學生會辦公室工作總結

2021-03-04 09:45:19 字數 2970 閱讀 2860

山西師範大學現代文理學院

2012—2013學年度第二學期辦公室工作

總結學生會辦公室

二〇一二年十二月十日

山西師範大學現代文理學院

學生會辦公室2012-2013學年上學期工作總結

光陰似箭,歲月如梭,伴隨著暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學期學生會辦公室在院黨委的正確領導下、團委的悉心指導下,以及各有關部門的大力配合下,充分發揮辦公室在學生會中的促進和管理作用,以「團結、協調、溝通、服務」為宗旨,開展各種活動,並組織部內委員積極參與,培養同學們的自我管理能力。在加強自身建設的同時,活躍辦公室的工作,團結奮鬥,使辦公室的整體工作在繼承中有所創新,在創新中有所發展。

現將本學期辦公室工作總結如下:

一、多樣化的活動開展

(一)歷屆委員感悟的編訂

學生會辦公室是學生會的首要職能部門,是學生會的資訊中心、網路中心、協調中心和工作中心。辦公室始終以「細節決定成敗,快樂只為追求」為工作理念,以「團結、協調、溝通、服務」為工作宗旨,以「用心、耐心、專心、細心」為作風,為學生會的工作發展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發展。

因此,本學期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發展,主要內用包括歷屆學生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中,我們經過一遍遍的修改、完善,該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不願了解到學姐學長們的各種光輝史,從而激發了部員向榜樣學習的動力,該書冊的編輯,旨在使辦公室在前人經驗中能夠朝更規範,更完善的方向發展,相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點。

(二)歷屆幹部資料的編訂

辦公室是我院學生會的乙個重要部門,一直恪盡職守、推陳出新,形成獨樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員,將辦公室繼續傳承,我們對歷屆幹部資料進行了全面整理,編訂歷屆幹部資料手冊,將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進行了整體構想,召開四次會議,進行部署,具體安排了四組成員分別進行會議管理制度、檔案管理制度、財務管理制度、值班管理制度,經主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。

會議上,個個部員積極發表意見,進行**。經過辦公室成員的共同努力,工作得以順利進行,工作手冊尚在完善中,辦公室每位成員也在為創造這筆無形的財富傾注著心血。

(三)公文格式的修改

為使學生會檔案規範化,我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議,會上宣布公文格式的各項要求,使學生會辦公室及各部檔案管理有乙個統一標準,形成規範的檔案管理系統。便於學生會檔案處理的便捷、規範進行。團委會議上,團委老師又對此進行了強調,應團委老師的要求,我部對此部分進行了修改,新的公文格式將在下一次會議上宣布,務必形成新的檔案格式,便於學生會各部門之間檔案交流和學生會檔案的下發。

以使學生會辦公室及各部各項工作正常有序進行。

(四)辦公室的內部整理

鑑於學生會辦公室職能劃分不明確的問題,應團委老師及的要求,我部對辦公室進行系統的整理和規劃。辦公室內部格局的改變:暫時撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無用的桌椅,將檔案櫃內所有檔案擺放於電腦後的桌子上,便於各部查閱。

將檔案櫃騰出乙個交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、牆腳等死角進行徹底的清理。規劃後的辦公室分為外辦公區和內辦公區,職能區域的明確,使學生會辦公室有乙個嶄新的面貌。在此次活動中,又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題,使委員有乙個輕鬆、整潔的環境,便於學生會各項工作正常有序進行。

(五)學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,辦公室便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數眾多,使主任及組長各部充滿幹勁。

經過書面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,並進行為期乙個月的考核時期。委員的資料全部由檔案組備案。事後,召開了新委員大會。

整個納新活動使辦公室充滿生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。

(六)文秘培訓

時代是在不斷發展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。為提高學生會成員以及辦公室委員的工作能力,特進行文秘人員入職技能培訓。由湯興主席講解本次培訓,本次培訓學習的內容既有word實際操作,也有關於檔案寫作的格式要求,還有關於書法、禮儀、演講等方面的知識,學習內容豐富。

二、工作經驗

通過上述工作和活動的開展,學生會辦公室積累了寶貴的發展經驗,現簡要概述如下:

(一)辦公室內建立了完整的文化體系,便於學生會辦公室內部文化的傳承和發展。

(二)辦公室內建立了較為完整的管理體系,便於對學生會委員和學生會辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協調,使學生會內部形成良好的風氣和正常的工作秩序。

(三)以往辦公室僅侷限在學校內,而如今辦公室已與外界有了一定的聯絡。

三、工作中的問題

在學生會辦公室發展的過程中,我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題後我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問題,諸如:

(一)檔案管理方面

對各部門、各分會上交的各種資料,辦公室成員將檔案分類處理,並存放與相應的檔案盒內,在擺放於電腦後的桌子上,以便於部查閱。

(二)檔案格式問題

鑑於檔案格式不統一的情況,前期辦文秘培訓,統一公文格式,一定程度上解決了此問題。

4、工作中的經驗和不足

(一)工作經驗

通過上述工作和活動的開展,學生會辦公室積累了寶貴的發展經驗,現簡要概述如下:

1、辦公室內建立了較為完整的管理體系,便於對學生會委員和學生會辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協調,使學生會內部形成良好的風氣和正常的工作秩序。

2、加強了與各部的聯絡

回顧這一學期以來的工作,有創新、有突破、有特色、有成效,但取得成績的同時也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多,開展的活動規範性不夠,影響力不大,活動的形式也有待於進一步創新,部內委員之間的協作力度還不夠強,工作的整體思路有待進一步成熟等等。

但是我們堅信這些問題和不足,在我們的不斷努力和奮鬥後,一定會有很大的改變。只要我們認真的改正自己的不足之處,加強自我鍛鍊和學習,積極的工作,樹立起認真的工作態度。我們的工作必定能揚長避短,再上乙個新的台階!

二〇一二年十二月十日

學生會辦公室工作總結

二 書寫學生會各類檔案。這項工作要求我們必須有很強的文筆和高深的的理論思維。不可否認的是,我部成員書寫公文這方面的能力相對欠缺,還沒有達到所要求的水平。然而,我們從未放鬆過對這方面知識的學習。我們不斷地摸索和研究,一定能使我們迅速成長。三 在 迎新杯足球 籃球賽 中和對學院宿舍的檢查工作中,我部成員...

學生會辦公室工作總結

乙個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有幹事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織 協調以及後勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計畫。第一 組織協調 辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良...

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