淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織，是學院聯絡學生的橋梁和紐帶，是學院學生工作的組織者。辦公室作為乙個上承下接的特殊部門，既要服務好學生會各組織以及廣大同學，同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以「服務、團結、律己、創新」為原則，以「為全院師生服務」為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
在院團委的關心和領導下，院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計畫如下：
一、加強內部建設
1.基於辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室裡要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的乙個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生幹部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，並想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1.例會安排。初定每週日晚八點開始會議，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。
經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計畫進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生幹部間相互學習，進行批評與自我批評。
善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計畫所做出的安排與調整。努力完成好計畫布置的工作任務。
舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發情況。對學生幹部的表現情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。 3.
協調好學生會各部門間的協調關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，例如和各系部學生會的關係，這樣以便於促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課餘生活，提公升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的**工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學, 銳意創新，為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每週一次的檔案整理和不定期的整理並更新檔案，不僅可以優化院學生會工作，也可以為院學生會以後成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何幹部不得私自配製鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的幹部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物，不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔，並在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排：
1.迎新生工作。2016屆新生將在2023年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。
我們將會聽取院團委的統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細緻入微，全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。
在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點擊拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。
在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來，然後會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品，然後組織進行評比。最後將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每週二的中午十二點半，辦公室值班表是在每週週日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十後。
具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初後進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。
屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談談話，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動後，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。
我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習，共同討論院學生會的發展大計。
7.新老生交流大會。新老生交流大會（預計是在新生開學後一周）是院學生會獻給新生的第乙份禮物，也是新生了解院學生會工作的乙個視窗。
辦好新老生交流大會有利於增加我院的凝聚力，為今後各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯絡院級以上的社團組織，由他們推選數、出自己的特色節目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓，認真、充分的做好各項準備。
我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、傳送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支援，也需要校學生會和各兄弟院系的支援。
因此，我們要加強與大家的聯絡，與大家多交流，學習經驗。在學習工作之餘，我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課餘生活，也更一步加深了我們之間的聯絡，並且可以進行工作方面的交流。
也可以與其進行思想交流會，**關於管理方面的心得體會，以及學習其他方面的東西和經驗。
9.開展講座。講座，乙個能夠傳載理念、知識、文明的平台在大學早已不是什摸新鮮事物，其對大學生思想薰陶，思維拓展，學識增進的有著巨大意義。
而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業技術學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座，而我院卻是少之又少。講座本身過於學術，話題未能貼近學生，形式呆板造成了傳統講座在我們學院不能正常開展。
因此，院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
10.協助其它部門搞好工作。比如文體部的校園十佳歌手大賽，學習部的辯論賽等等 。
以上為院學生會辦公室在本學期的工作計畫。在這新的學期裡，我們將以更加飽滿的熱情去迎接新的挑戰，我們會進一步明確辦公室職責，配合主席，協調各部門做好工作，並積極參與校學生會的工作。在工作中不斷完善自我，總結經驗，向兄弟院系取經，爭取把工作做到最好！
院學生會辦公室簡介
院團委辦公室簡介 辦公室是院學生會的樞紐，主要負責協助主席的工作和學生會日常工作安排，建立並管理各部門的工作檔案和工作日誌以及各種會議的組織 策劃 記錄 通知 考勤等。起草和傳送學生會檔案資料，擬訂和改進各項工作條例與制度，定期對新老幹事進行考核 評議，同時對學生會內部成員的思想進行交流。工作職責 ...
年文傳院學生會辦公室工作總結
許昌學院文學與傳媒院團總支學生會工作 總結文學與傳媒學院辦公室 付佳鈺文學與傳媒學院辦公室2014 2015年第一學期工作總結 辦公室作為我校學生會下的乙個最老牌的傳統部門，怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路 又怎樣摸索辦公室發展新模式，是我作為辦公室主任一直在思考的問題，那麼多年的發展歷程到...
院學生會辦公室會議占用制度
為優化學生會各部會議安排，使各部會議順利進行，協調辦公室辦公環境，辦公室即日起實施 辦公室開會制度 制度細則如下 1 凡需在辦公室開會的部門，需提前一天向辦公室主管人員提出申請，並在會議日程表和值班記錄中分別備案。若無備案，不予批准。2 凡在辦公室開會的部門，需按申請的會議時間段開會，不得拖延，若需...