材料庫房管理制度及規定

2022-12-06 09:15:02 字數 3056 閱讀 8253

庫房管理制度

物資倉庫管理所涉及的入庫、保管、發放、退庫等工作都與物資的質量有緊密的關係。

通過對物資科學有效的管理,保證其使用價值在保管期內不降低,確保庫存物資符合質量、環境、職業健康安全要求。

1、保管員對物資名稱、材質、標記、規格、數量以及包裝完好情況進行核查,確認無誤後方可辦理入庫手續,並在入庫記錄上簽字。

2、對於無質量保證檔案或其不完全的,以及對材質有懷疑需進行複驗的物資,不得辦理入庫手續,並採取有效的隔離措施、單獨存放與管理。

3、倉庫保管應做到「四相符」:保證所保管物資和帳、卡、物及質量檔案相符。

4、物資存放布局要合理,實行「四定位」:按物資種類分庫;按材質分架:按規格品種分層、分位,並作出明顯標記;按照

五、十為伍成堆、成方、成行。

5、搞好對物資的防雨、防潮、防凍、防震、防腐蝕、防霉變、防老化、防火、防爆、防破損等工作。

6、定期對所保管物資的質量進行檢查,發現有變質、變壞等問題,及時採取有效措施。

7、對質量標記不清或已脫落的物資,核對質量檔案後,重新作好標識;對有依據,對應性不強的,在查明其材質後,重新作出標識。

8、對有一定使用期限的材料,執行先進先出原則,應注意提醒有關人員,以控制在其有效間使用。

9、搞好倉庫衛生,加強安全工作,搞好消防管理及保衛工作,確保倉庫安全。

入庫驗收規定

物資入庫前,要嚴格檢驗物資的質量、數量,及時發現問題,防止物資入庫中的差錯,為今後物資保管、發放提供條件。

一、準備好入庫物資的存放地點、遮墊材料、搬運、裝卸、檢驗的工具和裝置。

二、採購物資的驗證。

1、檔案驗收:進貨單的數量、規格、質量標準是否滿足採購合同要求。證明所供物資合格的材質證明或產品合格證、檢測報告、准入證、登記備案證。

2、實物驗收:實物是否為物資計畫所要求品種規格型號的產品。實物數量與進貨單是否相符。

實物是否滿足現行建築材料規範規定的標準。原材料複試是否滿足現行建築材料規範規定的標準及公司制定《原材料和施工過程抽樣檢驗辦法》。

三、物資驗收及時,在規定時間內驗收完畢,發現問題及時提出;不能邊驗邊發;但緊急物資另作處理。

四、對易燃、易爆、易腐蝕的物資應嚴格按技術檔案要求儲存,要有防護措施等完整性保護。

五、物資驗收合格後,認真填寫驗收單,才准予入庫,儲存。

退庫管理制度

一、退庫條件:

1、因計畫變更造成該種物資不需用或節約物資。

2、退庫物資應儲存原有包裝防護品、標識。

3、對超貯存壽命期限物資原則上不予退庫。

4、必要時退庫物資必須經抽檢合格後方可入庫,並登記《庫存物資臺帳》。

二、退庫手續:

1、退料人員應持材料部門負責人或技術部門負責人簽字認可,註明原因的退料單送交材料員。

2、抽驗合格後,材料員應簽署意見報技術部門負責人。

3、物資的材料部門負責人簽字同意後方可重新入庫。

物資發放制度

各分支機構,專案部在使用,保管,領用物資時按程式規定進行。

1、用料單位領料人員認真填寫領用單,寫明物資名稱、材質、規格、型號、數量、使用部位,經有關人員審批後,交倉庫保管員核發。

2、發放物質時,庫管員要本著「先進先出」的原則,按照物資的出廠日期或進貨日期的先後順序進行發放。

3、對超過規定貯存期限的物資,材料員按重新檢驗後批准的處置方法執行降級使用或報廢。

4、倉庫保管員按批准的領料單核發物資。在其發放的同時應附有相應的質量證明檔案的影印件,領料人員驗證質量證明檔案的有效性。

5、必要的標記移植應在物資發放的同時進行,以確保發放剩餘材料上均有相應的質量標記。

6、當物資由倉庫整批向外調撥發運時,發貨委託人應填寫發貨通知,隨同出庫調撥單交倉庫保管員。同時提供相應的質量保證檔案。

7、物資發放後立即登卡、登日記帳、保持卡、帳、物相符。

物資進貨檢驗和試驗規定

保證所接受的每批材料、半成品、成品都經過驗證、檢驗和試驗,確保未檢驗和不合格的物資不投入使用。

1、所有物資接收時均需由庫管員和材料員進行驗證,並做好相應記錄。

2、驗證判定依據是國家的有關物資質量、環境、職業健康安全要求和工程規範以及採購合同、計畫要求等規定。

3、驗證內容是:觀察外觀質量、檢查產品標牌、規格、計量或點驗產品數量、測量產品幾何尺寸、審核產品質量證明檔案符合性等。

4、按規定持有質量檢驗證明書的物資,如缺此項應予拒收。

5、產品質量證明書隨貨同行,驗證人員簽字、移交、存檔。

6、驗證不合格物資立即按【集團】公司相關規定進行處理。

7、必須在使用前抽樣檢驗的物資,不論有無質量證明檔案均須按規定送質量檢測單位進行檢驗和試驗。

8、檢驗的依據為各類物資的國家標準或行業標準。

9、各類驗證、檢驗記錄、試驗報告應填寫齊全,不存在的專案用右斜線表示,不允許出現空項。

10、檢驗記錄、報告不得塗改。

物資標識規定

為防止在實施過程中產品的混淆和誤用,以及實現必要的產品追溯,必須利用適宜的標識方法予以控制。通過對物資的標識,確保在施工過程和發放物資過程中,不混用、誤用及錯發物資。

一、標識的範圍:

1、鋼材、水泥、木材、外加劑、裝飾材料、防水材料、水電材料、化工材料和其它建築材料和輔料。

2、半成品、砼預製構件、金屬結構件、鐵件、門窗、成型鋼筋、五金等。

二、物資類的標識方式和內容統一執行【集團】公司相關規定要求。

三、未經標識或標識損壞的物資,應經庫管員、材料員確認後,追補標識方可用於工程,無法追補的,按【集團】公司相關規定進行處理。

四、材料**分公司在檢查材料管理工作時,應同時檢查物資標識的有效性。

五、物資入庫和進入現場後,材料員和庫管員應及時辦理、收集和保管好各種質量記錄。

不合格物資管理辦法

不合格物資是指不能滿足國家和行業制定的物資驗收標準的物資。對不合格物資進行控制,防止不合格物資的投用。

1、不合格物資按嚴重程度劃分為二種:嚴重不合格物資和一般不合格物資。

2、不合格物資的性質:

嚴重合格物資——廢品應作拒收或退貨處理的物資。

一般不合格物資——可降等級使用或讓步接收的物資。

3、不合格控制應遵循的流程:

識別:材料分公司和分支機構、專案部根據《產品的監視和測量控制程式》,應保證所有不合格物資均能被檢查出來,並根據本程式進行處理。

材料庫房管理制度及規定

庫房管理制度 物資倉庫管理所涉及的入庫 保管 發放 退庫等工作都與物資的質量有緊密的關係。通過對物資科學有效的管理,保證其使用價值在保管期內不降低,確保庫存物資符合質量 環境 職業健康安全要求。1 保管員對物資名稱 材質 標記 規格 數量以及包裝完好情況進行核查,確認無誤後方可辦理入庫手續,並在入庫...

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1 申請採購 各種原材料低於預定額度數量,倉庫保管人員須填寫 物料請購單 提交部門主管審批簽字 憑審批後的 物料請購單 到財務部借支貨款。2 入庫驗收 接到購進物料,根據 物料請購單 與收到的送貨單和購貨發票進行檢查物品名稱 數量 規格 單價 金額和質量,驗收合格後按規定入賬。3 庫存管理辦理正常入...

原材料庫房管理制度

1.目的 為加強庫存及在借物品管理 明確物品出 入庫手續及流程,提高公司資金 物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。2.範圍 本制度適用於原材料 五金工具 輔助材料 裝置配件的管理與儲存。3.制度內容 3.1物品入庫管理 3.1.1原材料購回後,由採購員對材料進行報檢,質檢員檢驗合格後,方可...