為了造就乙個安全、舒適、有序、整潔的倉庫工作環境,規範倉庫現場管理(分為倉庫日常管理、入庫管理、儲存管理、配送管理、報表管理和人員管理),打造乙隻愛崗、敬業、節約、誠實、團結、學習型物料團隊,加強物料流通和儲存控制,確保倉庫物資質量合格、數量準確、擺放有序、降低庫存量(逐步實現零庫存)和浪費,保障生產計畫的順利完成;根據倉庫實際情況結合6s管理模式,特制訂本草案,凡公司配件倉庫員工必須遵守,同時希望公司相關部門予以支援和配合。
一、非倉庫工作人員未經允許不得進入倉庫。
二、進入倉庫人員,辦完事情後不得在倉庫逗留。
三、未辦理領料手續,在倉庫拿走零部件者,視為盜竊,交公司行政部處理
四、入庫管理:
目的:讓手續齊全(辦理入庫手續等)品質合格產品進入倉庫,將不合格品和**商超採購訂單數量的物料拒絕入庫(由採購人員將超出部分退回**商),從源頭抓好來料質量、數量、控制庫存。
1、流程:採購核對、iqc檢驗並開據《檢驗單》、倉庫核對入庫。
a、採購核對物品品名、型號、數量與《送貨單》和《採購訂單》是否相符,並將《送貨單》和《採購單》隨貨交倉庫。
b、iqc檢驗後,合格的開椐《檢驗合格單》隨貨交倉庫。
c、倉庫收到iqc該批次的《檢驗合格單》後,依據《採購訂單》、《送貨單》核對產品名稱、型號、規格、數量、批次號(便於先進先出和質量倒查)後,才能在《入庫單》上簽字,辦理入庫手續。
2、物料入貨位後,及時在物料卡上帳。
3、未經採購確認和無《檢驗合格單》的物料,倉庫拒收。
4、凡標識不清(型號、名稱必須和我公司的工藝圖紙所標明的部件名稱、型號一致)、數量不明、無《送貨單》、《採購訂單》,倉庫拒收(電鍍產品除外)。
5、異常情況:數量短少、產品混裝(電鍍產品除外)等,及時通知採購人員,對混裝的產品退回採購部。
6、車間退料:產品生產完成後,一次性將多餘材料(含不合格材料)分類包裝和列出清單退到倉庫,倉庫開據出庫單,由倉庫人員和退料人簽字,不良品退料,要有檢驗開椐的《不良品退貨單》,否則,不予接收。
7、統一包裝規格,便於進出數量清點和倉庫堆放,節約人力、物力、和空間。
8、當天到貨,當天清點並整理入庫。
五、出庫和配送管理:
目的:規範領料流程和制度,保障生產正常進行,控制物料浪費,清楚每個配件的去向。
1、按先進先出原則出料。
2、按《生產計畫單》配送:倉庫依據《生產計畫單》規定時間,提前一天將物料準備好,並通知車間組長持《生產計畫單》到倉庫核對型號、規格、數量後在領料單上簽字,配送員憑簽字後的《領料單》將物料送到車間。如車間生產計畫調整,必須提前兩天通知倉庫,否則,倉庫按原〈生產計畫單〉將物料送到車間。
3、車間臨時補料:由車間組長或是組長指定人員到倉庫辦理,並在《領料單》上簽字。
4、部門領料:必須要有部門主管簽字的領料申請(技術部除外),予以辦理並在《領料單》上簽字,否則,不予受理。
5、物料離開貨位,要及時將物料卡下帳。
6、未辦理領料手續,在倉庫拿走零部件者,視為盜竊,交公司行政部處理。
7、不良品退貨:根據車間檢驗開椐的不良品〈退貨單〉及時和採購人員聯絡確定退貨時間,出庫時開出庫單,由倉庫和採購共同簽字,並附經驗開出的〈不良品退貨單〉。
六、儲存管理:
目的:擺放有序、安全、保質,節約人力、時間,使倉儲空間有效利用率最大化。
1、根據倉庫情況分為合格物料區、周轉區、待發料區、不良品待退料區,不良品不可在待退料長時間存放。
2、 按abc分類法,對零部件進行分割槽、分類。
3、 採用定位、定量法對貨位進行固定編碼。節約找貨時間和空間。
4、 標識清楚:每個貨位外帖標識卡,註明貨位號碼、物品名稱(產品編號,逐步實行數位化儲存方式)。內放物料卡,卡上的名稱、型號、數量、規格必須填寫正確。
5、儲存質量控制:按先進先出原則,防止氧化、生鏽、變質,根據物料的包裝和材質、精度要求等,儲存時避免產生自壓損壞。
6、安全:加強員工安全意識培訓,注意防潮(下雨天或下班時關好窗戶防止雨水進入倉庫)、防火防盜,定期檢查安全設施有無異常情況,發現問題及時上報。保持空氣流通、防止單位平方公尺壓力過重、保持通道暢通、下班關閉電源和鎖好門窗等。
七、帳目及報表管理
目的:做到日清月結,進、出、存資料準確,為公司成本核算、採購、生產提供正確的資料支援,預防漏採或少採。
1、一本進出庫流水帳。必須詳細記錄每天進出庫所有資料。
2、每天電腦系統記帳,第二天上午9點前務必將昨天進出帳輸入完畢。
3、檢查:查詢原因,持續改進。
a、抽查帳、卡、物資料是否相符。
b、抽查物料有無亂放。
4、進出物料時,對庫存物料進行核對,是否與卡上數量相符,如有誤差查明原因,並報告主管。
5、缺料請購:
a、申購制:根據〈生產計畫〉或是〈銷售定單〉結合庫存資料,向採購部下達〈缺料請購單〉,註明數量和到達我司倉庫時間,並予以追蹤。只要各方面配合好,基本可以達到零庫存。
b、計畫制:當物料庫存低於安全庫存時,將現庫存減設定的最高庫存值,就是需要補料的資料向採購部下達〈缺料請購申請〉。這個是高庫存方法,能保障生產進行,但不能對庫存成本進行進一步控制。
6、次月5日前將倉庫月報表交財務。
八、人員管理:
目的:因材分工,人盡其才,讓員工的個人能力得以發揮,充分調動其工作積極性和主動性。
1、了解每個員工的特長,然後給其分配最適合的崗位,不浪費乙個人才。
2、 工作中嚴格要求員工的同時,在生活中關心幫助員工,做到人性化管理。
3、 崗位明確、職責分明,管理時就省心。
4、 由於以上幾點,加上平時的督促,使員工養成乙個良好的工作習慣,管理起來就放心。
九、衛生管理:
目的:創造乙個清潔的工作環境。
1、每天下班前打掃一次衛生,注意保持,平時進出庫或整理後的區域和通道及時打掃,保持工作環境的清潔。
2、每月對貨架進行一次清掃,使目視到的地方都整潔。
3、辦公桌面和工作檯面,除了工作所需物品外,不得有其它物品,並保持清潔。
4、倉庫內除了本倉庫材料和用品外,不得有其它物品堆放。
十、節約
目的:養成降低成本習慣,加強倉庫人員減少浪費意識教育
1、愛惜每乙個零部件,發現有零部件掉在地上要及時拾起來放好。
2、愛惜每一粒糧食,杜絕浪費。
3、節約貫穿在我們的生活工作中,每時每刻都存在。
十一、不段學習:
目的:打造乙隻懂專業、會管理、有知識、有道德、能吃苦的現代倉庫管理團隊。
認真熟悉產品和學習產品知識,從實踐和書本中獲取知識,同時不斷地向同事及上級主管學習,學習長處從而達到完善自我,提公升自己綜合素質。
倉庫管理辦法
第一章總則 為了使 公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,為顧客提供優質服務,讓顧客滿意,根據企業管理的一般要求和中心的具體情況,特制訂本辦法。第二章倉庫管理工作的任務 第一條根據本制度做好物資出庫和入庫工作。第二條做好貨物保管工作,經常清查 盤點庫存物資,做到帳 卡 物相符。第三條做好倉庫...
倉庫管理辦法
1.0目的 規範倉庫管理,防止材料在庫期間遭受損壞或變質,並確保材料發放的正確性,做好倉庫物資及帳目管理,準確備貨,及時發貨,嚴格保管公司資產,防止損失。2.0職責 2.1倉庫管理員負責倉庫物資 成品的保管及在庫搬運。2.2生產部負責物資 成品的在途搬運。3.0管理內容 3.1材料貯存 3.1.1材...
倉庫管理辦法
一 總則 1 倉庫是企業物資 體系的乙個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是 保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2 置要根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理布局 內部...