路橋工程系學生會
2014.9——2015.2
二○一四年六月
路橋工程系學生會秘書處工作計畫
首先,秘書處作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作，及時將主席團的工作完成，同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉，使學生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向，配合學生會開展的各類工作，協助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，為學生會工作更好和開展繼續奮鬥。
秘書處的常規工作主要包括以下幾個方面：
1、負責每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學生會成員開假條並送往其班級，了解各部活動的安排情況形成周工作值班計畫表並及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之後，編寫相應的競賽成績表，並依據**做出相應的每月五好班級比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質**和活動策劃，並根據所需數量於影印店影印，負責製作、列印學生會相關檔案。
4、部門每週將開一次例會，各對一周的工作進行總結匯報，會議中成員應仔細記錄，會後細心整理，做到及時發現問題，並且積極解決。對目前活動進行協作調整，做好下週工作計畫形成備案。
5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作演示文稿交予秘書長，形成及時有反饋。
6、製作列印學生會成員名單****。
7、每學期末製作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結。
8、發放輔導員簽到表，每週日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表，以供老師簽到。
9、五好班級材料彙總，在每月20號之前及時整理上交相關的紙質**以及電子**，並統計出五好班級資料交予秘書長，經秘書長檢查核對後發往李彩麗老師。
10、學生違紀情況處理登記，於每週五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理
11、開展會議或活動的簽到工作，活動開始時，全體成員於秘書處簽到，活動結束後，全體成員於秘書處簽退。
12、學生會的活動經費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動，需向學生會負責老師、秘書處兩方提交經費預算和經費申請書，經老師與秘書處審批後方可領取經費，並且登記。
秘書處規章制度如下：
1、值班期間為所有需要值班的學生會成員開假條必須有其部門部長的證明才開，如若發現有為一己私利開假條者給予開除和張榜通報批評處理。
2、值班期間成員處理事情輕重情況應當首先完成老師安排的工作，其次接待外來人員，其三為自習。不可在辦公室吃東西、打鬧、玩電子產品或睡覺。
3、值班成員在值班期間負責管理辦公室內的物品，不得擅自外借或帶走，若外借或帶走，無論損壞與否，值班成員必須負相應責任。值班人員在辦公室值班時，須保持辦公室的衛生和整潔。值班人員離開前，應清理辦公桌及書報欄，並把使用的物品放回原位。
4、值班成員應樹立良好學生幹部形象，注重儀表，著裝整齊大方，男生嚴禁穿拖鞋和大褲衩進入辦公室，值班期間嚴禁抽菸、吃零食、亂丟亂扔，甚至玩撲克牌等不得體行為，嚴禁大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動等行為。禁止在辦公室內使用大功率電器。禁止帶無關人員進入辦公室。
5、值班時間，不允許帶遊戲機、***、mp4等娛樂裝置。
6、值班考勤凡遲到10分鐘作曠到處理，值班期間外出必須在10分鐘之回來，超過15分鐘作曠到處理（除老師或有其他事情外出工作外）。
7、出現打架、鬥毆、尋釁**、辱罵、恐嚇、誹謗等行為，經證實給予一次性開除。
8、惡意破壞校園環境，校園基礎設施，經證實給予一次性開除。
9、違反公共場合秩序，如圖書館，大型會議，活動等行為，一經證實，一次給予警告,兩次給予開除。
10、有虛報帳目，挪用**、財物等行為，經證實給予一次性開除。
11、值班或活動時間，曠到、遲到、早退，違規兩次者做書面檢討，違規三次者，除了需寫出書面檢討，並在部門會議上做檢討。
12、每月的最後一周，根據本月的考核，部門成員評出本月優秀成員，上報主席團，由主席團頒發榮譽證書。
秘書處作為乙個成立已久的部門尚有許多不足，在那麼良好基礎上，我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作改進計畫如下：
1、強調以上規章制度，嚴格按規章制度進行學生會工作。
2、招新方面的改變，從以往的經歷來看，秘書處五個成員明顯不足，下學期招新人數改為十人。
3、每晚例行值班人數有一人改為兩人，乙個人為學生會值班成員開假條， 乙個人應對突發事件。
4、自下學期始，工作細化到個人，乙個人專門負責那一項工作，以防出現有些工作做起來手忙腳亂，給他規定乙個完成工作的期限，讓他知道，除非在最壞的環境條件下才能推遲完成工作的期限。
5、每週檢查一次工作，鼓勵有問題時隨時來找老師、主席團解決疑難，告訴他們工作中遇到的問題和要怎樣解決這些問題。
秘書處每月工作細則如下：
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
以上幾點是我根據秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃.我們也將在今後的工作中對以上工作進行落實，希望得到大家的支援，如有不足請不吝賜教。
工作計畫人：趙楊賓
二○一四年六月
秘書處工作計畫
白駒過隙，時光飛逝，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合院學生會工作實際，特定計畫如下 一 常規工作 1 辦公室部分 1 負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。2 安排專人負責辦公室值班。2 綜合素質測評部分 ...
秘書處工作計畫
秘書處成員 秘書長 秘書處主任 秘書處副主任 秘書處工作指導思想 以向院黨總支 研工部為指導，以主席團為核心，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，出色完成本職工作，使老師和同學們滿意 秘書處主要職責 1 負責起草 制定 博士生會有關檔案 決定。2 負責管理博士生會的各種檔案 文書及...
秘書處工作計畫
秘書處工作計畫 計算機與資訊工程系秘書處 2009.9.1 新的學期，新的團隊，我們學生會的工作也將面臨各種新的挑戰 為了應對挑戰，加強學生會內部團結，做好領導安排的各項工作，現作計畫如下 一 工作重點 1 完成學生會內部資料管理工作，時刻嚴格要求自己，監督別人 公私分明。2 制定學生會工作所需要的...