秘書處工作計畫

2021-03-04 09:54:03 字數 1100 閱讀 2458

【秘書處成員】

秘書長:

秘書處主任:

秘書處副主任:

【秘書處工作指導思想】

以向院黨總支、研工部為指導,以主席團為核心,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取老師和同學們的建議,出色完成本職工作,使老師和同學們滿意 。

【秘書處主要職責】

(1)負責起草、制定、博士生會有關檔案、決定。

(2)負責管理博士生會的各種檔案、文書及相關財產、財務。

(3)負責博士生會有關會議、會務事宜的安排與記錄。

(4)負責統籌校內不同院系及校外各項對外聯絡工作。

(5)負責記錄、總結博士生會全體成員工作情況,定期用書面材料向院黨總支、主管老師和其所在系或年級匯報該同學在博士生會的工作情況。

博士生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,將積極配合其它部門組織的活動。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,由秘書處統一整理彙總,以便各部門老師和其他同學參閱。

【秘書處本學年工作計畫】

為繼續充當好博士生會的樞紐部門,全力服務我院師生,特此制定工作計畫如下:

(1)繼續執行好檔案整理的的基本職能,不定期彙總整理博士生會各部門活動的資訊,保證檔案資訊整理準確、及時、有序。

(2)發揮好協調輔助其他部門工作的聯絡職能,確保博士生會各部門有效互動合作,發揮出最大的集體效能。

(3)加強與各班班長的交流,悉心聽取他們的意見,更好開展的工作。將有價值的建議彙總整理,及時反映給領導。

(4)負責學生會的活動經費備案管理工作,並對各項活動的籌備資金進行記錄、核算、報銷。

(5)確保與其他院系聯絡通暢,加強我院博士生與其他學院博士生的互動交流,並且做好校外其他事務的聯絡工作。

【秘書處本學期預算】

總預算:1100元,其中:

會議用品採購費:300元

檔案材料列印影印費:200元

成員通訊補貼:100元/人,共600元

【總結】

在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,整理認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,博士生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

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