建築管理分公司2023年度總結

2021-03-04 07:07:05 字數 5078 閱讀 7623

才良分公司二〇一五年度總結

2023年是國家十二五規劃的收官之年,是才良分公司成立運營的開局之年。一年來,面對複雜嚴峻的建築市場形勢,公司在黃才良經理的帶領下,順應時勢,進行組織變革,堅持「以文化引領,讓標準說話」,利用資訊平台與網際網路技術,延伸擴充套件精細化管理,實施精益管理,力爭實現「以精益建造,讓專案智慧型,促精準管理」,在工程管理、創新發展、標準應用等方面取得了一定的成績。下面就2023年主要工作進行回顧總結:

一、樣板先行建體系、精耕細作出精品

為盡快提公升專案標準化管理水平,完善總結可推廣複製的經驗,取得企業文化建設成果,公司以九洲花園三期專案作為試點,投入了全部精力。並公司以58#房作為標準應用的實踐基地和其它棟號的樣板,以期通過既有標準的應用體現規範化管理的價值,通過過程資料的收集、分析,不斷優化改進,形成完善的標準體系,為之後工程的標準化管理導航。目前,九洲花園三期專案已累計在建施工面積已達14.

16萬平方公尺,完成產值1.17億元,結轉產值億元。

1、標準化進度計畫的應用

通過標準化進度計畫的應用,58#房合理的平行施工與交叉作業,給我們展示了以空間換取時間的成果,目前在進行第八層主體一次結構的施工的同時,地下室的水電、消防、通風空調等施工已經接近尾聲,一二層二次結構已經趨於結束,

三、四、五層二次結構正在有條不紊地按照計畫施工;整個施工過程沒有集中人力與其他資源的突擊施工現象,有了充分的時間進行精雕細琢,保證了「零投訴」標準的實施。

2、工序作業標準的應用

58#房工序作業標準的應用,**於實踐,又在實踐的基礎上進行總結優化,再形成標準應用於實踐,完全體現了施工管理從實踐——理論——實踐的過程,技術團隊的跟蹤參與,使作業標準資料更加精準、標準描述更加精確,也為工序定額的編制提供了真實、準確的資料。

3、依託資訊化,實現勞務管理精細化

建築業是勞動密集型行業,奮戰在一線的勞務人員不僅是施工作業的基礎力量,更是建築發展最寶貴的人力資源。因此專案部在勞務精細化管理上進行了諸多嘗試,通過應用irg勞動力管控系統,有效實現了以下效果:一是人員實名制上崗,從而將不符合要求的人員刪選出去,防患於未然;二是勞務管理效率提高,人員進場都先要在電子屏上進行安全教育和測試,合格後方能進場,保證施工安全;三是通過系統實現自動化考勤,工資發放與實際考勤相對應,克服了虛報人數吃空餉的情況;四是通過定位及時了解勞務人員施工動態,提公升施工效率,重點監控,促進施工安全,方便勞動力合理調配,實現勞務管理的良性迴圈。

4、做好材料控制,實現降本增效

在建築安裝工程中,材料成本約佔工程成本的70%以上,面對競爭激烈的建築市場,在保證工程質量的前提下,材料的採購、使用、調撥等對於降本增效具有很現實的意義。今年資材部重點做了以下工作:

一是對外加大了**商開發力度。資材部在綜合分析**商的**能力、材料質量、**等因素後,以議標為主、招標為輔的方式確定合作**商。堅持主材集中採購,鋼材採購成本同比14年下降了4.

7%,木方在提公升質量的同時下調了單價,模板採購成本同比14年下降了1.1%,並由原來的現金結算調整為月結加承兌。其他中小型材料由合格**商定點**,同種材料同等質量引入兩家**商供貨,實現材料採購成本同比下降了1-3%。

二是對內強化了流程作業,倉庫收、存、發貨嚴格按流程實施,收料與班組同簽收,材料耗用控制責任到人。並探索著與各班組簽訂材料耗用協議,實行獎懲制,進一步降低消耗材料的損耗率,提高材料的利用率。

三是資訊化軟體工具運用又有了新突破。除了可以隨時調取之前的賬單及每月出報表。還可以根據前幾年積累的各類基礎資料,通過大資料分析出不同型別建築主要材料的正常耗用比,這為公司的決策提供經驗資料,也為公司編制企業定額奠定了堅實的資料基礎。

二、流程再造立標準、精益管理出效益

1、對現有組織架構進行變革

為更好地總結多年來專案管理特別是住宅管理經驗,優化「零投訴」住宅產品的管理流程與應用標準,早在年初,才良公司就已經開始了管理團隊的組建和組織架構的變革,形成了以黃才良為核心的團隊,將原本的直線-職能組織與矩陣式組織中崗位融合,明確崗位職責,形成以各總監直管的專案組織,使組織更趨於扁平化。同時,對才良管理團隊進行虛擬建設集團的戰略布局,積極開拓才良施工總承包、才良專業加盟、才良精益協會的未來模式,利用社會資源進行公司持有整合,以實現才良管理團隊的價值。9月19日,集團公司正式宣布才良分公司與八分公司分軌發展,開啟了才良分公司發展的新局面。

2、對各項標準流程進行梳理

為進一步規範企業管理,提高管理效率,鞏固企業文化建設成果,3月31日公司召開了「管理諮詢專案啟動會」,邀請深圳全息企業管理的諮詢專家為公司重新梳理標準流程。在之後9個月的歷程中,在諮詢顧問的幫助下,公司從戰略目標、流程制度、人力資源管理等幾大模組著手,重新整合優化,初步建成了公司標準化體系。

目前,根據公司近期戰略目標與主要業務活動,我們已經確定了戰略管理、技術管理、施工準備管理、進度管理、質量管理等十七個管理模組,依據管理模組下的業務活動進行流程規劃,形成以戰略管理流程、管理支援流程、業務運作流程組成的才良公司流程清單,共計一百三十七個主要流程;對公司的管理模組與流程制度進行梳理並優化,形成規範化管理檔案結構目錄;製作了流程編制模板等各類管理模板,為公司後續的規範化管理奠定了較為紮實的基礎。此外,公司核心團隊還以58#為例,自主編制了進度計畫標準流程目錄、施工作業標準資料庫(共編制1065條工序作業標準與172條安全檢查標準目錄),收集、整理了大量的工序定額資料。這些基礎資料均已上傳至進度協同平台及工藝工法平台中,為下一步制定「零投訴」的個性化作業與檢查標準,分析企業定額、建立個性化的精益理論體系積累了寶貴的第一手資料,從而來更好地適應行業市場的發展,適應新常態經濟發展。

三、協同平台享資源、「網際網路+」提效率

隨著十八屆五中全會提出的「創新發展」的理念,資訊化越來越成為企業綜合管理實力和核心競爭優勢的重要體現,成為推動工程建設行業深刻變革的重要力量。

之前,公司的資訊化建設仍停留下靜態檔案資料貢獻、公告式資訊發布等方面。今年,公司與廣聯達公司合作,在「用文化引領、讓標準說話、用精益思維、讓專案智慧型、促精準管理」意識指導下,共同研發專案資訊整合系統,其中包括了:為加強專案學習型組織的建設,實施團隊工作,提高專案協同工作效率,建立的專案oa平台;為加強專案資料管理,提高部門工作效率,指導個人工作,建立的協同工作平台;為規範採購及分包管理,建立的採招平台、採投平台;為達成專案進度、質量、安全目標,加強以進度為主線的管理,建立的進度協同平台;為加強專案與公司成本管理,建立的成本管理平台;以及為實施標準化與規模化管理,建立的工藝工法平台。

其目的是應用精益建造系統理論,使用資訊平台,採用bim、團隊合作、整合交付、企業定額等輔助技術,利用網際網路、物聯網,實現工序模組化的管理及「肯德基」式的複製管理,可以在合理的成本下實現高品質住宅的整合交付。

為了研發成果更加直觀、震撼地展示出來,提公升公司形象,公司在九洲花園三期專案會議室打造了一組三聯屏和一組四連屏,用來展示成果,給人以更加強烈的視覺衝擊力。今年7月26日,集團公司在九洲花園三期專案部培訓教室召開7月份生產會議,科室副職以上幹部、下屬各單位負責人共71人參加了會議。與會代表參觀了我公司資訊化應用成果,都紛紛表示讚嘆,耿總在會上號召各單位要科學借鑑黃才良管理模式中的有益成分,結合自身實際,走出具有鮮明特色的管理道路。

10月17日,淮安市建築業管理處、市建築行業協會及理事單位共69人參觀九洲花園,參觀人員在觀摩後紛紛表示,武建集團的現場管理意識超前、思路清晰、措施有效、成果顯著,今後要多來參觀學習。

四、人資管理趨完善、人才培養再創新

為完善人才培養機制,優化人才成長環境,人力資源今年重點做好了以下工作:

一是根據組織職能及組織架構,並依據崗位工作負荷提出崗位設定及編制要求,進行崗位工作分析,形成崗位說明書;

二是運用能力素質模型,結合公司實際運作建立公司能力素質指標詞典;且建立員工職業發展通道,明確橫向發展與縱向晉公升規則,為今後員工晉公升有了依據;並且還初步建立公司員工入職評估機制,確保員工入職符合崗位標準要求,並逐步完善;

績效管理是連線員工個體行為和組織目標之間最直接的橋梁,對於實現企業的目標和提高員工的業績有著深遠影響和意義。今年,才良公司重新啟動績效考核工作,前期,人力資源部已經細劃了績效管理的指標庫,根據平衡積分卡,建立公司、部門級kpi指標庫。於12月底正式開始運用軟體進行績效考核,將根據公司發展階段對部門工作的不同要求,運用mbo+kpi績效原理,有計畫地選擇部門指標庫的各項指標,實現公司管理目標,達到公司與員工的共贏。

青年是公司發展的未來,因此公司將崗位設定和個人的發展有機結合起來,8月18日,公司召開輪崗實施第一次工作會議,正式啟動輪崗工作。旨在通過建立健全專案管理輪崗機制、檔案管理、選拔培訓、導向激勵等制度措施,讓每位公司員工在崗位學習鍛鍊,以全方位實習、多方面接觸的實際行動熟悉施工管理、培養興趣特長,打造出一支一專多能的人才隊伍。

五、拓展市場謀發展、認真調研尋機遇

今年5月公司在江寧區成立了南京辦事處,設立市場營銷部,準備開拓南京房地產市場。前期做了充分的準備工作:

首先,依據公司要求尋找南京相關樓盤資訊。根據2023年上半年南京樓市地圖,按圖索驥,按照每個板塊,把乙個個樓盤的基本資訊資料,搜尋查詢,確認資訊真偽後製成**;

其次,根據製作的**,按區域劃分,整理出5萬平方公尺以上的樓盤資訊,經過刪選及現場實地拜訪得出29家樓盤;

然後,針對2023年南京樓盤,重點篩查開發商資訊,整理出約180家開發商的基本資料,在南京的專案,分開列出了知名開發商及中小開發商資訊。

經過半年的調研走訪,南京辦事處已經積累了大量的第一手資料,為明年公司全面進軍南京市場打下了紮實的基礎。

六、下一步規劃

雖然在2023年我們取得了以上的成績,但也有不足之處,主要表現在:

1、注重工序模組管理模式的建立與工序作業標準編制的同時,忽略了組織管理。

2、以客戶與市場為中心的服務理念中「以市場為中心」的理念沒有體現出其價值。我們有了開拓市場的理念,但沒有十分可靠的專案資源,也沒有乙份完整的營銷策劃來指導南京辦事處實施。

3、員工的積極性沒有被充分調動,存在被動工作的現象,體現不出其應有的價值。

改善思路:

1、依據近期規劃編制經營目標及各部門經營計畫,進行階段性實施與總結。

2、以企業文化及營銷策劃指導市場拓展,廣泛利用人脈資源才符合中國特色的市場經濟.

3、制度與流程在執行中調整與完善。

4、建立合理的激勵機制,採用精神與物質獎勵,調動員工的積極性。

具體規劃如下:

第一季度:在58#房實踐中完善末位計畫中的工序操作標準,住宅標準完整率達到100%;實施資訊平台的操作。資訊平台的可操作性達到100%;

第二季度:實施管理流程與生產流程的融合,住宅管理的可複製性達到70%;準備培訓資料,培訓資料的準備完整性達到70%;

第三季度:在58#房的實踐中,工序定額資料的收集、整理與分析率達到80%,奠定企業定額編制的基礎;

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