秘書處工作計畫

作計畫秘書處

2023年3月1日

時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年裡，大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務，取得了優異的成績。在新學期秘書處根據本學期工作要點和實際工作情況，特定工作計畫如下：總的指導思想：

以院團委為指導，堅持不懈的培養各方面的能力，虛心聽取老師和同學們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。

一.日常工作。。

1.資料管理。學生會是乙個組織嚴謹，工作認真的群體的集合，而延續學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會秘書處儲存的檔案裡。

而且保管好各項檔案資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利於學生會的統一管理。所以修改並完善本屆學生會所有工作檔案仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料報括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計畫等。

學生會所有文本版的規章制度，工作檔案及考勤檔案等由秘書處助理儲存。所有資料一式兩份，乙份由學生處老師儲存，乙份由秘書處儲存。秘書處的資料實行分檔管理，並在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。

將會議記錄，日常活動，個人資料，工作計畫和工作總結等分開整理，這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便於使用。

3.配合與協調。做好各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯絡其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。

其次，在活動結束後，聯合各部門及主席團對活動進行總結，讓大家充分發表意見，促進各部門交流，以求得更大的進步。

二.制度建設

1.例會制度。實行兩周一次例會，會議時間根據空課表決定，無故不得缺席和遲到。

2.請假制度。要請假的同學需提前通知，獲得批准後方能離開。

3.日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進行，人員根據當天上課情況決定。

三.秘書處要求

作為乙個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作業績，必須全面培養內部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全域性意性觀念。

為此，我們將實施以下措施：

1.培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2.分配活動時，盡量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面的活動，以便剛好的促進秘書處成員對於學生會工作地整體把握。

3.做事細心、耐心。以大局為重，全力支援主席團及各部門的工作；工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

以上是我處本學期的大體工作計畫，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處2023年3月1日