年度專業論壇活動方案

2021-04-02 07:27:53 字數 927 閱讀 3302

攝像:雷劉文雨

工作職責:負責每次論壇的拍攝工作,注意拍攝技巧要求,力求相片角度全面,質量清晰,並及時將**交予宣傳組。

主持:自願,小組推薦

工作職責:主持人對主題、時間、現場氣氛等進行有效控制。

後勤服務及其工作職責:10級教育學同學,班長負責安排

1.在會前半小時,與總負責人(葉楠楠)一同到達會議室;

2.在會前做好準備(水、杯子、茶葉、新增座椅、多**裝置);

3.在會中,給老師倒水、添水及做意外服務工作;

4.在會後,做好事後工作(清掃現場、歸還物品、關閉裝置電器)。

三、基本流程

1.總負責人向吳支奎老師確定本次能否按計畫正常(沒特別提醒時負責人按正常計畫進行)。

2.主講組組長在活動前2天確定活動的主題,邀請好老師並將相關資訊反饋給總負責人。

3.在活動前2天,總負責人聯絡主講組了解和確定相關訊息後,著手安排工作。

4.總負責人在老師的幫助下提前拿到鑰匙,做好會場安排。

5.總負責人、主持人以及服務組人員在活動開始前半小時進行會場布置(主要是開啟多**裝置,做好ppt背景,安排座位)。

6.活動進行時攝像組、後勤組、會議記錄組做好本職工作。

7.活動結束後,後勤組負責打掃會場,並在離開會場前關閉電腦,空調,電燈,鎖好門。

8.活動結束的當天,攝像組各人負責將相片拷貝給宣傳組負責人,由宣傳組從中挑選合適的**。在一天內宣傳組將宣傳稿及2—3張**發給吳支奎老師。

9.記錄組在2天內將記錄稿整理好發給吳支奎老師。

四、備註

1.會場地點一般為院三樓報告廳,若有特殊情況再另行通知。

2.可能用得到的****:

吳支奎老師:150******** 郵箱:

王沛: 182********

張曉軍:182********

3.一切待定內容,須在活動前兩天確定下來。

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