秘書處工作計畫
計算機與資訊工程系秘書處
2009.9.1
新的學期,新的團隊,我們學生會的工作也將面臨各種新的挑戰!為了應對挑戰,加強學生會內部團結,做好領導安排的各項工作,現作計畫如下:
一、工作重點:
1、完成學生會內部資料管理工作,時刻嚴格要求自己,監督別人、公私分明。
2、制定學生會工作所需要的各項制度以及各類值班表,監督各部門執勤。
3、與其他各部仔細商討,確保圓滿完成迎新工作,以及新生軍訓時的後勤工作。
4、在學生會招新工作中,嚴格選拔出新幹事,以確保本部工作的高效高質完成。
5、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同工作。
6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗並計畫創新式開展在學生中搞意見調查,以確保學生會工作中集思廣益,取長補短。
二、工作具體內容:
1、按照時間的計畫,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計畫,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短「磨合期」,提高工作效率。
2、協助張老師、主席、團副工作,組織落實好領導安排的各項工作任務。
3、做好本職工作。包括:準確、及時的發布各類學生會通知、整理好每次的會議記錄,去粗取精,每週整理核算好量化積分,並排名、公布。
4、負責學生會常務性監督工作,公平公正,協助學生會工作有效的開展。
5、負責各種會議的考勤與情況統計,定時向張老師匯報有關工作。
6、通過各班班長密切關注學生動態,定期做意見調查,以促進學生會各項工作高質量完成。
三、工作要求:
1、工作時要認真仔細,保質保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
4、提高各種素質,秘書處是乙個工作繁瑣的部門,這更能體現出素質培養的重要性和急切性。
5、工作態度要誠懇,開展工作全面細緻,對待工作不推脫,在任何時候都要擔起應負之責。
6、搞好與其他部門之間的聯絡,以便以後方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象,在各方面盡力處於榜樣地位,這是學生會工作順利進行的乙個必要條件。
四、加強部門建設:
1、加強本部門團隊精神建設,樹立良好的工作形象.
2、加強與學生、老師的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學習,力爭做到「工作業務優秀,學習成績優秀」的雙優學生幹部。
4、與其他部門加強聯絡與交流。
招新工作完成後,秘書處將成為乙個緊密團結的整體,我在此承諾我們會以飽滿的熱情投入到工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我堅信我們定會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請領導老師及各位同學給予監督和支援。
秘書處2009.9.1
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