部門有關管理制度,並監督執行力度。

第四條負責本部門人力資源的管理控制。

第五條負責組織內外資訊交流和溝通。

第六條協助落實本部門管理目標、方案的組織策劃、分解和貫徹實施。

第七條負責員工宿舍的日常管理工作。

第八條負責辦公用品的儲存、管理及福利發放等工作。

第九條協助本部門領導,做好本部門對外宣傳工作。

第十條負責景區遊客投訴**接聽,並根據投訴情況及時處理或上報。

第十一條完成領導交辦的其他工作。

第四章辦公室主任職責

第一條承辦職責:建立本部門全體員工聯絡群,做好上情下傳、下情上報,疏通領導與員工溝通渠道,協調各部門工作,及時匯報。

第二條參謀職責:把握員工思想動態,提供本部門真實資料,為領導正確決策提供依據,當好參謀;做到在領導決策前多參謀,領導決策後多反饋。

第三條協調職責:協調本部門與公司其他部門之間的關係。

第四條協助領導,做好員工培訓和活動。

第五條完成領導交辦的臨時任務。

第五章投訴崗位職責

第一條做到文明、禮貌地接待遊客來訪和投訴**,認真細緻地處理每一起旅遊投訴案件。(嚴格保護投訴與被投訴雙方當事人的合法權益。)

第二條嚴格保密,不得將投訴、舉報和申訴的內容及有關情況透露或轉送給被投訴舉報的人員和親友及單位。

第三條做好舉報、投訴和申訴案件資料的登記、整理、歸檔工作。

第四條做好投訴案件的調查和反饋,並積極配合上級委託對有關不勤政行為的調查。

第五條深入調查研究,及時向領導匯報工作,反映有關情況,注重抓好典型,以點帶面,推進效能建設工作紮實有效地開展。

第六條認真開展、建設督查工作,配合有關部門做好投訴、舉報案件的督查反饋工作。

第七條配合辦公室主任,積極完成上級領導交辦的各項工作任務。

第六章安全員崗位職責

第一條配合局、公司做好遊客高峰期、節假日、安全生產月、汛期及景區重點地段得安全工作。

第二條積極做好本部門所屬區域的日常安全檢查工作,及組織員工參加公司組織得安全培訓和安全演練。

第三條出現安全事故,立即啟動相應的安全應急救援預案,在確保自身安全得前提下,盡最大可能的保全遊客的人身和財產不受損害,並及時上報領導。

第四條做好工作日常安全檢查記錄、及安全月報上報工作,有特殊情況及時上報領導。

第七章統計員崗位職責

第一條做好景區門票每日**情況的統計工作。

第二條每月末對當月售票情況進行彙總,整理,上報公司領導。

第三條配合辦公室主任,及時完成領導交辦的其他工作。

第八章倉儲員崗位職責

第一條加強內務管理:作好**記錄,保證資訊傳遞,及時反饋結果。

第二條堅持節約習慣,控制辦公開支。

第三條作好財產登記,負責辦公用品的儲存、管理、發放。

第九章文書崗位職責

第一條負責保管公司檔案、資料及員工檔案。

第二條按要求組織會議,作好會議記錄,並督促落實。

第三條及時做好本部門的對外宣傳工作。

第四條及時完成領導交辦的其他工作。

第九章辦公室工作流程

第一條上班前將辦公室打掃乾淨,桌面辦公用品擺放整齊。

第二條做好**接聽、記錄,資訊傳遞、反饋及時。

第三條做好文件的接收、送閱、起草、存檔工作。

第四條對各種資料整理歸檔。

第五條安全員負責景區巡查,發現安全隱患,及時處理或上報。

第六條統計員對各票口門票**情況進行統計彙總、整理。

第七條倉儲員對物品出入庫存情況及時登記,做好物品的及時補充、更新。

第八條下班關閉電腦、電器,整理好資料,鎖好門窗。

辦公室整改辦法

投資公司辦公室開展管理整頓月活動 一 整頓目的 根據集團要求,結合內蒙古自治區王波主席來公司觀摩指導的接待工作情況,為了更好的管理辦公室接待工作以及日常管理工作 辦公室將進行為期乙個月 10月20日 11月20日 的內部管理整頓,以提高辦公室工作效率,現分析辦公室工作中存在的問題以及原因並制定整改措...

辦公室職責

1 負責公司日常行政事務的處理,負責公司對內外的綜合協調,組織安排會議,編髮會議紀要,檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理,起草本企業工作計畫,總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...

辦公室職責

辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示,負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作,協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門,完善協會各部門制度建設,組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...