一、目的
通過制定庫房的管理制度及操作流程規定，指導和規範相關人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
庫房的所用工作人員
三、職責
收費人員每月檢視庫房中物資，協調科室需求，將缺少的物資報給科主任，採購員將採購申請給予領導簽字批准，即可採購。
庫房管理人員負責物料的收料、入庫、發料、儲存、單據追查、保管、入帳、盤點、防護工作。
四、倉儲管理規定
貨品收貨及入庫需嚴格按照「收貨入庫單」的流程進行作業。
採購員將「客戶送貨單」給到庫房後，庫房負責清點完貨物的貨品名稱、數量。
庫房收貨時需要求採購人員給到「客戶送貨單」，沒有時需追查，直到拿到單據為止，庫房人員有追查和保管單據的責任。
庫房人員與採購共同確認送貨單的數量和實物，如不符由採購人員聯絡供貨商處理，並由採購人員在送單簽字確認實收數量。
庫房人員對已驗收的貨品，開出「物料入庫單」，標明貨品種類，並簽字確認。
將入庫貨品按照類別分類存放。
、貨品出庫
每週各科室按照實際科室需求上報需領物資。
庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品，並按照貨品的品名、規格、數量填好「物料領料單」後，由科室相關人員簽字確認，並由領料科室負責人簽名確認後方可讓貨品出庫。
庫房任何人員都無權給沒有辦理相關手續的貨品出庫。
3貨品報廢嚴格執行「報廢單」進行操作發現庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領導處理。
經過領導確認後，填寫報廢單，寫清報廢物品名稱及報廢原因，由各級領導簽字確認，才可以提交報廢單至上級主管部門。
五、貨物管理
貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則，做防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物資訊，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。持貨物的正確標示，由倉管負責，對於錯誤標示及時更正。
貨物的單據、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據、報表、盤點表需由採購員、庫房管理員、庫房採購分管領導及一把手領導簽字確認。
六、貨物的盤點物盤點由財務、庫房以及主管部門每月擬定盤點計畫時間表和盤點流程。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。
七、庫房的安全、衛生管理庫房每天都對庫房區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，並將庫房內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。
對庫房內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
庫房衛生可以在庫房空閒的時間進行。上下班關閉窗戶及鎖上庫房門。
做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、庫房人員的工作態度及作風
庫房工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。
庫房工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。
對於上級下達的任務要按時按質完成。
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