1 目的
明確辦公室保崗位職責，強化本部門的工作管理。
2 範圍
公司辦公室各崗位。
3 責任
辦公室主任、秘書、保安員、清潔員。
4 內容
4.1 辦公室主任職責
4.1.1辦公室主任是在公司總經理領導下，負責公司辦公行政管理、人事管理、治安消防管理、公司環境衛生管理等方面工作的綜合管理部門，依照公司各項專業管理法規，結合各時期的工作目標和任務進行管理。
4.1.2 負責組織安排公司會務、會議紀要編寫、公司來客接待等工作。
4.1.3 負責組織公司內各類檔案及公文的編撰、印發、傳遞等工作。
4.1.4 負責公司內法律文書的管理、證照管理、印鑑管理及文件管理等工作。
4.1.5 負責公司內人事招聘、考核、獎懲、任免等工作的具體操作及員工工資管理、保險管理、宿舍管理、員工餐廳管理及人事檔案管理等工作。
4.1.6 負責公司治安消防管理、員工醫療福利、計畫生育管理等工作。
4.1.7 負責按照gmp要求，組織編寫本部門gmp檔案。
4.1.8 負責對本部門所使用的各類資產管理。
4.1.9 負責與本部門對口專業的對外公關工作。
4.1.10 負責建立健全本部門各項規章制度、管理程式。
4.1.11 積極與公司內其它各部門加強溝通和協作，保證各項任務的全面完成。
4.12 定期向總經理匯報工作，並完成其交辦的其它工作。
4.2 辦公室秘書崗位職責
4.2.1 辦公室秘書是在部門負責人領導下負責辦公室內勤工作的管理.
4.2.2 負責全公司員工考勤登記與審核。
4.2.3 負責各類檔案印製、收發、登記與存檔；負責各類書報的訂閱、登記和分發工作；負責各類檔案起草、會議紀要的編寫，公司來客的接待等工作。
4.2.4 負責保安員、清潔員日常工作的管理與檢查。
4.2.5 完成部門負責人臨時交辦的其它工作。
4.3 公司保安員崗位職責
4.3.1 公司保安員是在辦公室主任的領導下負責公司治安、消防等工作。
4.3.2 負責公司全天24小時的保衛治安工作，檢查出入公司的人員及物質，並登記。
4.3.3 負責公司消防安全的管理工作，負責公司員工消防安全知識與實操的培訓，定期檢查登記消防器材完好狀況，發現隱患及時清除。
4.3.4 加強公司治安巡視，發現問題及時上報處理。
4.3.5 完成領導臨時交辦的其它工作。
4.4 清潔員崗位職責
4.4.1 公司清潔員是在辦公室主任領導下負責公司範圍的環境衛生工作。
4.4.2 負責公司辦公區及生產區外圍的清潔衛生工作，每天上午、下午各一次對所負責區域進行清掃，保持環境整潔。
4.4.3 負責公司公共衛生間的清潔，並按衛生間清潔標準操作規程進行清潔。
4.4.4 負責定期對公司草坪、灌木整修、定期清除雜草，定期採用安全有效的方法除滅害蟲。
4.4.5 完成部門負責人臨時交辦的其它工作。
辦公室各崗位職責
辦公室工作職責 1 負責公司的日常事務和行政管理工作。2 協助領導做好與各部門 煤礦 商的溝通與協調工作。收集掌握資訊，為領導決策提供依據。3 建立並完善各項規章制度，促進工作的規範化管理。4 負責公文及各類綜合性文字材料的起草工作。5 負責各類檔案的收發 登記和檔案管理工作。6 負責組織安排各類會...
辦公室各崗位職責
1 直接向總經理負責，受其督導，業績受其考評。2 負責整理 起草酒店的各項決議 通知 工作計畫 總結和工作報告以及審核對外宣傳的各種檔案資料。3 有權監督 檢查酒店各部門對集團公司和酒店總經辦的各項決議 指示和工作進度的貫徹完成情況。4 負責組織收集 分析酒店各方面資訊，主動做好典型經驗的調查總結，...
辦公室各崗位職責
辦公室工作職責 1 負責協調煤礦跨部門的工作。督促檢查煤礦有關決定的落實並及時反饋。2 協助煤礦領導草擬煤礦發展規劃 工作計畫和工作總結，擬定各項規章制度，草擬各種檔案及材料。3 負責煤礦各種會議的會務工作，做好記錄和紀要，做好檔案 信函的收發 傳閱 登記和存檔管理工作 負責煤礦介紹信 印鑑的管理和...