大學團委學生會辦公室工作簡介

2021-03-04 09:51:24 字數 820 閱讀 6761

新的學年,新的挑戰,能源與安全工程學院2013屆團委學生會辦公室全體成員,定會在院團委的領導下,按照學校的統一的工作部署,積極配合學院開展各項工作,保質保量的完成上級部署的各項任務,我相信在書記以及其他領導的關懷和指導下,我們能把工作做得有聲有色。以下是本部門工作簡介:

(一)辦公室的值班

1、根據實際情況,協調團委、學生會成員在204、207辦公室的值班制度以及統計值班情況,積極監督辦公室值班情況;

2、製作辦公室簽到表,節假日的值班安排表;

(二)公告欄的管理

1、對公告欄及時進行清洗和維護;

2、根據院團委學生會辦公室公告欄的管理辦法,及時張貼各種檔案和通知;

3、對彰顯能源學院風采特色的海報予以張貼;

(三)會議的協調安排

1、協調團委、學生會會議的時間、地點,並製作座位安排表及提前打**通知相關人員,保證會議順利召開;

2、會議開始前5分鐘做好考勤工作,並做好記錄;

3、安排各個部門例會時間,協調204、207、316、317辦公室及會議室的使用;

(四)辦公物品的採購及保管

1、各部門列出所需物品清單,並交至辦公室,由辦公室主任審核後報主席團通過送至團委老師、書記審批,後由辦公室統一購買,各部門按照上報物品領取,使用後交回辦公室;

2、及時將採購資料整理存檔,使財務管理做到公開化、規範化、高效化;

3、做好辦公室物品的保管,做好使用記錄;

4、做好證書及聘書的列印和發放工作;

(五)特色工作

1、完成學院大型***的製作如五四***和年終***;

2、各種大型活動的學生幹部簽到工作;

3、組織新生特長賽之書畫賽;

學生會辦公室簡介

一 整體概況 我院學生會辦公室是院學生會的樞紐,主要負責協助主席團的工作和學生會日常工作安排,建立並管理各部門的工作檔案和工作日誌以及各種會議的組織 策劃 記錄 通知 考勤,起草和傳送學生會檔案資料,擬訂和改進各項工作條例與制度,定期對新老學生幹事進行考核 評議等。辦公室始終堅持 為學生會服務 的宗...

學生會辦公室簡介

管理學院學生會辦公室部門簡介 一辦公室職能 院學生會辦公室擔負著學生會各部門協調 溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門,它是維持學生會正常運轉,加強完善學生會內部建設的學生群眾性組織,是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。辦公室具體負責以下工作事項 一 負責開展協調各項工作,以及院學生會的各項...

院學生會辦公室簡介

院團委辦公室簡介 辦公室是院學生會的樞紐,主要負責協助主席的工作和學生會日常工作安排,建立並管理各部門的工作檔案和工作日誌以及各種會議的組織 策劃 記錄 通知 考勤等。起草和傳送學生會檔案資料,擬訂和改進各項工作條例與制度,定期對新老幹事進行考核 評議,同時對學生會內部成員的思想進行交流。工作職責 ...