2023年已經過去了一半，在這半年裡專案管理部細緻考察，謹慎工作，特別是針對膠州三大中心專案出色的完成了專案管理部門的工作，取得了不錯的成績，專案管理部發展穩健，管理服務質量得到了強化。在各位領導的對專案管理部的指導和關懷下，以及專案管理部全體同仁的共同努力下，部門各項管理制度日趨完善，業績也取得了長足的進步。現就專案管理部2023年上半年的工作總結如下。
一， 工作目的及方針
當前公司遵照中建「大市場，大業主，大專案」的經營方針，把專案管理的能力和效益列為公司發展的根本任務。因此履行《專案管理手冊》，為公司建立健全科學的專案管理機制、統一全公司規範的專案管理制度，成了專案管理部甚至是公司的基礎性工作。
在2023年上半年，專案管理部貫徹了由中建制定的《專案管理手冊》及公司的專案管理方針，在理順專案管理部自身專案管理職能的前提下，對專案管理過程進行了優化，並進一步健全了青島分公司的專案管理體系。
二， 工作情況概述
在2023年上半年，分公司專案管理部的工作重點放在了以《專案管理手冊》為依據，完善專案管理部職能和對膠州三大中心專案部——包括合約商務、財務、技術、現場、機電、質量、安全環保、ci形象等進行了管理能力及績效的考核上。
1， 逐步完善專案管理部職能
規範專案管理的基本流程和方法，以專案管理責任目標為中心，確定分公司和專案部的工作職責，把分工更加清晰，責任更加明確，這樣就能提高分公司的行政效率，改善專案部的執行效率。在不斷的努力中，將對於專案管理部內外，分公司內外的各項工作重點進行分化，理清先後順序排定工作主次。
在專案管理部內部，制定專案管理細則，更加明確專案管理的具體工作，改善了管理工作的籠統化、概念化，進一步加強了專案精細化的管理力度。為實現專案效益最大化，全面提高專案綜合管理水平，依據工程局的管理方針，制定了適合分公司三大中心專案的相應的管理考核辦法極其實施細則。
在分公司及專案部內部，普及專案管理考核辦法，對專案部進行過程考核與最終考核，並設定考核的相應的基本條件。
專案部績效過程的基本條件是：a、專案部按月合格完成《工程專案管理考核評價表》及責任目標的相關內容。b、專案部通過實物量和管理指標的成本分析確定有盈利。
c、季度或節點獎罰兌現評分為：過程考核平均分=每次考核分數之和/過程考核次數。d、企業規定的其他條件。
專案部績效最終考核的基本條件：a、專案部完成風險抵押責任書的內容。b、專案部通過成本還原分析確定有盈利。
c、專案部完成了檔案資料的移交及專案部總結。d、專案最終通過公司審計。e、企業規定的其他條件。
對待分公司外面單位（如業主、監理、分包商），監督工程以技術先進、成本節約、安全文明、過程環保等手段建設合格工程，實現建設方滿意。提公升企業人員道德修養、工作技能和職業發展前景。妥善安全部工作以保障工人職業安全、技能發展和經濟利益。
鼓勵物資部、工程部加強與優秀**商、分包商的合作與信任，展現分公司的企業形象及管理水平。
2， 專案部工程專案責任管理
對三大中心專案部的管理體系全部的執行效率及效益進行考核，目的是要使專案部成員明確自己的責任目標，做到有的放矢，將工作具體化、規範化、制度化。專案部績效考核的結果會與專案部的獎金及人員績效考核掛鉤，簽訂風險責任抵押責任書。
本年度上半年，在每個月25日至次月5日專案管理部會對專案部定期檢查一次，其他時間為不定期抽查，檢查後，儲存考核資料，形成考核報告，實行動態管理，按季度、節點部位和最終績效考核的一定比例進行兌現。如因專案部原因發生虧損、重大安全、質量、環保等事故的，將組成專題考核小組，進行專題考核，儲存專題考核資料，並形成考核報告。
專案管理部依據工程局的管理方針和《專案管理手冊》在以下十二個方面對專案部進行考核，他們是：（1）專案成本與合約管理；（2）專案技術管理；（3）專案資金管理；（4）專案物資裝置管理；（5）專案進度管理；（6）專案質量管理；（7）專案安全與環保治安管理；（8）專案工會與團支部管理；（9）專案效能監察管理；（10）專案ci管理；（11）專案勞務管理；(12)建設方對專案的評價。
在每月及不定期抽查中，三大中心專案部，即體育中心專案部、文化中心專案部、會展中心專案部在以上各項考核中基本上全面完成考核，各項資料齊全。今後的工作務必保持現在的成績，並力爭更上一層樓。
三， 成績和經驗
面對複雜的工作局面，專案管理部自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。
完善了專案管理部得各項規章制度，制定了專案管理細則。及時了解了專案部現場資訊，工作進度，問題反饋，即時對專案部進行管理。理順了個部門之間的關係，使各職能部門職能更加清晰化。
積極響應公司管理方針，為公司專案管理的工作的更加精細化做先鋒。
統一了分公司專案基礎管理模式，強化了分公司的專案管理策劃及資源集中調控，規範了分公司層面的對專案的服務、監督行為，確定分公司、專案部兩個層次的責任及相互關係，將專案管理體系有效的執行了起來。
四， 今後努力方向
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計畫安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。
與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。橫向溝通包括公司內部相關部門等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。
與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
3、注重資訊的收集和整理，並及時提供給專案管理部和分公司。資訊包括專案管理部外部資訊和內部資訊。外部資訊具體包括：
國家相關政策法規；競爭企業資訊；科學技術發展資訊；突發事件等。內部資訊具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；採購、庫存資訊；裝置的使用和管理；人才資源等。
4、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意：
（1）什麼事情該做，該怎麼做。（2）如何更好更快完成該做的事情。（3）清除所有障礙。
（4）形成專案管理執行的制度和文化,讓執行影響到每個管理人員。只要我們把專案管理工作做到位、做深入、做細緻，每個人都來參與管理，那麼，公司的未來就會發展得更快，走得更遠。
土木工程****青島分公司專案管理部
2023年7月
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