公共管理學院第五屆團委學生會辦公室
2023年9月—2023年6月工作
計畫公共管理學院第五屆團委學生會辦公室
公共管理學院團委學生會辦公室
2011-2023年度工作計畫
為了更好的發揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用，充分體現辦公室的部門職能，保證第五屆團委學生會工作的順利開展，並結合我院學生會的實際情況及現階段學生會工作的特殊性與複雜性，以目標明確，實事求是，可行性強為原則。經研究現將2011-2023年度辦公室工作計畫安排如下：
一、部門制度建設
健全的制度是乙個組織開展活動與規範組織成員行為的依據。我們將根據實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括：
工作分配制度；任務責任制度；會議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規定了辦公室開展工作時的程式與要求，有利於提高整體工作的有序性與時效性，促進辦公室的長遠發展。
二、招乾計畫
具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對於部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手採用不同方式介紹本部具體工作，但應注意不能失真，失實；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標準與原則，採取無領導小組討論的辦法，主任副主任要依據這些原則進行招聘。
為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，並向他們宣傳本部門。
三、日常工作
1、會議記錄制度
①幹部例會及主席團會議：由主任（副主任）具體負責，由負責會議記錄的幹事提前（前一天下午）佔教室，會議當天戴好工作證（只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話，都應該帶上工作證），至少提前15分鐘到達會場（12：15之前）做好會場布置，記錄詳略得當，字跡工整，把未簽到的班級在會後及時反映給主任或副主任以及主席團，以便使通知傳達落實到位。
並注意保管好簽到表和會議記錄本，以便主席團成員隨時查閱。
②其他會議：會議之前負責會議記錄的幹事應當與有關的部門接觸和聯絡，了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排，有合理要求和建議應及時提出。
會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄幹事安排工作區，提供必要的幫助。
2、團委學生會通知制度
兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室，對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下，辦公室有權不予以處理。通知送達後由值班幹事完成通知的登記記錄，並通知打貼通知的幹事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無錯別字，通知書寫完成後由值班幹事負責檢查是否有誤，通知應及時貼出，（值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出）特別是貼出後做好維護工作（出現誤撕的情況下可與督察隊聯絡），樹立和維護公共管理學院的在外形象。
辦公室的成員都要養成經常（順路）去宣傳欄看通知的習慣，有異常現象及時通知負責人。各部若有突發事件或活動需要通知，在經得團委學生會主席團的同意後，各部長及相關負責人方可與辦公室負責通知工作的（副）主任聯絡並下發。
3、團委學生會檔案管理制度
各兄弟部門在學期中（第七周）和學期末（考試前乙個月）將本部門的檔案予以整理，以紙質檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室（副）主任申請，得到批准後方可進行查閱，查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管，不得丟損，用畢應及時歸還。
對於檔案的具體規格和要求，辦公室將給出相應規定。整理檔案，要求仔細認真，以便於對檔案進行翻閱與借用。
4、團委學生會財務管理
辦公室設立團委學生會財物總表，學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關負責人聯絡。借用物品者必須填寫財務借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負責人的姓名），部門，**，借用何物品，歸還時間。若其間損壞，由借用者進行賠償（要求辦公室經手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況，並做好記錄）。
如果財務為一次性使用且需要一定的費用，費用由借用者支付。財務幹事每月（定期）需對團委學生會財務進行清點，每天值班幹事值班時需檢查辦公室財務狀況，並做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務幹事的監督工作。
5、值班制度
值班時間暫定為每天晚上9：00——晚上：10：
00（具體時間在招乾後視各幹事課程決定）。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間，不得遲到，不得早退，不得無故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說明並自覺與其他幹事協商換班。
值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客，嚴於律己，維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約，並組織及時書寫，保證通知的按時張貼。並注意保持辦公室的清潔，必要時須主動清掃。
辦公室鑰匙由專人掌管，未經允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團委學生會辦公室的幹部申請（主席團除外）。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時**
6、借用辦公室制度（在學期初的幹部例會上公布，並張貼在辦公室。）
借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應負責人，已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記，並由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無視辦公室環境衛生，辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評，或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報並追咎其責任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部門不是很著急的通知，值班時間又沒時間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見箱裡，各部門收紙質材料的時候也可以使用材料箱，然後集中去取，可以節省各部門自身和辦公室的人力物力。
四、工作的協作
1、協助院團委學生會開展各項工作，積極配合。力求克服一切困難，按時，圓滿的完成任務。
2、協助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作，督促檢查學生會各部門工作情況
3、協助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應，全力支援，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權。
4、協助其他社團，在院領導，團委學生會的許可下，可對本院各社團進行幫助，支援其開展工作。
5、在院領導，團委學生會的許可下，可適當與其他院的機構一起開展活動。前提是目標要明確：即擴大我院在學校、社會的影響力，體現我院的特色與風貌。
五、關於部門成員業務素質培養
針對辦公室工作的特點，具有以下方面的素質是我們部門的成員發展方向：
1、工作負責，認真，仔細。對於這一點，可以對部門成員進行不定期培訓，使其熟悉部門內部工作，力求在最短的時間內達到上述要求。
2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素質，就一定要培養他們的耐心，虛心與思考問題多角度，全面化的能力。
3、合作意識。很多任務作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在幹事與幹事之間，幹事與幹部之間，幹部與幹部之間充分信任，發揮自己的長處，用別人的優點彌補自己的缺點。
而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養的能力、
4、培養幹事多方面才能，使各個幹事都能熟悉和了解辦公室的各項職能，都可以參與辦公室的各項任務和活動，以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。
六、關於部門內部和外部交流、溝通的問題
1、部門內部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的幹事與幹事，幹事與部長，主任與副主任的關係。至於交流形式，可以開展各項娛樂活動，也可以針對不同人員單獨面談。
2、和其他兄弟部門開展部門聯誼，擴大交流和增強認識，使部門之間的活動可以更好的配合，更好的開展。
在接下來的工作中，我們會依照以上計畫分階段，具體實施。希望各位主席團的學長，學姐在仔細批閱過此工作計畫後，向我們辦公室提出批評，建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。
我們會高度重視的，並針對意見對此計畫及時，妥善的修改，以便於更好的開展、協調各項工作。力求讓你們得到乙個滿意的答案。請予以支援為感！
公共管理學院團委學生會辦公室
2023年8月5日
團委學生會辦公室工作計畫
新的學期開始，學生會的工作也以較快步伐進入正軌，各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，且經過上個學期的歷練，辦公室成員本著認真嚴謹的工作態度，貫徹落實科學發展觀，傳承優良的工作作風，迎接新一學期的挑戰。辦公室本學期的工作計畫如下 財務管理 嚴格做好預算金額把關，預...
團委學生會辦公室全年工作計畫
外國語學院第九屆團委學生會辦公室全年工作計畫 辦公室在團委學生會是乙個中樞部門,它有效的發揮了與其他各個部門的連線作用.我們計畫全年做如下工作.迎新方面 1 做好並分發工作證 2 配合學工辦老師 主席團及其他部門做好迎新前期準備工作。如各種通知的發布，會議的召開，一些文書處理工作 3 完成本部門所分...
學生會辦公室工作計畫
4 內部人員的考核與培養 做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強團隊的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。善於培養。為做好辦公...