倉庫管理辦法

2021-10-01 02:47:25 字數 2390 閱讀 4395

第一節總則

1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本辦法。

2、本辦法中所指的倉庫管理包括:商品的驗收、保管、發放、**(退貨)、登記造冊等工作。

3、本公司的倉庫管理依本辦法執行。

第二節商品執行流程

1、入庫程式:

採購員採購→抽驗商品質量→採購員填寫《送貨驗收單》並簽字→庫管員清點物品數量→庫管負責人簽字→入庫→在《商品入庫登記表》登賬;

2、領用程式:

領用部門領用經辦人填寫《商品領用單》→經領用部門領導簽署意見→庫管負責人簽署意見→庫管人員發放→在《商品出庫登記表》登賬;

3、退庫程式:

退庫部門經辦人填寫《商品退料單》→經退庫部門領導簽署意見→庫管負責人簽署意見→庫管人員驗收→在《商品退料登記表》登賬;

4、 借調程式:

借調部門經辦人填寫《商品借調單》→經借調部門領導簽署意見→庫管負責人簽署意見→庫管人員辦理借調→在《商品借調登記表》登帳;

4、庫管人員在入庫單、領用單、退料單以及借調單簽字後,應在24小時內及時登賬。

第三節商品的驗收

1、商品的驗收由檢驗員和庫管員共同完成。檢驗員對商品的質量負責。庫管員對商品的數量負責。商品入庫時先放入待驗區,未經檢驗合格不准放入合格區,更不准投入使用。

2、驗收時應核對供方「送貨單」內容填寫是否詳細,是否已填寫了商品的品名、牌號、型號、規格、數量等內容;核對實物;商品及包裝上是否貼有標籤,是否破損。

3、嚴格做到:憑證手續不全不收;品種規格不符不收。

4、對於不合格品,採購員要催促供方及時換貨。

5、商品檢驗合格後,採購員在送貨單上註明到貨時間。並填寫《送貨驗收單》,在庫管員處辦理入庫,並在《送貨驗收單》上簽字確認。

6、商品入庫後,庫管員應及時編制入庫檔案。入庫記錄應寫清種類、牌號、規格、重量,並分割槽碼放。

第四節商品的發放

1、庫管員接到手續齊全的《商品領用單》後,應按所列專案和數量(包裝、裝箱、標識等是否齊備)準備貨品,等待發放。

2、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:「三核對」、「**發」。「三核對」:領料單與實物相核對、領料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。

「**發」:無計畫不發、手續不齊不發、塗改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。

3、商品發放出庫時,必須嚴格檢查《商品領用單》和審批手續;商品發放後,應即時登記入帳,並整理有關憑證資料。

4、庫管員接到《商品領用單》時,應檢查其內容是否填寫齊全以及是否有其部門經理或指定專人的簽單,手續不全不予發放。

5、部門因特殊原因經公司領導批准後可領取備用物品。

6、 如需領用其他部門商品,需經本部門領導、跨部門領導審批同意;

第五節商品的**(退貨)

1、如需辦理退庫手續,應填寫《商品退料單》,並由本部門領導審批,再交庫管員。

2、審批單中應註明退料原因,商品詳細情況。

3、退庫時,檢驗員應到場核對商品品質,確認後在庫管員處辦理退庫手續。

4、庫管員應按入庫驗收標準對所退商品進行驗收、清點、並分類存放。

第六節商品的借調

1、如需辦理借調商品手續,應填寫《商品借調單》,並由本部門領導審批,再交庫管員。

2、審批單中應註明借調原因、用途以及商品詳細情況。

3、如需歸還的商品,應在承諾的期限內歸還,並保證商品的完整性;

第七節商品的盤點

1、商品盤點的主要內容:檢查商品的帳面數量與實存數量是否相符;檢查商品的收發情況;檢查商品的堆放及維護情況;檢查各種商品有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

2、對商品的盤點一般採用實地盤點法。

3、盤點時相關人員(庫管人員、庫管負責人等)必須在場。

4、按盤點計畫有步驟進行,防止重複複點或漏盤。

5、盤點後,盤點人員均應在盤點報告上簽字,並報公司相關領導審閱。

6、非人為原因造成的物品報廢,如:質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應辦理報損手續。

第八節商品的保管及搬運

1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分割槽;保管要做到「三清」,「二齊」,「四號定位」擺放。

三清:材料清、數量清、規格清

二齊:擺放整齊、庫容整齊

四號定位:按區、按排、按架、按位定位

2、按類搬運,以便於堆放,裝卸和清點。

3、搬運時要注意人員和商品的安全,避免人員**和商品損壞。

4、放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價。

5、倉庫內的所有商品必須按類堆放,並標貼籤。

第九節商品的安全

1、倉庫鑰匙僅限於庫管人員保管。

2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。並應配備相應數量的滅火器等消防裝置。

3、倉庫內嚴禁吸菸,使用明火。

4、 除工作人員外,其他人員一律人得擅入倉庫區域。

5、空置的包裝箱、袋、紙應及時處理,嚴禁堆放在倉庫內。

第九節實施

本制度自批准之日起執行。

倉庫管理辦法

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