西北民族大學2011-2012學年度
榆中校區學生會辦公室 工作
總結校學生會辦公室
2023年11月22日
又是一場茫茫大雪，又是在年末，乙個令人反思的季節。在此寫下本年度的工作總結。這個學期已經過了大半，校學生會辦公室這個部門也將在校團委的領導下走過2012這一年。
辦公室在這一年裡不斷成長，不斷進步。在此，回顧我們這一年的工作，一路走來，我們有喜有悲，有成就也有不足，不過總體看來我們很認真、很努力，每一位辦公室成員都為學生會付出了自己應盡的力量。下面簡單總結一下學生會辦公室本年度的工作：
一、活動開展：
時光如白駒過隙般，又經過一年的風雨，西北民族大學榆中校區學生會辦公室有所進步，也更加成熟。我們謹遵「精誠團結，埋頭事幹」的會訓，一步乙個腳印，基本完成了校團委及主席團安排的任務，為學生會的正常運轉盡了自己的乙份綿薄之力。
1、特色活動
在上半年裡，辦公室的首要任務是舉辦部門特色活動——「西北民族大學第二屆我最喜愛的師哥師姐評選」活動。作為辦公室唯一的特色活動，我們辦公室成員行動積極。無論天氣環境如何，辦公室成員總能風雨無阻地堅守在投票點。
在與各學院聯絡中辦公室成員也能保持良好的工作態度和工作效率，而且在與院學生會工作交流的過程中，辦公室成員也得到了鍛鍊，也越來越成熟。
此後的結果公布和獎品採購的環節也充分鍛鍊了辦公室成員的對外交流能力，增加了與社會環境接觸的經驗。
在此次活動中，辦公室從前期的宣傳海報製作到第一輪紙質投票、第二輪網上及手機簡訊投票，全體成員通力合作使得活動取得圓滿成功。
經過這一活動，辦公室成員充分體驗到了活動的早期策劃，到組織安排分工，前期準備，活動進行，後期處理的一系列完整的活動經歷，相信這次活動給成員們帶來的寶貴經驗將會成為學生會辦公室給予他們的寶貴財富之一。
除此之外，辦公室協助學生會其他部門成功舉辦了「十佳歌手」、「美食文化節」等大型活動。
上學期最後的乙個活動「2012屆畢業生晚會」是學生會活動的最高潮。為了使在西北民族大學學習了四年五年的學長學姐有乙個圓滿的離別，學生會及學校各組織可謂是傾盡全力。在校領導的指導下，學生會上至各位主席團成員，下至各部門委員，一直全力工作在第一線。
創意的提出，節目的排練、篩選，物品的籌措，對外聯絡，協調各方面關係，場地布置等等。永遠忘記不了最欣慰的時候，就是在晚會勝利結束的那一剎那，雖然已經是天色昏暗，但是還是能清晰地看到學生會全體成員的輕鬆神情。最後合影時候的那聲吶喊，代表著學生會在此次活動中的成功，也代表著本學期的工作中畫上了乙個完美的句號。
本學期辦公室沒有特色活動，但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支援，並完成考勤工作。例如：宣傳部的「宣傳技能大賽」，大思部的「心繫國家大事，喜迎十八大」系列活動，資訊部的「資訊技能處理技能大賽」，外聯部的「內部禮儀選拔大賽」，體育部的「內部趣味運動會」等等 。
可以說學生會所有涉及的的活動都會出現辦公室人的身影。
此外，辦公室還協助團委老師完成了各學院12級新生團課培訓的相關事宜和團學兩代會前期準備和後期善後工作。同時，辦公室還積極配合本部**學院在公教樓每兩周一次的週末**會活動，努力為榆中校區營造乙個良好的校園**氛圍。
經過這一年度我部特色活動的主辦以及對其他活動的協辦，我部同學們的工作水平和綜合素質都得到進一步的提高，為我校校學生會今後的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學生會本學期的第一項重要工作，也是學生會工作的重中之重。本次活動涉及我校給新生的第一印象，所以任務艱鉅，十分考驗學生會成員的各方面綜合素質。辦公室在本年度迎新工作中結合以往迎新工作的經驗與教訓，為全校的迎新活動盡我們的微薄之力。
迎新工作中如何與新來的同學以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時間十分重要，因為這不僅關係著我們學生會的工作和形象，更是代表著學生以及學生家長對於西北民族大學的第一印象。辦公室對此進行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情緒激動，或者擔心自己子女的大學生活而焦慮不安，這時候就我們展現出積極耐心，即使知道自己受了委屈，也盡職盡責安撫各位家長與新生，用我們所能做的一切來換取他們對於西北民族大學的歸屬感和信任，這樣既能使他們未來四年大學生活有個良好的開始，又能使校學生會的良好印象深入人心使我們以後的工作更好的開展。
3、納新工作
納新工作是學生會吸納新鮮血液，培養**人的重要工作。
今年的納新工作開展始初並不順利，各部門納新人數不盡人意。但是在之後的工作中有所改善。
初期的報名工作結束後，各部門的面試工作照常進行，三輪測試理論上應該十分嚴謹，能篩選合適的人才，但是事實上在第一輪面試中結果就已經可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之後的兩輪測試中並無很大變化，這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高，十分準確，同時也說明了報名的新生們的意志堅定，能夠經受住考驗。
建議在納新期間加強部門之間溝通。部門性格很重要，而且才能可以鍛鍊，但是性格難以變化。有些人才因為與部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利於學生會發展的事情。
所以建議以後的納新工作中，個部門之間的溝通應該加強，至少做到要人才不會流失在學生會之外。
辦公室方面，因為今年的特殊情況，納新人數很多，實踐說明，比較多的人數基數對於工作有很大的幫助，但是也造成了一些之前不曾遇到的情況。比如內部有小團體萌芽，對於日常工作的影響巨大；性格多樣化帶來的活力很有新的氣息，但是對於管理和帶領造成了很大的難度；過多人數造成工作常常無法分配，總有閒人會對其他人的工作效率產生影響，將在以後的納新工作開展時應特別注意。
二、辦公室日常工作
1、值班
上學期由於學生會成員人數上有所減少，當然辦公室也不例外，所以辦公室對值班制度進行了修改，聯合學生會其他部門的同事一起,避免了值班時有空崗的現象，同時也加強了內部的聯絡。在納新工作結束之後，我們對新委員進行了培訓，使他們盡快掌握了辦公室值班的基本職能，包括值班日誌的書寫，以及辦公室日常工作中的禮節，生活學習等方面的問題。雖然對於新委員來說還有很多不足之處，但是也在一一改正中。
辦公室工作的目的只有乙個，就是使學生會能夠在任何情況下實現無差錯運轉，確保在大活動中的高效率，在日常工作中的穩定。
2、檔案、物品及大學生活動中心的管理
對於學生會所有檔案的管理，辦公室對其進行的改進就是定期進行梳理和檢查，確保檔案的分類儲存無誤，使用時能夠順利檢索。
辦公室各種物品的管理一直是辦公室的老大難的問題，丟失和有借無還一直是時有發生。本年度管理措施略有變動，實施了責任落實到人的措施，本年度辦公室物品管理狀況大有改觀，外部借出物品的**已經能夠完全**。現在的問題在於內部物品的借出與**以及學生會與社聯之間的物品借出與**依舊是時有物品失蹤的情況發生。
對此我們決定給學生會物品做好標記，對於內部和社聯方面的物品借收在值班日誌上登記清楚，每天一查，保證一天的事情不拖到下一天。
還有對於大活多功能廳的管理，已經做到了大活管理條例公式在外，明確點明了大活使用的各項條件和注意事項，避免了大活在使用過程中出現爭端無據可依，無法解決的尷尬。另外還與社聯方面達成了管理協定，對於大活的借用排序也上牆公示，一目了然，避免了對於大活申請使用時間的衝突。這種管理方式值得借鑑在其他有多組織共同管理的專案上。
3、例會及簽到
在跟學生會其他各部門例會的工作上，我們堅持了這項工作，加強了對於學生會各部門動態的實時把握，與學生會其他部門之間的聯絡。也能促進辦公室成員和其他部門成員之間的友誼和聯絡，所以我們決定將這項制度堅持下去。
在學生會的簽到制度上，辦公室堅持主持各活動的簽到以及週末簽到，保持了良好的作風和嚴謹的簽到態度。由於簽到出勤率是學生會評比中的重要一環，所以辦公室成員明白簽到的重要性和重大責任，一直堅守著辦公室的這項職責。
通過飛信進行資訊的收發一直是辦公室的基本工作之一。辦公室今年的飛信通知與以往相比更人性化，更詳細，更有條理，在將事情闡明的前提基礎上改善過去飛信語言死板的弊病。但是今年也有新的問題，就是人員過多，造成飛信容易崩潰。
對此我們將多人的飛信加了學生會各成員的好友以作為備用，對於出現飛信崩潰的情況能夠及時找到替代的飛信，不會耽誤學生會的工作和活動的正常進行。
三、問題與失誤
學生會今年的工作和活動中，辦公室各委員表現良好。但是難免出現一些失誤和漏洞：
1、活動中的任務分配不明確，造**力資源的浪費，也拖累了活動的效率。
解決方法：建議採用分枝的方式在活動中進行管理。各部門一定要保證有至少乙個負責人或者領導者在場，任務的傳達層層向下，下一層只對上一層負責，上一層只分配下一層的任務。
2、簽到制度的具體情況尚有同學不明確，不僅為辦公室工作帶來不便，而且不利於學生會月末評比。
解決方法：請各部門在例會上強調簽到制度的具體流程，辦公室應當做出詳細的簽到流程安排，保證有據可依，避免之後的不必要麻煩。
3、學生會內部借用辦公室物品時會比較鬆懈，也就會造成一些不必要的物品遺失。
解決方法：請各部門強調辦公室的物品也是學生會的公共物品，請大家記得借用的時候要愛護，用完了要記得歸還。另外請辦公室在借出的時候在值班日誌上詳細登記，負責起提醒的義務。
4、學生會在大學生活動中心多功能廳使用完成後打掃不徹底
解決方法：請各部門注意自己的使用後打掃問題。
5、學生會內部間各成員並不熟悉，工作時候容易造成不方便。
解決方法：希望各部門能夠跟委員強調積極參加學生會各項活動，並且週末簽到時候可以早到，增加與其他成員交流機會，從而達到效果。
四、未來構想
經過又一年的試煉，學生會辦公室再次表現出了強勁的潛力和優秀的傳統。將來的學生會，毫無疑問的應該是乙個在團委老師們的領導下，為學生說話，為學生謀福利的優秀組織。影響力必將提公升，所能及的範圍必將擴大。
校學生會目前的現狀是萬事俱備只欠東風，我們舉辦活動的經驗有，強有力的掌控力有，大局觀很成熟，有國家政策的優勢，完全能夠打造一支極優秀的精英團隊。但是東風是什麼？東風就是一些種敢作敢為的精神和實際的行動。
這就需要我們明確我們的定位，到底是乙個什麼樣的組織，我們認為應該是基於「服務廣大學生」的基本定義之上，根據本校特色而延伸出的西北民族大學學生會定義：立足於團結各民族同學的宗旨，本著『紀律、團結、競爭、堅持』的原則，對內鍛鍊自己，對外實現影響力擴大，為廣大學生謀實利的組織。只要不超出這個定義之外的一些行動和改革都是合適的，可以實行的。
大學學生會辦公室工作總結
4 首開了 各團學組織辦公室主任交流會 隨著辦公室工作的日益規範，工作量的不斷擴大，工作面的不斷延伸，同時在工作中出現的問題也不斷凸顯，為了加強各團學組織辦公室幹部的交流，實現資訊互通，減少工作中的失誤，我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會，也是很多組織期盼已久的會議，在我們這一屆得以實現，...
大學學生會辦公室工作總結
部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象，出勤率與上學期相比明顯下降。全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同，在一些活動中由於人員不足，出現了女生需擔男生活的現象。...
大學學生會辦公室工作總結
學生會辦公室2008 2009學年度第二學期工作總結辦公室作為我校學生會下的乙個最老牌的傳統部門，怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路 又怎樣摸索辦公室發展新模式，是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題，那麼多年的發展歷程到底有多少是我們這屆幹部知道的 繼承了的 按照要求做好的，哪些又是我們...