綜合辦公室崗位設定及職能描述

2021-03-03 20:44:19 字數 1023 閱讀 8537

綜合辦公室組織架構、崗位設計及職能

一、 綜合辦公室崗位設計圖:

二、綜合辦公室職能:

(1) 執行董事會和總經理辦公會決議。

(2) 負責制定公司行政、後勤、保衛管理流程制度,並監督實施。

(3) 負責公司文秘工作,包括工作報告、工作總結、辦公檔案、會議紀要、通訊錄、大事記等。

(4) 負責公司有關會議的準備和組織工作,包括會場布置、會議紀要、攝影攝像等。

(5) 負責公司重大公關活動管理和對外協調工作。

(6) 負責公司公文信函收發、檔案管理及保密工作。

(7) 負責公司傳真、文印、印鑑、資質及證照管理。

(8) 負責公司的接待服務和公關工作。

(9) 負責公司行政後勤服務,包括辦公用品、基建、禮品、綠化、衛生、宿舍、餐廳、車

輛管理。

(10) 負責公司辦公裝置管理與辦公環境維護改善工作。

(11) 負責公司合同評審,法律諮詢及糾紛的處理工作。

(12) 負責公司印章的管理工作,並做好使用、借用登記手續。

(13) 負責公司各類大型會議、慶典活動組織和執行,在各類大型會議、活動中做好統籌和協調,確保各類會議、活動的順利完成。

(14) 負責公司安全管理體系建設,制定安全管理制度及獎懲措施,並監督執行。

(15) 負責公司安全保衛和消防管理工作。

(16) 按時完成其他部門需要協調配合的工作任務。

(17) 及時完成總經理及分管領導交辦的其它工作任務。

三、辦公室工作許可權:

1、參與制定公司戰略規劃及規章制度的權力。

2、對公司組織結構的設計、調整有參與權和建議權。

3、對違反公司管理流程制度的部門和個人有處罰權。

4、對違反公司安全、保衛、消防管理制度的部門和個人有處罰權。

5、對違反公司綠化、衛生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權。

6、對本部門績效管理有考核權。

7、部門內部工作開展的自主權。

8、要求相關部門配合相關工作的權力。

9、對公司車輛有統一調配使用權。

綜合辦公室職能

一 工作職能 1 編撰 印製工作計畫 總結等綜合性文字材料 2 制定各項規章制度 進行考勤管理和工作督查 3 承辦公文傳遞 登記 管理 4 購置 管理辦公用品等公物,做好後勤保障服務 5 管理公司的文書檔案 6 開展對外宣傳 8 協調各車間 部室關係 9 負責公司各崗位人員的招聘 10 完成領導交辦...

綜合辦公室職務描述

一 辦公室職能 1.1 部門職能概述 負責企業人事 行政 後勤總務管理制度的制定和完善,依據企業的各項管理制度,對企業各部門的人事 行政管理工作進行檢查 督導。負責企業人力資源的 規劃 考核評價 員工檔案 行政檔案,推動企業文化建設,為企業發展提供人力資源保證。使各項人事 行政 總務後勤管理工作規範...

綜合辦公室職能定位

第三分公司綜合辦公室職能定位 1 負責公文處理 收發 登記 傳遞 借閱 保管 立卷 歸檔等 2 負責分公司固定資產管理 節能降耗 辦公用品採購及指導與協調後勤服務部門工作 3 負責組織公共聯絡和對外置待組織安排工作 4 負責信訪接待 記錄,做好值班 維護穩定工作 5 負責規章制度建設,組織編寫分公司...