大學學生會辦公室工作總結

學生會辦公室2008-2009學年度第二學期工作總結辦公室作為我校學生會下的乙個最老牌的傳統部門，怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式，是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題，那麼多年的發展歷程到底有多少是我們這屆幹部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認為沒有好的傳承，再有創意的新行為都不能從質上實現乙個部門的提高，甚至不能為質的提高做些量的準備。這個學期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以後的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結：

1、日常工作的開展：

（1）、更新各類**，如：簽到表、聯絡表、無課人員表等

（2）、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計畫，正在收集本學期工作總結。

（3）、安排新的值班人員、食堂值班人員表

（4）、建立內部人員檔案庫

（5）、學期初製作了學生幹部加分表，本學期末也正在收集與統計學乾加分情況

（6）、申報和發放了財物

（7）、為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯絡表等

2、修訂、完善各項規章制度

我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上幹部考評方案各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規範工作，用制度指導工作，我

部門很好的應用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。

3、會議記錄與會務籌備工作：

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，並做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作，並督促會議精神的貫徹執行。

4、首開了******各團學組織辦公室主任交流會：

隨著辦公室工作的日益規範，工作量的不斷擴大，工作面的不斷延伸，同時在工作中出現的問題也不斷凸顯，為了加強各團學組織辦公室幹部的交流，實現資訊互通，減少工作中的失誤，我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會，也是很多組織期盼已久的會議，在我們這一屆得以實現，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平台，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理：

學期初組織了各部門申報財物，並將申報情況進行審核與調整，最後將報表統一上報團委採購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產，經討論，為了我組織在財物管理方面工作的規範，以後將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作資訊電子化體系：

本學期我們組織幹部對我部檔案進行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據我校節約型校園的建設精神，我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作資訊電子化體系，完善各類電子檔案，為我校團學工作資訊交流提供更為廣闊的平台。並積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作。

各學生組織工作狀態考評是我校對系（院）工作狀態評估的一項重要指標，我部門受校團委委託對各學生組織工作狀態進行日常考評，每月依據各部門考核資料製作乙份考評檔案，年末製作年終考評檔案，為學校的考評工作提供重要資料。但由於考評方案至今還未確定好，所以我們也無法及時下發考評檔案，也給我部門工作帶來不便。

8、幹部培養：

依據工作需要與組織發展，本學期對我部門幹部在辦公軟體應用能力，制度檔案起早技巧，財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計畫有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

******學院學生會辦公室

2023年6月

藝考培訓學校

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