採購部工作流程

2021-04-04 08:52:07 字數 1234 閱讀 1952

急購單流程

維修採購流程

行政部採購流程

行政部食堂採購流程

採購月計畫流程

各部門工作配合:

行政部:1. 請於每月15號前將申購單明細表交採購部。

2. 採購回來的物品,請行政部在採購部的簽收單上與收據背面簽字確認收貨。

財務部:1. 採購部移交增值稅專用發票給財務部時,請財務部在採購部的發票簽收單上填寫姓名與簽收日期及時間。如有附件聯的,請備註清楚幾份附件。如發票丟劃傷自行處理。

2. 請財務部依行政部辦公用品採購流程配合採購部,依單作業。

3. 請財務每月1日提供乙份前月煤的對賬單。

生產部:1. 填寫申購單時,請依表單格式填寫(例:部門:倉庫,五金乙份單,勞保乙份單,電器乙份單據等等)如未安採購部要求作業,不抒理此單。

2. 填寫急用申購單時,請在申購單上備註清楚「急件」寫清楚品名規格尺寸及用途,依程式簽單,急用單請陳總簽字,如有造假事件,後果使用者負責,如單據備註不清,造成生產的一切後果,生產部相關人員負責。

3. 填寫維修單請備註維修及維修原因、用途,及責任人。維修物品時,請相關部門配合工作派人員協助,如無人員協助,造成後果,相關部門自行成擔負責,物品維修好後,請維修部門相關人員在採購部的維修報表上簽字

4. 請倉庫配合採購部每月1日、15前給採購部乙份半月計畫申購報表,每月3日前提供庫存報表、前月的報廢明細報表。每月底28日至30日總結倉庫申購狀況。

5. 採購回來的物品(包括煤、生產配件等)請品管做好驗收,倉庫做以收貨,品管與倉庫員必須在採購部的相關表單上簽字確認。品管與倉庫管理人員等相關人員承擔責任。

1). 採購對照申購單上的品名規格購回來的物品,如使用者發現自己申購的物品品名規格有誤,不接受此物品,倉庫不入庫,請倉庫員依單填寫申購異常單,採購部能處理的協助處理退貨或是換貨,如採購部處理不了的,倉庫與使用者承擔負責。

2). 請倉庫(包括煤、所有物料)做到先進先出,優質出貨處理。

3). 請倉庫與品管配合採購作業,包括星期六與星期天同樣做好驗貨入庫作業。正常上班情況下允許20:00以前驗收入庫。

6. 鋼坯卸貨問題 :司機不願來廠子裡其有種原因晚上不卸貨,白天卸貨速度慢,

請倉儲調整配合。

7. 部分配件不能及時回來的,採購盡力處理早點回來,但實在回不來的採購不隨擔責任。(例如:急用物品,需加工,或是需訂做等等)此類物品

8. 拒收產品出具不合格說明書,否則試為合格,

9. 以上責任劃分,完全按照流程作業,不按流程作業的,採購部不承擔責任,可以協調處理。

採購部工作流程

一 各類物品採購工作流程 1 倉庫補倉物品的採購工作流程 倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的最低庫存保障線,在存量接近或低於最低庫存保障時,即需要補充貨倉裡的存貨,倉庫主管要填寫乙份倉庫補倉 採購申請單 且採購申請單內必須註明以下資料 1 貨品名稱,規格 2 庫存數量 3 最近一次訂貨單價 4 最近...

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xx 我公司所需採購的物品大致分成 整車配件 生產工具 辦公耗材等。生產工具及辦公耗材由申請人直接填寫採購申請購單,由所在部門主管和總經理同意並簽字後提交採購部。整車配件採購流程 一 訂單 收到銷售部所提交的客戶訂單後,同銷售部準確核對,確認無誤後及時錄入公司erp系統,並提醒告知台州相關部門進行上...

採購部工作流程

採購部部門職責 1 負責制訂採購部工作制度及工作流程 2 根據銷售方案及安全庫存制訂採購計畫 3 收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢 4 根據公司要求,選擇合格的 商 5 與選定 商進行採購談判,內容包括 服務 質量 包裝 規格 訂貨辦法 訂貨數量 交貨期限 運輸方式 付款條件等事項 6 產品...