第九周內容：對校學生會下達的「校園之星」的徵集活動通知的院內宣傳及發放
時間：周一晚6:30-9:00
地點：16#626
意義：積極地響應校學生會的號召，積極配合校學生會的行動，使得「校園之星」活動的通知，盡快的下達到物理院全體學生手中。讓物理科學與技術學院廣大同學及時的了解到該項活動，明了該項活動的目的及意義，有效地激發學生參與該項活動的積極性。
內容：收集院內「校園之星」申請表、並專門選派秘書處幹事對各個申請者的申請表進行核對及完善。對各項「校園之星」申請者的資料進行分類整理，並參考他們的申請資料進行院內的宣傳。
時間：週三至周四
意義：充分的體現了物理科學與技術學院對此次活動的重視程度，各個幹事積極統籌資訊，核對資料，熟練整理，認真修復，努力完善，使得本院推薦的參選選手的參選資料更加充實，同時使得在本院參選選手在對外的宣傳過程中更加耀眼，在與其他各院的參選選手的競爭中更具競爭力，極大地增加了獲勝機率，更有利於為物理科學與技術學院增光添彩。通過加強對本學院內部學生的宣傳工作，使得學院內部學生充分了解了院內佼佼者們的風采，加強與他們之間的交流，通過交流互動，學習他們的優秀品質從而達到提高自身素質的目的。
通過樹立風采並相互學習的形式，從而達到相互提高的目的，使得物理科學與技術學院學生的整體素質有了顯著的提高。
第十周內容：設立物理科學與技術學院意見箱、申請物理科學與技術學院公共郵箱
時間：周五晚
設立點：16#626學生會值班室旁
意義：學生會的宗旨是為廣大學生服務，我們的言行舉止都受到了廣大學生的監督。設立意見箱目的在於使得廣大學生對於學生會的意見、看法及建議能夠及時有效的以紙質形式反饋到學生會，使廣大學生們有處可循，這一做法與學生會的宗旨相契合。
而增設公共郵箱更加便捷的使學生的意見能夠傳達到學生會，顯示出我們學生會對於加強與學生交流的重視程度，通過聽取廣大同學對學生會意見，一方面使得我們能夠及時的了解到我們在哪些方面還做得不夠好，同學們還有哪些需求需要我們實現，另一方面使得我們能夠有效的對我們學生會內部的制度進行改良及完善，了解應從哪些方面對學生會各個幹事的素質進行培養和提公升，從而更好的為廣大學生服務，建立學生會為廣大學生服務的良好形象。
第十一周
內容：協助 「格物致知」活動
時間：星期日早上
地點：視野廣場
意義：一方面，通過秘書處的鼎力協助，秘書處將活動任務分派至個人，分組行動，各司其職，盡力做好自己的工作，將百分之百的熱情投入到工作中，使得預期計畫順利進行同時確保了活動的圓滿完成。另一方面也拓寬了部內成員的視野，積累了在大型活動中工作的經驗。
在活動布置中：秘書處幹事積極參與到懸掛噴繪、氣球、擺放桌椅、布置儀器等行動中，使得空曠的廣場在短暫的時間中變得光彩起來吸引了眾多同學的目光，提高了廣大同學對於物理科學與技術學院特色的「格物致知」活動的關注度，為學院增色不少。
在活動進行中：秘書處幹事積極幫助各位參與活動的實驗演示員,積極維護活動秩序，使活動井然有序並順利開展。
第十二周
內容：籌畫有關院內學生會幹事辦公軟體幹訓事宜
時間：周五晚
意義：對於第十四周周五晚進行的物理科學與技術學院學生會學生幹部辦公軟體培訓活動進嚴密的統籌工作：
（1） 會場安排：主持人的安排及演講稿的準備、複查、審核，設計有關會場場地布置的方案（各個部門及各班班委的位置安排），討論對於幹訓時各種情況的應對措施，討論幹訓開始時會場紀律的維持事宜。
（2） 宣傳工作：宣傳噴繪的設計及製作方案、宣傳噴繪懸掛地點的仔細選取及懸掛方式的計畫、對學院內部各班級班委的通知、對學生會幹部的通知安排。
內容：關於院內各部部長風采展示邊框的徵集
目的：有效發展學生會幹事的個人想象能力，使他們成長為敢想、敢做的學生會
主力軍。集思廣益、更好的完善學院內部各部部長風采展示邊框的花型，材料的選取，邊框的製作，布局的設計，展示文字的書寫，畫面的色彩分布，充分展現學生會幹部形象。
第十三周
內容：積極準備關於第十四周周五晚進行的「院內學生會幹部辦公軟體培訓」事宜
時間：第十三周
意義：花費一整週時間來準備關於第十四周周五晚進行的「物理科學與技術學院學生會幹部辦公軟體培訓」，不僅體現了學院老師及學生會對於此次幹訓的重視程度，而且更充分體現了物理科學與技術學院學生會秘書處作為學生會大管家應有的部門風度：事無鉅細，皆應嚴謹以待的務實態度。
在這一周內，大家集思廣益，爭相表達自己對於活動安排的看法，在思維火花的碰撞下，活動的籌備工作如火如荼、進展順利。
第十四周
內容：舉辦院內學生幹部辦公軟體培訓（時間：12月3日地點：教學樓b602）
意義：加強學生會內部整體素養，有效地提高學生會成員對辦公軟體的了解，促進成員熟悉辦公軟體的各項操作技巧，培養學生會成員的工作專業性與熟練性，對於提高學生會工作水平及工作質量具有重要影響。
秘書處主要工作：布置會場，安排與會人員入場，組織會場紀律。
內容：在人人網申請學生會主頁
目的：即時公布學生會工作動態、有效地宣傳學生會工作，使廣大同學能及時迅速地瀏覽到學院學生會活動及時動態。立體多角度資訊化展現各部門工作職能，使得廣大同學更好的了解到學生會，更好的配合學生會工作，更有效地關注本院，關注本院學生會及學校活動。
內容：建立學生會群
目的：方便學生會幹部之間的交流與溝通，使各部門團結協作起來，更好的建設學生會，為廣大學生做貢獻
意義：一方面促進了學生會這個大家庭中各個兄弟部門之間的團結協作，經驗交流，極大程度地推動了學生會的工作進度，有效地確保了學生會及學院內開展的各項活動的順利進行。另一方面，拉近了學生會成員之間的情誼，聯通了成員之間的感情橋梁，有利於營造物理科學與技術學院內團結友愛的和諧氛圍。
內容：原宣傳部部長對秘書處幹事關於製作邊框的指導
目的：吸取學長的經驗、使得自己的水平有了長足的進步
秘書處總結
大一下學期工作總結 本學期秘書處的工作主要有如下幾點 一 傳達團總支及主席團對各個部門和各個班級的工作安排。秘書處是乙個上傳下達的部門，所以秘書處的確需要下達很多通知，下發很多飛信。每天面對這麼多的簡訊，手機每天響個不停，時間長了，大家肯定會比較煩。雖然大家沒有埋怨，但我們心裡卻有一種愧疚感。所以在...
秘書處總結
2013 2014學年上期秘書處學生工作總結 劉韻鈺該學期，秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。一 部門活動保留與捨棄 1 增加會議記錄 因為秘書處起到引導院學生工作的發展，協調學生會各部門的工作...
秘書處活動策劃
讓秘書處成員更好的相融 主辦方 徐州工業職業技術學院學生會 承辦方 化工學院學生會秘書處 活動時間 二零一四年十一月二十三日 具體活動方案 1 活動簡介 為了秘書處成員之間更好的相處以及工作的進行，秘書處計畫開展一次聚餐活動，讓組員們在歡樂的進餐氣氛中更好的認識，相處。2 活動時間 2014年11月...