辦公用品管理制度

第一條為進一步規範辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

第二條辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品申購：由各部門根據每月使用量及存餘情況，把下個月辦公用品採購計畫於每月30日前提交到綜合管理部。由綜合部統一彙總，月採購計畫經行政副總經理審核後**到採購部，由採購部進行採購.

2、各部門填寫採購計畫單時，必須詳細註明所採購用品之名稱、規格、數量、單價及用途等.

第三條辦公用品的採購規定：

1、採購人員應根據已審批的採購計畫單要求進行採購，有疑問的須即時反饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。

2、採購人員採購辦公用品時，務必把握「貨比三家、物美價廉」的原則，確保所購用品質量。

3、在**和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則倉儲物流部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由採購部統一採購，特殊用品經行政副總經理批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處位址及**，以便市場調研。

第四條辦公用品的驗收及報銷規定：

1、綜合管理部、採購人員、倉庫保管員負責辦公用品的驗收。

2、驗收辦公用品時，必須嚴格依據採購計畫單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部驗收簽字，分管副總和總經理審核簽字後，財務方可報銷。

第五條辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程式到綜合管理部處領取，綜合管理部原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、資料夾、檔案袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門部長簽字同意到綜合管理部領用。

3、原子筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期為三個月（對於已領過原子筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。

4、計算器、**機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門部長簽字同意，經綜合部審批准外，領用時還須以舊換新。

5、印表機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、檔案櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二o一六年二月一十六日起執

2 個人領用辦公用品應據實填寫個人辦公用品申領單經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫個人物品領取登記表附件表4 個人物品領取登...

檔案編號 xqny09 06 2015 編制審核批准實施日期 2015年01月01日辦公用品管理制度修改記錄 1 目的規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放領用管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產低值易耗品易耗品管理品。1 固定資產辦公桌椅檔案櫃電腦印表機影印機相機攝像機空調等價值較高的物品。2 低...