目錄1.雲南磷化集團尖山磷礦職能與辦公室職能對應關係表………2
2.雲南磷化集團尖山磷礦辦公室機構圖3
3.辦公室職能4
4.崗位說明書
●辦公室主任/副主任崗位說明書7～12
●生產經營秘書崗位說明書13～15
●行政秘書崗位說明書16～18
●機要秘書崗位說明書19～21
●檔案計生員崗位說明書22～24
●車輛管理崗位說明書25～27
●文印打字崗位說明書28～30
●駕駛員崗位說明書31～33
雲南***集團尖山磷礦辦公室機構圖
辦公室職能
1、部門名稱：辦公室
2.直接上級：礦長
3.部門崗位：主任/副主任、秘書、機要文書、檔案管理、計畫生育管理、車輛管理員、文印打字員、駕駛員
4.部門本職：文秘管理、機要管理、檔案管理、計畫生育管理、機關事務管理、公務接待、會議會務管理、保密管理、文印打字、車輛管理、出差管理、通訊管理、公共關係管理、辦公秩序管理、辦公裝置及用品管理、物資採購及費用管理
5.●組織擬定、修訂礦山章程；
●制定礦山股東會、董事會、監事會議事規則；
●代表礦山定期向礦山股東會、董事會和董事長匯報礦山工作情況；
●徵集、擬定礦山股東會議、董事會議議題議議案，並提交會議討論、審議、批准；
●做好調查研究和資料蒐集、分析，為礦長工作決策提出參考意見建議；
●負責礦山所屬單位和機關行政科室業務工作的溝通和協調；
●負責礦山雙休日、節假日總值班管理，組織相關部門處理重大和突發性事件；
●組織和籌備礦山級行政會議，形成會議檔案；
●傳達礦山的決議、決定及經營班子的指令，跟蹤檢查、督辦，確保落實；
●負責會務組織工作。
負責機關車輛消耗和費用控制管理；
●負責機關車輛排程使用安排，確保機關公務用車需求；
●負責機關小車班駕駛員日常工作安排。
●執行礦山保密工作規定；
●做好文印室、檔案室、機要室等辦公場所的保密工作；
●按規定做好會議記錄、列印文稿、檔案材料等保密資料的管理。
●負責文印室列印裝置的維修保養工作；
●負責文印耗材、紙張的採購；
崗位（職位）說明書
1.崗（職）位基本資訊
崗（職）位編號：01
崗（職）位名稱：主任
所屬部門：辦公室
單位：雲南***集團尖山磷礦
崗（職）位等級：正科級
工作地點：礦山機關
直接上級：礦長
直接下級人數：8人(包括駕駛員)
制定者：黃乾坤
審核者：
制定時間：2023年8月1日
2.崗（職）位設定的目的：
礦山辦公室是礦山工作的行政綜合辦事機構，是協調上下聯絡內外的樞紐和橋梁，是礦山形象的視窗。辦公室的基本任務是參與政務，掌管事務，搞好服務，為礦山股東會、董事會、監事會和礦班子工作發揮參謀和助手作用，為機關科室工作提供服務。
3.該崗（職）位在組織中的位置
直接上級
該崗（職）位
車4.本職工作
(1)負責日常公文處理和礦山公文制發，做好督辦落實工作；
(2)撰寫礦山工作總結、工作報告、領導講話及其他文書稿；
(3)負責會務管理，制發會議通知、組織會議材料、做好會議記錄、撰寫會議紀要、搞好會場服務；
(4)負責公務接待管理，制定接待計畫、組織接待準備，安排好食宿交通；
(5)協助礦長安排好乙個時期內的重點工作和重要活動；
(6)參與礦長工作調研和協調，負責相關事項督辦檢查；
(7)掌握了解礦山生產經營、企業管理、改制改革和建設發展資訊，做好調查研究和資料蒐集、分析，為礦長工作決策提出參考意見建議；
(8)負責礦山所屬單位和機關行政科室業務工作的溝通和協調；
(9)負責礦山股東會、董事會和監事會日常事務管理；
(10)負責礦山雙休日、節假日總值班管理，組織相關部門處理重大和突發性事件；
(11)負責礦山機要管理，做好礦山印監、企牌、營業執照，企業**、法人授權委託書的使用保管；
(12)負責礦山檔案管理，直管礦山機關文書、企管、科技檔案；
(13)負責礦山計畫生育管理，直管礦山機關計畫生育工作；
(14)負責礦山信訪管理，協調相關部門做好信訪工作；
(15)負責礦山對外宣傳，資訊披露，配合黨群部門做好礦山企業文化建設；
(16)負責對職能範圍內的工作協調；
(17)負責機關車輛使用管理，為礦山領導、機關科室、公務接待工作提供服務；
(18)負責機關辦公大樓和科室相關事務管理，做好房屋修繕、辦公室安排、大樓清潔衛生、辦公家具配置、大宗文銷和清潔衛生用品等管理；
(19)負責機關通訊、業務招待管理；
(20)負責機關公文、資料打字文印業務；
(21)撰寫礦山年度工作大事記；
(22)負責承辦礦山領導公務活動中的行政事務工作；
(23)完成礦長交辦的其他工作。
5.崗（職）位主要職責和貢獻及評價標準（描述該職位6～8項主要責任與貢獻，關注最終結果按重要性排序）
6.任職資格要求
（1）素質與能力要求
①熟悉本礦的生產經營情況，了解生產工藝流程和礦山開採有關專業知識，熟悉本礦山總體情況;
②熟悉與工作相關的政策、法律、法規。
③具有較強的組織協調能力與溝通能力;
④口頭表達能力和書面表達能力較強。
⑤具有較強的學習能力、創新能力、協調和溝通能力，極強的分析判斷能力。
⑥具有較強的進取心、責任心、團隊工作精神、身體健康。
⑦熟練操作常用辦公軟體。
（2）最低的知識要求（學歷、專業、知識及經驗）
①大學本科及以上學歷。
②獲得中級以上技術職稱。
③從事礦山管理工作或相關技術工作十年以上。
7.工作特徵
工作均衡性：工作任務繁重，經常有忙閒不均現象，並且沒有明顯的規律性。
工作條件：是礦山的綜合管理部門，工作範圍大，對外聯絡交往多，突發事情多。
緊張程度：工作節奏比較快，強度比較高。
工作聯絡：對外對內工作聯絡內容較多且頻繁，完成工作任務需要較多的人際交往。
任職者簽名時間年月日
直接上級簽名： 時間年月日
礦長簽名時間年月日
崗位(職位)說明書
1.崗（職）位基本資訊
崗（職）位編號：02
崗（職）位名稱：生產秘書
所屬部門：行政辦公室
單位：雲南***集團尖山磷礦
崗（職）位等級：中級
工作地點：西山區海口鎮海豐村
直接上級：辦公室主任/副主任
直接下級人員：無
制定者：黃乾坤
審核者：
制定時間：2023年8月1日
2.崗（職）位設定的目的：
根據礦山生產經營需要和辦公室業務工作內容設定本崗位。
3.該崗（職）位在組織中的位置
直接上級
該崗（職）位
4.本職工作
行政辦公室崗位說明書
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