倉庫管理辦法

（一）總則

1．倉庫是企業物資**體系的乙個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

2．置要根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和不斷提高倉庫管理水平。根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特訂本規定。

（二）物資驗收入庫存

3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

4．物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不准進入貨位，更不准投入使用。

5．材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應塗色標誌，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同托收單交財務科記賬。

6．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。

（三）物資的儲存保管

8．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得採取「發生盈時多送，虧時剋扣」的違紀做法。

13．倉庫要嚴格保衛制度，保證物資管理的安全，，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發生，嚴禁無關人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，(違章者對當事人單次處罰100元)保管員並要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

14．按「推陳儲新，先進先出，按規定**，節約用料」的原則發放材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

15．領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途，領料人簽字。

17．對於專項申請用料，除計畫採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零**，不准一次性發料。

18．發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯。

19．所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

20．記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

21．允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22．創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執乙份，報科存檔乙份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

（一）公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、後使用制度。

（四）經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出「倉庫收料單」，倉庫據此記賬並送經辦人乙份，用以辦理付款手續。

（五）。公司貴重物品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批准後，方可辦理領料手續。

（七）各部門下月領用物料的計畫，應在上月終5天前（即每月的二十五日）報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。

（八）物業出倉，必須辦理出庫手續，填製「倉庫領料單」，並驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字後，方能發貨，倉管員應及時記賬。

（九）倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

（十）倉管員應對各項物料設立「物料購、領、存貨卡」，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

（十一）倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現公升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填製「商品、物料盤盈、盤虧報告表」，經公司領導批准，據以列賬，並報財務部乙份、總務部乙份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

（十二）為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好採購計畫，以節約使用資金，倉管員應每月編制「庫存物資餘額表」，送交財務部及有關部門各乙份。

（十三）倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。

（十五）倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。

倉庫物資管理制度

（一）加強倉庫管理，做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發任務。保擀就是要把***的物資收進來並發給使用者；保量就是按合同規定的數量，及時縮短驗收和配發時間，做到快收快發，按照物資的**計畫，及時地把物資發放到需求單位。

（二）做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點，做好「五無」——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好「六防」——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

（五）物資出庫發放必須嚴格執行發料須有領料憑證，並且手續完備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒發材料。

（六）開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力勞動，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使物資盡快地投入生產，充分發揮物資的作用。

（3）積極開展廢舊物資、生產餘料的**、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工

第四條倉庫管理人員納入其所在企業的生產部門統一管理，。

第五條外購物資（包括外購材料、商品等）到達後，由業務部門經辦人填製「商品驗收單」一式四份（經倉管員簽字後的「商品驗收單」，一聯由業務部門留底，一聯交統計，一聯由業務部門交給財務部，一聯交倉庫作為開具「入庫單」依據），倉管員根據「商品驗收單」填寫的品名、規格、數量、單價，將實物點驗入庫後，在「商品驗收單」上簽名，並根據點驗結果如實填製「入庫規格單」一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應專案與倉庫員核對，確認無誤後在「入庫單」上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續齊全的「商品驗收單（倉庫聯）」和「入庫單」的存根登記倉庫實物賬。

第六條企業自身生產的產成品入庫，須有質量管理部門出具的產品質量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據入庫情況填製「入庫單」一式三份，雙方相互核對無誤後須在「入庫單」上簽名，簽名後的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯交生產車間做產量統計依據，一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

第七條委託加工材料和產品加工完後的入庫手續模擬外購物資入庫手續進行辦理，但在「入庫單」上註明其**，並在「發外加工登記簿」上予以登記。

第八條因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委託加工材料，應同時辦理入庫手續和出庫手續，以準確反映公司的物資量。

第九條來料加工戶所提供的材料模擬外購物資入庫辦理手續，但不登記倉庫實物賬，而設「來料加工材料登記簿」，以作備查。

第十條車間餘料退庫應填製紅字領料單一式三份,並在備註欄內詳細說明原因,如係月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

第十一條對於物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告生產部門領導司經理處理。

第十四條發往外單位委託加工的材料，應同樣辦理出庫手續，但須在出庫單上註明，並設定「發外加工登記簿」進行登記。

第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時，應模擬生產車間領用辦理出庫手續，但須在領料單上註明，且不登記實物賬，而是在「來料加工材料登記簿」上予以登記。

第十六條對於一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，並視其程度報告部門經理、和公司經理處理。

（四）倉庫物資的保管

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