辦公室整改辦法

投資公司辦公室開展管理整頓月活動

一、整頓目的：

根據集團要求，結合內蒙古自治區王波主席來公司觀摩指導的接待工作情況，為了更好的管理辦公室接待工作以及日常管理工作：辦公室將進行為期乙個月（10月20日-11月20日）的內部管理整頓，以提高辦公室工作效率，現分析辦公室工作中存在的問題以及原因並制定整改措施。

2、存在問題及原因分析：

1、思想認識不到位，接待工作的整體布置安排缺乏完整的計畫。

2、職能分工不明確，工作機制不完善，影響職能作用發揮

3、個別工作人員不熟悉接待禮儀、程式及有關要求，不熟悉業務知識和技能，達不到接待工作要求

4、辦公室在工作創新上，部分員工忙於具體事務性工作多，缺乏對接待工作深層次的思考。

三、整改措施整改方案：

（一）思想方面：

解放思想，放下包袱，凡事親力親為，認認真真對待工作;

（2）人事管理方面：

1、員工培訓：加強專業工作學習交流，組織公司員工內部開展業務相關培訓，找準自身差距和不足，不斷進步。培訓計畫如下：

2、績效考核：

辦公室人事人員嚴格規範考勤管理，並從10月份開始，每月25日制定下月績效計畫，同時上交上月績效考核書，辦公室人事要負責審核各員工上交計畫書的可衡量性、可操作性，並報各部門領導審批簽字，嚴格依據考核分配績效工資。

同時嚴格執行員工周工作總結計畫工作，在績效考核中作為考核依據。

（三）公務接待管理方面：

嚴格接待工作的規範性。將監督制約機制融入接待工作各個環節。梳理接待工作流程，細化接待工作環節，嚴格接待工作要求，制定接待工作操作細則。

將公司《公務接待管理制度》下發至辦公室各位同事，遵循接待流程，有序做好每一次的接待工作。要求辦公室全體人員對接待流程進行學習，注重接待禮儀方面的培訓，定期組織考試。

（4）衛生整改方面：

1、辦公室內部衛生：

辦公室嚴格按照辦公衛生清潔要求，每日進行辦公環境的清掃，要求做到，地面清潔、牆面整潔，辦公家具及裝置擺放整齊無損壞。辦公桌上只允許擺放計算機、水杯、檔案筐及各種辦公用品。辦公期間禁止擺放除以上物品外的其它與工作無關物品；辦公桌使用人員必須保持辦公桌上物品的乾淨整潔；

附：辦公桌擺放示意圖

2、辦公樓內環境衛生：

嚴格按照部門衛生監督檢查制度執行，每天由辦公室行政人員對區域內環境衛生進行檢查監督，如發現不符合以上要求的，第一次採取整改措施，整改扔不符合以上要求給予績效考核，每月月末行政人員把衛生考勤情況表交給人力資源部人員作為工資績效考核。

3、廠區衛生：

注重廠區衛生的日常保持和管理工作。由辦公室牽頭，工程部配合，每個月組織一次現場衛生檢查工作，責任到人，對於衛生清理不到位的現象及時整改，做到不留死角，將環境保護作為乙個常態化的工作來落實到位。