秘書處工作計畫

2022-01-08 08:09:09 字數 2318 閱讀 9180

經濟管理系團總支學生會秘書處

2010—2011學年第一學期工作計畫

新學期即將開始,為保障我係學生會工作的順利進行,加強學生會在老師與學生之間的紐帶作用,更好的服務廣大同學,切實開展各項活動,加強學生會的工作力度,彌補我部在上學年工作中的不足,秘書處現將擬定2010—2011學年第一學期工作計畫。

具體工作計畫如下:

一、做好新生入校後的招新工作。

二、進行學生會新成員素質的培養。

三、加強部內、與其他各部以及其他學生會的合作。

四、完成學生會日常事務。

五、積極舉辦相關活動,活躍氣氛,開闊思維。

具體詳述如下:

一、招新工作

初步草擬招收部員八至十名,要求具有電腦方面專長,組織、語言表達較為優秀,擅長協作。具體情況具體分析。招收的方式採用報名和介紹相結合,之後通過公開考核錄用。

時間計畫在10月左右完成。

二、對新成員培訓工作。

秘書處將對團總支學生會的新成員,擬定一系列的培訓計畫,針對每個人的差異,有效的對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式,向大家介紹我係學生會的概況,工作職能以及基本要求等;然後舉辦經驗交流會,邀請曾經在秘書處任職的學長、學姐對新進成員進行經驗的傳授,並解決新成員的疑問。

只有毫不鬆懈地加強對新幹事的培訓和管理,才能使我係學生會的綜合水平得到更大的發揮。秘書處更應該任人唯賢,重點培養所需的人才,並注重加強對本部門自身的建設,明確工作制度,嚴格地按制度辦事,規範各幹事的職責和許可權。

希望在未來的生活工作中,秘書處幹事能夠再接再厲,不斷進取,嚴格要求自己,以「奉獻校園,服務同學」為宗旨,為經濟管理系團總支學生會的建設添磚加瓦。

三、加強部內、與其他各部以及其他學生會的協同合作。

部內要求:

1、我們的目標是讓秘書處的工作更人性化、規範化、科學化。

2、抓好業務素質,樹立良好的工作形象做到公正嚴明、不以公謀私。

3、各秘書處人員之間做出具體的分工,責任到人,盡量合理利用好人力資源。

4、做事細心、耐心。以大局為重,全力支援主席團的工作。

秘書處的工作比較鍛鍊同學的能力,但不可否認的是秘書處的工作相對比較辛苦,我們將在工作中花掉大部分的時間和精力,所以我們要在工作的同時搞好學習,努力提高自己的學習成績,爭取做到:工作業務優秀,學習成績優秀「雙豐收」。

部外聯絡:

首先,我們將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計畫,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,提高工作效率。與宣傳部聯絡,提交近期的出板計畫。與學習部聯絡,提出本學年工作計畫和需要的預算等。

與文藝部聯絡,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計畫,並分析可行性。

在工作中及時溝通,積極合作。實現資源共享,優勢互補。

四、完成學生會日常事務。

包括辦公室裝置使用、經費申請、檔案、學生會財產、檔案列印、電腦、印表機的使用制度、等管理工作,落實學生會內部制度的執**況。

發揮秘書處的協調功能,並通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力,使之更有效地開展工作。落實值班制度。

安排各部人員辦公室值班,便於老師以及各部門工作的順利開展。負責學生會各類大小會議的記錄和存檔。

整理會議記錄,去粗取精。保證高質量的工作演示文稿、工作計畫及活動總結。

但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作,協調好各部之間的關係,協調主席團與各部之間的聯絡。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。

五、積極舉辦相關活動,活躍氣氛,開闊思維。

成員是血肉、活動是骨架、幹部是靈魂、制度是保障,學生會一切功能都在活動中展現,因此,對活動內容、形式的引導是我們的重點工作,我們要本著以豐富校園生活為根本目標的工作思路。使活動貫穿於整個校園文化建設,注重社團整體配合。同時努力進行對交流,加強與各大高校的聯絡,互相交流共同提高,為社團活動提供更廣闊的發展。

針對上學期各項活動的開展情況,秘書處將在本學期積極配合學院的學風建設,組織策劃各種有關學風建設的活動,讓同學們能夠感受到我校濃厚的學習氛圍和嚴謹的教學風範。讓同學們能夠積極的融入到豐富多彩的課餘學習生活,也能提高我係同學們的學習興趣和熱情。

具體如下:

1、第2周協助系學生工作辦公室開展迎接我係10級新生的工作;

2、第2-3周針對10級新生入學教育與軍訓開展相應的主題活動;

3、第3周舉辦「經濟管理系2023年-2011學年總結表彰大會暨迎新晚會」;

4、第4周開展慶國慶為主題的活動;

5、第5周開展慶中秋為主題的活動;

希望秘書處在老師和主席團的正確領導下,能搞更加團結工作,不斷進步,真正做到「為同學服務」的宗旨。我們也一定會秉承秘書處一直以來的優良工作作風,努力做到最好!

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