專案管理分公司分包管理

2021-08-01 12:12:43 字數 2304 閱讀 2894

分包(內部承包)管理工作程式(初稿)

第一章目的和適用範圍

【目的】便於對分包及內部承包方(以下簡稱分包方)管理工作的有效理解和實際操作。

【適用範圍】本程式適用於本專案管理分公司。

第二章 【工作職責】

(一)公司經理職責

1、對分包管理工作進行決策和協調。

2、對分包的選擇評價、投標資格進行最終審批。

(二)公司各相關部門職責

1、分包合同管理。要求公司人事部在合同簽訂前進行評審會簽,合同簽訂後到公司進行備案。

2、分包及內部承包合同履約管理。要求合同管理部建立分包合同履約臺帳,做好分包工程款的結算支付和農民工工資發放工作。

3、合同管理部審核分包合同工程預算,編制分包合同工程標底,對分包合同價款進行控制,留存分包合同。對分包合同履約管理。按月與分包方對所完成的工作量進行確認,辦理分包工程款結算手續,按照合同約定進行分包工程款支付。

4、質量管理部、安全監管部按各自職能對分包方合同履**況進行監控。

5、資產財務部辦理分包工程款支付,留存分包合同及相關支付憑證。

6、分公司人事部收集相關證據留存,包括:

6.1、企業營業執照、資質證書、安全生產許可證、檔案管理手冊影印件;

6.2、專案經理證書、職稱證書影印件或施工隊長證書、信用等級評價證書影印件;

6.3、施工員、質檢員、安全員、技術員等管理人員證書影印件;

6.4、特種作業人員操作證書影印件;

6.5、施工人員花名冊;

6.6、隊伍管理制度(質量管理責任制度、安全生產責任制度等);

6.7、隊伍業績和信譽證明(近三年的分包合同、質量獲獎證明和第三方出具的無安全事故和惡意討要事件證明等);

6.8、材料廠家企業資料(企業營業執照、材料檢驗報告、材料備案情況等)。

第三章分包合同管理

專案部須在分包方進場前簽訂合同。

1、合同預算部擬訂《專業、勞務分包合同》分公司經理和經營副經理簽字,到公司相關部門進行會簽,正式簽訂合同。

2、合同備案:配有電子鎖的:分包方提交電子及書面文件到合同預算部。

3、人員備案:

備案時應提交的材料:合同(乙份);人員備案花名冊(三份);未進行身份認證的人員身份證影印件(三份,格式:a4紙、每頁8人);

4、勞務分包合同備案

合同備案須合同和人員同步備案,備案時應提交的材料:

(1)勞務分包合同(三份);

(2)合同及人員備案預約單(乙份);

(3)人員備案花名冊(三份);

(4)人員身份證影印件(三份);

(5)備案費用(合同價款3‰的支票一張);

(6)墊付申請(一張,加蓋企業公章);

(7)證書審核備案表。

第四章結算支付管理

1、程式:由分包方提交工程量及專業工程結算單至現場專案部,經現場專案部相關部門及專案經理審核,與分包方簽字蓋章確認,後提交分公司合同預算部審核後提交分公司領導批覆執行。

2、專業工程結算單一式五份,專案部、分包方、公司勞務管理部各留乙份,公司資產財務部留存二份;分包工程款發票原件由資產財務部留存,專案部、公司勞務管理部各留存發票影印件乙份。

(一)月度結算

現場專案部應在每月10日前對分包方上月完成的勞務作業量進行確認,每月20日前與分包方完成勞務費月度結算的書面簽認手續。勞務費結算中應明確人工費結算金額,結算總額不能超出合同價款。

現場專案部編制《勞務分包工程結算單》,與分包方簽字蓋章確認。

(二)竣工結算

現場專案部應在分包工程竣工驗收合格後28日內對分包方完成的所有勞務作業量進行確認,並與分包方完成勞務費最終結算的書面簽認手續。勞務費竣工決算中應明確人工費、材料費、機具費及各項獎勵費用的最終結算金額,涉及合同價款調整的應及時簽訂合同增量協議。

3、專案部填寫《勞務費支付表》,與分包方簽字蓋章確認後,分包方持《支付表》和勞務費發票到公司辦理勞務費支付手續。

結算支付:建立《合同結算支付臺帳》,根據合同約定按月進行勞務費結算(結算率=100%),依據結算情況及時辦理勞務費支付(支付率≥80%);並留存勞務費結算、支付的相關資料及勞務費發票影印件。

第五章分包管理檢查

公司勞務管理部不定期對專案部進行分包管理檢查,專案部須每月不少於2次對分包管理過程進行檢查,填寫《分包管理檢查表》對分包檢查過程進行記錄,發現問題及時糾正並跟蹤複查整改結果。

1、考勤表:考勤記錄規範齊全、與現場施工人員相對應,留存考勤表。

2、工資表:工資發放規範齊全,與現場施工人員相對應,工資發放標準不低於北京市最低工資標準並進行公示,領款人為本人簽字,無代簽現象,留存工資表。

3、突發事件應急預案:專案部按照市住建委和集團要求制定突發事件應急預案,及時進行各種糾紛隱患排查,發生突發事件後按照應急預案有效妥善解決。

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