為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。
第一條辦公用品分類及領用
一、耐用辦公用品
1、範疇：計算器、訂書機、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、捲尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、白板筆等；
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、塗改液、電池、便簽紙等
4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。
三、公共辦公用品（設施）：
1、範疇：影印件、印表機、傳真機、**機、掃瞄器、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶几等；
2、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發實施採購和領用。
四、物品領用發放時間：原則上，不予全部發放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發；
五、領用方法：
1、由各部門指定人員統一領用辦公用品，並簽收《辦公用品領用登記表》；若部門領用超出需求計畫，須經部門主管批准後方可發放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、原子筆芯、原子筆、塗改液、尺子、訂書機、**機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。
3.易耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如原子筆/筆芯每月每人發放一支),並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間和數量；
4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購；
第二條辦公用品計畫與採購
1、各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品採購申請表》；經部門分管領導審簽後報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領用計畫與辦公用品台賬和庫存，提報辦公用品採購計畫，經行政負責人審簽後實施採購。
3、採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批准。特殊辦公用品可以經綜合部同意授權各部門自行採購。
4、對未列入採購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作採購，因臨時急需的需分管副總審批再做採購，否則推移至下月進行。
第三條辦公用品台賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態度、秉公辦事，不得顧私情、圖私慾，須做到嚴格把關，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續；
3、辦公用品由採購部統一向批發商採購,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求,經綜合部同意授權後，方可自行採購.單件超過500元的物品採購由公司採購部負責購買；
4、每月26日後（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊情況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記情況，填寫《月辦公用品領用彙總表》，核算部門領用數量和月末庫存。
5、綜合部依據每月25日各部門提交的《辦公用品採購申請表》和《月辦公用品領用彙總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品採購計畫單。
6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職,應將剩餘用品一併交綜合部.
第四條辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由採購員聯絡供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現問題，必須由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、印表機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告，公司審批後由綜合部協調落實。
3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定後，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立後簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，必須經總經理批准。
4、高值報廢品在得到報廢審批後應當由採購部門進行**，統一處理。
本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部.
附：1、《辦公用品領用登記表》
2、《辦公用品採購申請表》
3、《月辦公用品領用彙總表》
寧波順澤橡膠****綜合部
二o一一年七月十八日
辦公用品領用登記表
注：本表由綜合部負責儲存，月底根據本表彙總月度物品領用數量、核算辦公用品結餘、製作下月採購計畫。
20 年月辦公用品領用彙總表
辦公用品採購申請表
注：1.購買單件500元以上辦公用品需副總特批，由採購部協助購買；
2.此表需每月25日交綜合部行政處。
檔案發放登記表
注：本**為檔案制度發放記錄表，收文部門負責人或者委託接收者收文後負責簽收，本表儲存至綜合部備查。
辦公用品領用申請表
注：1. 領用較貴重的辦公物品（單件物品金額50元以上、或批量領用物品總金額超過100元），需所在部門主管和綜合部分管領導審批；
2. 此表需每月25日交綜合部行政處。
公司辦公用品申領管理制度
1 適用範圍 公司內所有部門辦公用品的採購 領用等管理。2 申購流程 1 各部門於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫 辦公用品採購申請單 交行政部。2 員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫 辦公用品領用登記表 3 行政人力資源部統一彙...
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