秘書處工作總結

經過了前幾個月的觀察，為了更好地完成接下來的任務，也為了更好地協助各部門及老師的工作，秘書處進行了第一學期上半學期的工作總結。具體內容如下：

迎新迎新宣傳：在新生到來之前準備好迎新的宣傳板和海報。幫助迎新工作的順利進行。

接待新生工作：我們有三名成員和學生會其他部門成員一起共同參與了全程接待新生工作，認真貫徹了迎新工作各項要點，為新生提供幫助與服務。

招新首先，在招新工作進行前，我們認真制定並商討了招新策劃，明確了招新工作的各項任務，並對評委進行了認真挑選和培訓，保證對每位參選新生的公平公正。根據本部門的特殊性，選擇合適的部門人員。初試通過15人，複試通過11人。

經過乙個月試用期最終留下9人。

制度完善

鑑於之前工作中表現出來的各種弊端以及工作的形式化和單調性，我們對秘書處的具體制度進行相應的改革。

對每個人的工作進行細分，讓每個人都明確各自的職責。

書法組：負責秘書處日常寫板以及值班工作

繪畫組：負責秘書處日常畫板以及值班工作

每週從各組中選3人負責該週的監督工作，也便於協調秘書處與各部門的工作(人員名單見秘書處牆上)。

對幹事進行培訓：就繪畫和書法及各種注意事項進行培訓。

書法方面取得了明顯的進步，從最初的不整齊，字型一般到現在的排版工整，字型飄逸。我們就之前出現的許多問題對幹事進行了糾正。

繪畫方面雖然也有進步但不明顯，對此，我們會加強這方面的培訓，並對不規範的地方進行糾正。

每月一次部門會議，就當月的工作進行總結。也對當月幹事的工作進行總結和完善（一般在月底）

每月一次部門財物清理和部門內部大掃除。讓幹事熟悉財物清理工作，並每天由當天值班的人員清點部分財物。

每天值班人員須完成當天的任務並對辦公室進行打掃。協助老師的工作。

常規工作

新生歌手大賽:完成了相應的宣傳工作，並讓幹事協助文藝部布置和清理會場。

新歌賽初賽複賽獲獎人員名單公布。

各部門相關組織招新宣傳。

每週一次人文經濟講壇：每週一前製作了宣傳板。

每週一次寢室衛生檢查：每週三晚寫兩張海報公布檢查結果。提醒相關部門及時貼出。

籃球賽、排球賽、羽毛球賽等的宣傳工作。

思維360的初賽、複賽的宣傳及獲獎名單公布。

騰飛中國知識競賽宣傳。

學習部查課及10級早自習到課名單公布。

志願者活動及感恩節宣傳。

寢室文化節宣傳活動。

主持人大賽初賽和複賽宣傳及獲獎人員名單公布。

還有一些組織和團體的宣傳工作就不一一枚舉了。

對幹事的小總結

大多數人的都很認真的完成了我們部門的工作，特別提出的是書法組的同學。由於一些特殊原因，我們部門今年的書法組人員不多，剛開始的書法水平也不高。對他們進行了培訓後取得了顯著的成果，他們幾乎每天都會去秘書處練字，工作多的時候會忙到很晚。

真的很感謝他們對秘書處所做的一切。繪畫組今年的人比去年多很多。因為繪畫方面的工作較複雜也較累，但由於人數的增多減少了工作量，因此希望他們花更多時間來提高質量，我們也會給他們多一些指導。

總體來說我們秘書處這屆的幹事很不錯，工作認真負責，按時完成，並提高了質量。由於秘書處的工作關係到整個學生會和團委，希望主席團他們多指導指導他們，就不正確或不規範的地方進行改善。

回顧過去、總結經驗教訓是為了更好的把握現在、展望未來，我們堅持努力的決心絕不會改變，我們會繼續加油，讓整個部門更好地為同學們服務。