2019秘書處工作總結

電腦科學與工程學院團總支學生會

秘書

處工作總結計算機學院團總支學生會秘書處

2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉眼間本學期的學生會工作已接近尾聲。這學期中，在主席團的正確領導和具體指導下，學生會秉承「全心全意為學生服務」的宗旨，結合計算機學院的特點和實際，有目的、有計畫、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為2010上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與並起到了一定的作用。

但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現在就針對過去這一學期我們秘書處的工作及各方面表現，進行一下總結，目的是使我們能改正錯誤，彌補不足！

1、協調樞紐工作

秘書處下屬於主席團，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。

這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。

主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。

二、內部管理及建設工作

秘書處的乙個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我院學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的檔案。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。

1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，秘書處負責檔案的修改及擬定，並整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯絡，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進行總結，最後由秘書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下週工作計畫。

3、物品管理。學生會辦公室的物品及檔案多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作，秘書處認真負責並得到主席團認可。

三、協助各部活動

各部以及學校舉辦活動秘書處均參加籌畫及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動　。比如學院運動會、校運動會等活動.

四、我行我秀

本次秘書處的風采展示大賽作為電腦科學與工程學院「e彩紛呈」的品牌活動之一已經舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經取得了良好的結果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今後的活動舉行中需要注意的：部內幹事的凝聚力不是很強，開會遲到，缺勤人數比較多，許多幹事在活動中不知道自己應如何做好自己的本職工作導致的失誤，希望在今後的活動開展中能夠得以改善,在以後的工作中要進一步加強！

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學院各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧型和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支援的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支援。另外，經過一學期的錘煉，新加入幹事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰鬥力，在本學期工作中也發揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經歷過彩虹但也經歷了風雨，可是我們任然堅信：在各職能部門的支援下，全體學生會成員的共同努力下，在未來的日子裡，計算機學院學生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

電腦科學與工程學院團總支學生會秘書處

2010.6.20

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