1. 制定目的
為有效管理公司辦公物品的採購、驗收、入庫、保管、維護及發放，避免鋪張浪費，特制定本規定。
2. 適用範圍
公司對辦公物品的定義為：用作辦公的所有物品，包括辦公物品、辦公裝置、辦公家具、書籍等。
3. 職責分工
行政部負責常備辦公用品需求的統計、申購，以及辦公用品的入庫、發放、管理；
招標審核中心負責辦公用品的採購。
4. 具體內容
4.1 辦公物品分類
4.1.1低值易耗品：包括檔案類、小件辦公物品、影印紙、筆芯等。
4.1.2辦公裝置：包括電腦及其配件、外設、網路裝置、攝照、通訊、檢測裝置等。
4.1.3辦公裝置耗材：包括硒鼓、粉盒、墨盒、色帶等。
4.1.4小件辦公設施：包括網線、鎖、支架、掛架等。
4.1.5辦公家具/家電：包括辦公桌椅、檔案櫃、電視、空調、飲水機等。
4.1.6書籍：包括管理類、技術類、經濟類以及其他類的書籍等。
4.1.7勞保物品：包括工裝、紙巾、紙杯、桌布等。
4.1.8車輛：包括車輛及其配件等。
4.1.9鑰匙：包括辦公室、辦公桌、檔案櫃、車輛、倉庫、宿舍等門鎖鑰匙。
4.2 申購
4.2.1行政部常備辦公物品由行政部根據庫存狀況進行批量申購（物品明細詳見ect「公司平台」「行政庫房庫存物資」欄）；
4.2.2非行政部常備物品由由使用部門進行申購（具體流程與要求詳見公司下發的《申購審批許可權及採購管理流程規範》）。
4.3 採購
4.3.1辦公用品由招標審核中心採購專員負責採購。
4.3.2**商選擇應把握好「品質優良，**合理，服務優質，貨比三家」的原則，初步確定**商後，應對**商進行全面的評價。
4.4 驗收
4.4.1驗收的內容包括：核對品牌、品種規格和數量是否正確，物品是否完好嶄新，配件是否齊全，保修期是否有效，票據是否符合財務要求……驗收合格後進行入庫手續辦理，並建立電腦臺帳。
4.5 保管
4.5.1辦公物品應按照分類原則歸類存放，並做好清晰的標識。
4.5.2存放地需經常整理和清掃，並做好防火防潮措施。
4.5.3辦公品需定期盤點，盤點做到賬物相符；不符時需及時查詢原因並調整台賬。
4.6 日常保管
4.6.1分發到具體使用人處的辦公物品，公司將採取「誰使用，誰保管」的原則，使用人具有不可推卸的保管與維護的責任，不得將辦公物品擅自外借、帶離公司、汙染破壞或野蠻使用，對野蠻使用造成損壞的，當事人照價賠償；
4.6.2使用人若發現辦公物品出現質量問題，應及時向行政部反映處理。
4.7 出庫
4.7.1由領用人到行政部填寫《限額領料單》，方可發放出庫。
4.7.2出庫遵循「先進先出，後進後出」的原則。
4.8 報修與維修
4.8.1報修是指辦公物品發生故障或損壞時，由報修人到行政部進行登記；
4.8.2行政部根據實際協調或安排專人盡快處理。
4.9 報廢處理
4.9.1辦公物品經維修確認無法恢復正常使用或不再使用時，應及時作報廢處理。報廢處理方式包括：直接銷毀和殘次處理。
4.9.2辦公物品的報廢由該物品的使用人負責，即該物品的使用人為報廢申請人。
4.9.3報廢申請人填寫《報廢單》，行政部主任核實簽字確認，招標審核中心簽批。
4.9.4《報廢單》一式兩份，行政部與財務中心各存乙份。
辦公用品申領制度
北京市鵬碩市政工程 為更好地控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作，特制訂辦公用品申領制度。一 辦公用品的分類及領用範圍 1 固定資產類辦公用品 辦公家具 辦公電腦 傳真機 影印機 印表機 碎紙機 掃瞄器 投影儀等。2 高值非消耗類辦公用品 驗鈔機 機 電風扇 打孔機...
公司辦公用品申領管理制度
1 適用範圍 公司內所有部門辦公用品的採購 領用等管理。2 申購流程 1 各部門於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫 辦公用品採購申請單 交行政部。2 員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫 辦公用品領用登記表 3 行政人力資源部統一彙...
公司辦公用品批量申領管理制度
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。第一條辦公用品分類及領用 一 耐用辦公用品 1 範疇 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 筆筒 打孔機 剪刀 剪紙刀 直尺 捲尺 起釘器等 2 耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損...