辦公室考核辦法

2022-01-24 11:24:09 字數 1594 閱讀 7446

1 目的

明確辦公室各項工作要求,促進辦公室加強管理,使各項工作規範、有效地進行,並通過持續改進不斷提高工作質量和工作效率。

2 適用範圍

3 職責

負責本單位辦公室各項工作的管理、控制和監督。對職責範圍內各項工作進行控制和實施,對職責範圍外各項工作進行監督和檢查。

負責對辦公室各項工作進行指導、監督和檢查。

4 工作內容、要求與程式

4.1 辦公室各項工作內容及要求

(1)綜合協調

及時、有效的貫徹落實領導及各部門的指示和重要會議的會議精神,並及時上報貫徹落實情況。對重要事項進行督察督辦,嚴格控制。加強對本單位領導和各部門以及外部單位的工作協調和聯絡。

(2)資訊工作

建立有效的資訊工作管理體系,制定相應管理制度,明確崗位職責和要求,及時、準確、真實地報送重要資訊,對我所各項工作起到積極的促進作用。

(3)保密工作

建立有效的保密工作管理體系,制定相應管理制度,明確崗位職責和要求,明確界定保密範圍和相應密級,嚴格管理密品和密件,加強要害部門、部位和各類專項工作的保密管理。

(4)宣傳工作

建立有效的宣傳報道體系,制定相應管理制度,明確崗位職責和要求,及時以深層次、全方位、全過程的宣傳報道促進各項工作的順利開展。

(5)接待工作

建立有效的接待工作管理體系,制定相應管理制度,明確崗位職責和要求,對領導接待和大型會議、活動的組織提前進行周密的策劃,制定詳細方案,在實施過程中嚴格控制,保證工作順利進行。

(6)公文管理

建立有效的公文體系,制定相應管理制度,明確崗位職責和要求,對發文處理、收文辦理、公文流轉進行嚴格控制,提高公文質量和效率,並對下屬單位公文管理工作進行指導、培訓和檢查。

(7)檔案管理

建立有效的檔案管理體系,制定相應管理制度,明確崗位職責和要求。

(8)隊伍建設

加強全域性意識和服務意識,準確定位,積極、優質的為本單位領導及部門提供全面服務。

對本單位分別建立有效的考核管理體系和培訓管理體系,制定相應管理制度,促進本單位不斷提高工作效率和工作質量。

通過宣傳教育保證工作人員遵紀守法、廉潔自律。

4.2 考核時間

辦公室考核原則上每年進行一次。

4.3 考核物件

辦公室4.4 考核組

考核組由公司組織成立,人員構成如下:

組長:成員:辦公室有關人員。

4.5 考核指標和指標要素

考核指標為辦公室重點工作,即綜合協調、資訊工作、保密工作、宣傳工作、接待工作、公文管理、檔案管理、隊伍建設。綜合協調和隊伍建設兩項指標各20分,其餘指標每項10分,合計100分。

指標要素為各項工作中涉及的不同方面或關鍵控制點,根據其重要性設定分值。每項指標要素均設立相應的評分標準。

4.6 考核程式

4.6.1 考核通知

公司下發辦公室考核通知,通知內容包括具體時間、人員安排,實施要求和交叉考評安排等,嚴格按照通知的要求進行各項工作。

4.6.2 自評

單位辦公室對本單位各項工作進行認真、全面的總結和自評,並編制自評報告。

自評報告應客觀、全面、準確地反映各項工作的實際開展情況,報告內容應包括全部九項考核指標,並與指標要素和評分標準逐項對應。

辦公室崗位績效考核評價表

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