關於盡快建立公司綜合辦公室
的建議和實施細則
為了增加公司各部門的協調性和機動性,及時將公司領導的精神和意圖傳達給公司下屬的各個部門,同時將公司基層的意見和建議直接反映給公司領導,加強公司中層領導的管理積極性和主動性.為公司的擴大和發展奠定基礎,做好集團公司發展壯大的後備軍和參謀,公司迫切需要建立綜合辦公室,其主要職責如下:
所屬部門綜合辦公室
直接上級公司導董事長和總經理
直接部屬文秘、行政總務、總裁秘書、檔案管理、司機(排程)
1、主要職責
(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;
(2) 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;
(5) 配合公司進行企業文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供資訊和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯絡、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
辦公室主任主要職責
辦公室主任處於繁雜的事務中,大事 小事 雜事纏身,辦事,是辦公室主任的主要職責之一。一 不以事小而不為 辦公室工作無小事,是從辦公室性質特別,職能重要而言的。事物本身有大小 主次之別,必須突出重點抓要事 幹大事,不能眉毛鬍子一把抓 西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對大量繁雜的事務,立足於抓大事 學會抓大...
辦公室主要職責
辦公室工作的主要職責 地位和作用 首先辦公室擔負著上情下達 下情上報 對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門 連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心 服務中心 參謀中心 運轉中心和指揮中心。具有參謀 助手 協調 服務 把關 督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性 較...
辦公室主要職責
1 牽頭局綜合性文件 檔案的起草 校對等工作,記錄局重要工作。2 負責局日常行政事務,搞好安全保衛 值班 衛生檢查 車輛管理 接待等協調工作。3 負責局內學習 會議 局長辦公會議的組織,做好會議記錄。4 負責公文處理,檔案傳閱 催辦 督辦等工作。5 負責檔案管理和保密工作,管好用好印章。6 負責政務...