青島紫墨服裝公司計畫部職責與工作流程

2021-04-04 08:52:07 字數 3807 閱讀 5011

計畫部職責與工作流程

一、部門職責

(一)計畫制定

1、年度計畫:

根據設計部門提供的設計款式、品類、數量要求,制定全年《上新時間計畫表》,表中明確工作任務、生產週期、負責人。

2、季度計畫:

根據整季生產任務及計畫安排,制定季度《上新時間計畫表》,並以郵件形式通知各部門。

3、月份計畫:

根據每月上新內容,包括計畫內所有款式設計、樣品製作、面輔料備貨、大貨裁剪、生產、質檢、入庫等生產準備情況。制定每月《上新時間計畫表》、《上新計畫明細表》。

4、周/天計畫:

未來1-2週內具備投產條件的訂單、準備不齊而建議投產的訂單、前一週期內延誤訂單的生產排期。

(二)計畫指標制定

1、品種指標:計畫期內生產的產品種類、數量 (詳見每月《上新計畫明細表》)

2、質量指標:生產部門在計畫期內提高產品質量應達到的指標,(詳見《大貨生產工藝單》及《工藝標準》

3、產量指標:在計畫期內完成合格品的數量。詳見《上新計畫明細表》、《大貨生產工藝單》。

(三)計畫控制

1、生產控制:生產的計畫和進度控制。嚴格按照《上新時間計畫表》、《上新計畫明細表》《大貨工藝單》及各項制度流程,進行正確規範操作;生產異常協調,延誤訂單、新增訂單及時調整生產資源配置,保證交貨期與生產數量;對已經完成生產加工的訂單,及時做好資料統計、資訊彙總,做好階段性計畫實施狀況的異常事故總結、上新總結。

2、面輔料控制:面輔料計畫、請購、出入庫、物料盤點及監管等。根據單耗及生產數量,核准物料實際需求數量;有染色、絎棉等特殊工藝處理及時填寫《特殊工藝處理申請表》並及時出入庫,通知生產部門領料;如需新採購,需確定訂購物料的數量及交期,填寫並發出物料計畫性訂貨通知或填寫《採購申請》,及時做好物料進度的督促檢查。

3、提供物料(面輔料、成品)採購、排程的基準依據

(1)材料庫:面輔料庫存(含預出庫)準確、流水賬明細記錄詳細準確。

(2)銷售資料統計及分析:準確彙總、合理分析季度/年度詳細銷售資料(含面料、款式、顏色等庫銷資訊),及時提供給設計部、採購部,以備計畫採購面輔料。

(4)將重要的物料庫存數量維持適當水準。根據設計、銷售計畫,將物料劃分為常規儲備物料、新計畫採購物料、需處理消化的積壓物料。及時監控並提出合理化建議。

(5)對階段性的(如因店慶、銷售計畫)增產/減產計畫、作業人員、作業裝置及時調整和安排提供依據。

(四)檔案歸檔工作

資料資訊及時錄入電腦,資料檔案及時更新,並要突出說明;紙質資料檔案,按訂單編號建立分類活頁文件;面料卡、輔料卡等實物資料,按訂單編號,分割槽存放。

1、產前:《上新時間計畫表》、《上新計畫明細表》、《大貨工藝單》、《面輔料申請表》、《特殊工藝申請表》、《面輔料庫存資訊表》;

2、產中:《生產進度明細表》、《大貨跟蹤單》、《大貨質檢報告》;

3、產後:異常事故總結、周總結、每次/月/季度上新總結、《外加工明細表》

二、人員分工

李周燕職責:計畫部主管

1、計畫實施

(1)計畫制定:制定年度、季度的《上新時間責任表》,每月上新《生產明細表》;

(2)計畫執行與調整:全面了解樣品製作、面輔料備貨、生產等各環節計畫執**況,及時做好計畫調整、協調,促進生產;

(3)計畫核查:跟進和核查各生產環節的計畫執**況,及時發現、協調解決問題4)總結分析:對各項統計資料進行分析總結,提交後續實施方案意見。

2、部門管理

(1)部門工作制度、職責建立和完善;

(2)人員管理、崗位分工;

(3)部門間的溝通協調。

張小平職責:資料統計

1、相關資料整理。

(1)成品銷售結構分析:月份,季度,半年,整年的;

(2)設計需要的資料:按月整理發給設計;

(3)呆滯品的整理,一般半年一次,**、天貓後台銷售不好的,根據統計的資料,和楊總、設計、銷售商量處理方案;

(4)原料的資料整理,一般半年一次;

(5)每月售後退換貨的整理,成品資料庫**的更新等。

2、成品**:根據銷售,設計師意見等因素,商議是否**,下達**申請單。

3、根據天貓,**後台的銷售情況,進行後台之間的調貨,促進成品銷售。

4、檔案歸檔工作:計畫部相關彙總資料的儲存,如部門各項規章制度,工作流程標準,生產計畫類**(大貨跟蹤單及總結,工藝單,質檢報告),面料檢測報告等。

王徽職責:材料庫管理

1、材料庫相關制度的制定修正與監督實施;

2、新面料資訊的收集與提供:關注國內外面料的技術新動態,加強與外界的聯絡,收集新面料的相關資訊,對面料的使用方面提供合理化建議;

3、面輔料入庫質量檢驗:根據相應的質量檢驗標準,對所需面料的頭樣、大貨進行檢驗,加強與纖檢所的合作溝通;

4、大貨面輔料審核:根據上新計畫明細及**計畫,核實面輔料庫存情況,對庫存量不滿足需求的及時發出預警,以便及時調整或**;

5、面輔料出庫審核:根據工藝單,對大貨生產出庫的面輔料進行審核,合理縮率和損耗;對會所、設計所需面料的出庫進行審核;

6、監控面料庫存數量、係數,為維持庫存合理化水準,提出建議和預警。

譚皓元職責:面料庫管理

1、面料庫管理

(1)負責跟蹤大貨面料採購計畫,及時掌握出貨、到貨時間;

(2)面料檢測工作,將檢測結果以書面形式通知設計、採購等相關部門;

(3)面料庫資料管理。核對出入庫數量、實時出入庫、及時更新電子庫存表並傳送各部門;

(4)負責面料編號、面料樣卡制定,留底存檔,並發放設計和生產部門;

(5)監控面料庫存數量、係數,為維持庫存合理化水準,提出建議和預警;

(6)面料庫實時整理整齊清潔,安全防範。

2、面料出入庫

(1)根據工藝單、面料申請單,準確地做好面料檢驗、配貨,並及時發放;

(2)負責加工廠面料領取數量、種類的審核,如有多餘,做好退庫記錄;

(3)按照《面輔料出入庫制度》嚴格辦理出入庫;

3、輔助輔料檢驗、出入庫。

馬強工作職責:**後台管理,輔料庫管理員

1、後台庫存上下架管理

(1)根據庫存表,退換貨在10點定時上架。銷售中的商品每週核對一次後台數量的準確性;

(2)根據上新明細,編輯、核對新品數量;

(3)做好會所、銷售預留記錄。

2、 新品入庫明細表

根據上新計畫及成品入庫明細,完成《新品入庫明細表》,上新前一天傳送給設計、生產、成品庫、銷售等相關部門人員。

3、輔料庫管理

(1)負責跟蹤輔料採購計畫,及時掌握出貨、到貨時間;

(2)輔料庫資料管理。核對出入庫數量、實時出入庫;及時更新電子庫存表並傳送各部門;

(3)負責輔料編號制定、樣卡製作,留底存檔,並發放設計和生產部門;

(4)監控輔料庫存數量,為維持庫存合理化水準,提出建議和預警;

(5)輔料庫實時整理整齊清潔,安全防範。

4、輔料出入庫

(1)根據工藝單準確地做好輔料配貨,待生產領料時,及時發放;

(2)負責設計、生產輔料領取數量、種類的審核,如有多餘,做好退庫記錄;

(3)按照《面輔料出入庫制度》嚴格辦理出入庫。

5、協助面料檢驗,出入庫。

辛樂工作職責:生產計畫跟蹤、面輔料庫管理

1、負責跟蹤大貨生產計畫,及時掌握面輔料出入庫、裁剪、生產、質檢、入庫時間、入庫數量,每週

一、周五進行生產進度彙總;

2、定期進行生產計畫的周總結、上新總結,將延期、入庫少數、殘品的原因以書面形式傳送各部門;

3、外加工生產資訊的統計資料庫,詳細填寫生產週期,加工費,款式,擅長製作面料類別

4、面輔料檢驗、出入庫、材料庫管理,具體參照面輔料管理工作職責和《面輔料出入庫制度》。

三、部門工作流程

具體參見《面輔料出入庫流程》、《**流程》,其它流程將根據實際工作進行摸索制定。

計畫部2023年4月13日

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