二o一三年第一季度工作小結
2023年以來，行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供
銷部的大力支援下，通過配合公司其他部門，積極主動，團結協作，帶著極強的責任心，服從大局安排，較好的完成了領導交辦的各項工作；按照2023年工作計畫及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開展，現將2023年第一季度工作進行小結，情況如下：
一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理
在尹中華經理的積極協調下，通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通，目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖，待公司領導審核通過後，正式出圖，並進行下一步申報工作。
二、公司權證年檢手續
按照工商年檢程式，現已完成2023年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作，並順利通過網上預審，書面年審材料也已準備完畢，待公司領導審核簽字後即可辦理書面年檢手續。
三、天祥廢氣發電公司登出手續
我辦已於2023年5月5日登報申明登出，並在天緣公司的經營範圍中增加了「焦爐煤氣發電專案」，天祥公司已可以登出，目前財務部正在辦理稅務登出手續。
四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作
二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作，三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作，並對新n33646進行全面維修及保養，新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油，共完成維修工作4起，保險續交4起，在車輛維修保養期間通過積極協調，保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班；能及時進行油卡的支票充值，並嚴格按照誰駕駛，誰簽字進行車輛的日常加油工作，未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
五、公文的及時上傳下達及處理
第一季度共處理各類檔案180餘份，在收文的第一時間能及時進行上傳及下達，處理完的檔案及時進行立卷歸檔，加強了重要檔案督辦工作，沒有出現一起因文誤事的事件，保證了機關公文工作的正常運轉，收文發文台賬清晰規範。
六、人員招聘及面試工作
2023年以來，通過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100餘人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的**聯絡，目前**聯絡80人，僅有11人進行了現場及網上面試，45人後期陸續來公司面試，其餘24人因各種原因（**聯絡不通、已有工作）聯絡不成功，面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用，以上**聯絡人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》；3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了「2023年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會」進行現場招聘，截止下午2點，共有23人到我公司展位投遞簡歷，其中男性4人、女性19人；應聘者多為生物化學及農學專業學生，其中民族應聘者11人（男性2人、女性9人），漢語水平均過級，以上學生7月份方可畢業，預計八月份基本可簽訂就業協議，後期我辦會陸續通過各種途徑，爭取為公司後期的發展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發放
共加蓋印章120人次，印章使用、管理齊全規範、台賬清晰；重大合同嚴格按照先審批後蓋章的程式進行辦理；截止目前共發放報紙、信件800餘份，發放郵件及包裹220人次，未發生一起差錯。
八、檔案、圖紙、檔案整理及歸檔
1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作，3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案檔案的整理工作；按照區分公司及分類整理的思路，對以上四個公司所有的圖紙、批復檔案及文字資料進行分類整理，力求做到收集齊全、嚴謹及時，共計整理圖紙100餘份、批復檔案120餘份、文字資料及其它重要檔案1000餘份，並分類列印檔案盒標籤，通過細化檔案分類，做到了查詢快速方便及整齊美觀的效果，也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣，並將檔案資料整理工作日常化，做到檔案資料「隨辦隨歸」。
九、考勤管理及食堂、後勤的管理
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度，考勤員每月對考勤儀資料進行認真核對及彙總，考勤表逐級進行審批，保證了考勤秩序的有效管理；每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫，每週制定詳細的菜譜，做到事事有監督，每月底將食堂盈虧張榜公示，做到了公平透明。
十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份，我辦共完成538人的社保統籌繳納工作，做到了月月有明細，對於新增、減少的人員能及時進行申報及停繳，沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛；共完成了30人的體檢工作，保證了入職、離職手續的正常辦理；對於合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同，保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計畫制定及保管發放
進入2023年以來，基本上做到了每月進行一次辦公用品的計畫制定，本著節約的原則，杜絕了辦公用品的重複採購，辦公用品由專人進行管理，共發放辦公用品42人次，辦公用品領用台賬清晰規範，保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作
行政辦二o一三年三月二十八日
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