勞務分包管理辦法

2021-07-17 03:01:58 字數 4118 閱讀 3145

一、總則

為了進一步加強勞務協作隊伍管理,根據公司有關規定,並結合我總隊的實際情況,特制訂本辦法。

二、勞務分包管理組織機構

1、專案部成立專案經理負責制的勞務分包管理小組。

組長:胡喜峰

副組長:崔學均、何慶平、李光慶

組員:李利泉、李濤、鄧軍、陳靈智、楊勇、鄧順林、黃明、向虎、熊壽榮

辦公室:合同部

三、相關部門職責

(一)、合同部

1、在管理小組領導下組織相關部門對勞務協作單位進行評價,建立合格勞務分包單位檔案,及時上報公司合同部備案;

2、負責勞務分包合同中有關分包形式、勞務費用、分包內容、工期、安全、環境、文明施工和物資、材料及裝置**等條款的起草、洽商及勞務分包專案單價的測定與報審;

3、負責勞務分包合同的交底和儲存;組織勞務分包專案驗工計量、結算及報審,及時建立承包工程計量臺帳。

(二)、財務部

1、負責按有關財務規定及勞務分包合同審核勞務分包專案驗工計價、支付勞務價款;

2、負責協作隊伍履約保證手續的辦理。

(三)、工程管理部(含安全、質檢、試驗)

1、負責勞務分包專案圖紙審核、技術交底、施工方案審核、現場施工指導及管理與協調工作;

2、負責勞務專案完成合格工程的現場驗收與數量核定並報領導審定;

3、負責勞務協作專案安全、質量、進度、文明施工等的全面、全過程控制與指導,並做好相關工程日誌及記錄;

4、審核協作隊伍勞務人員工作技能和崗位證書及其他勞務手續。

(四)、物資部

1、全面控制勞務協作隊伍甲供材料的現場管理與消耗情況;

2、負責攪拌站砼出料數量與現場實際用料數量的收集、核對,及時提交管理小組分析,確保材料處於可控狀態;

3、負責各協作隊伍領用甲供料登記、彙總手續辦理。

(五)、機電部

1、負責合同約定的勞務協作專案臨時供電設施的架設;

2、負責全過程、全面監控勞務協作隊伍自供機械裝置的運作情況,確保滿足工程施工需要。

3、根據勞務協作專案情況辦理機械裝置租賃手續、簽訂租賃合同,提供結算依據。

4、根據承包合同及現場實際情況核定承包單位機械租賃費用和生產、生活用電費用,提供結算清單給財務扣款。

四、勞務協作隊伍的資格評審

(一)、勞務協作單位到我專案部管段範圍內進行勞務協作,必須具備工程專案施工的相應資質,嚴禁無資質或資質不夠的單位參與專案工程勞務協作,並出示施工企業營業執照、資質等級證書、法人**證書、法人代表證書或法人委託書的原件等有效證件,並將影印件留乙份備查;

(二)、勞務協作單位原則上必須是經中鐵五局已註冊的信譽良好的施工單位,引進前必須對其施工能力(人員、機械裝置、財務情況)及已施工過的專案或協作過的單位的安全、質量、進度、履約情況、業績等進行詳細調查,考核合格的勞務協作單位報公司合同部審核同意後即可引進。

五、勞務分包合同簽訂

(一)、嚴格執行勞務專案分包先簽合同後進場的原則;

(二)、勞務分包合同的簽定應依照《勞動合同法》及其他法規的規定,遵循平等、自願的原則,雙方充分協商。

(三)、根據公司勞務分包合同文字結合現場實際制定相應合同文字,報公司合同部審核批准備案後方可簽訂。

(四)、勞務協作隊伍必須繳納合同量的3%且不少於1萬元不多於100萬元,作為履約保證金。履約保證金繳納後合同方為有效。

六、勞務協作專案過程管理

(一)、勞務分包合同簽定後,專案部組織工程技術人員對分包方進行技術交底,並根據合同條款、設計檔案和施工規範,對分包方進行監督管理,以保證施工的正常運轉。分包方的施工工藝及方案必須由專案部審定。

(二)、勞務分包單位在施工中嚴重違反分包合同,影響公司信譽,或發生重大安全、質量責任事故的,專案部應將其清退。

(三)、各部門有關人員應認真學習《中華人民共和國合同法》,《中華人民共和國勞動法》等相關法律法規,並將所簽勞務分包合同向各職能人員充分交底,各職能人員要按《合同法》的要求及職責認真履行合同規定的義務,嚴格合同管理。

(四)、指派政治素質好、管理能力強、清正廉潔、有一定技術水平的專職人員負責工程專案的現場管理。對技術、物資、安全、質量、工期、驗收等全面負責,並制訂考核獎懲辦法,把考核指標與本人工作質量緊密掛鉤,兌現獎懲。

(五)、專案管理人員要認真填寫施工日誌,及時處理施工中存在的問題,對完成的工程數量、使用的工程材料、每日出勤人數和進度、隱蔽工程檢查和安全生產情況要有明確的記錄。

(六)、協作隊伍承包的工程不得支付預付款,按合同規定每月予勞務協作隊伍驗工計價一次,作為財務付款的依據。

(七)、驗工計價單經各部門負責人簽字認可後,交專案經理審核簽字,財務方能付款。財務付款時,應及時扣除由各部門提供的協作隊伍使用我方材料、機械、機具、料具等所發生的相應費用。如職能人員未提供資料或財務人員未扣除相應費用,責任人承擔行政和經濟責任。

(八)、有質量問題或施工隱患的工程,未經整修合格不得驗工計價。簽字不全或超出合同範圍的驗工計價財務不得付款,誰付款誰承擔責任。

(九)、進度款最多只能撥付到驗工計價表的90%,末次清算時只能撥付工程造價的95%,餘款待工程保質期滿質量合格後再付清。

(十)、勞務協作隊伍承包工程專案完工後,專案部組織合同部、工程部、財務部、物資部、機電部、安全質量等部門組成驗收小組,全面嚴格驗收工程質量和工程數量,確保工程按合同條款要求保質保量按時完成。對檢查出來的問題,要責令協作隊伍限期整改,不能按期整改完成的,可指定其他單位協助整改,其費用由勞務協作隊伍承擔。

(十一)、對工程保修期滿,無質量問題的工程,應及時付清尾款,終止合同。對在保修期中工程質量出現問題的工程,應責令協作隊伍限期整改,如不能改正的應扣除尾款,尾款不足以抵償整改費用的,按法定程式索賠。

(十二)、專案部對勞務分包工程專案結算時,必須嚴格按照合同條款,遵循必要的審核手續,不得少漏環節和越***;財務人員在支付工程款時,必須嚴格對照合同辦理,對手續不齊備的可拒付款項。

(十三)、勞務協作隊伍退場時,必須出具與工程所在地無各種糾紛的證明,方可進行工程價款清算。若因協作隊伍與地方有欠款而導致我方受損,我方財務可從勞務協作隊伍勞務價款直接代付欠款。

七、勞務隊伍的計量

內部承包及勞務協作隊伍(以下簡稱承包單位)計量(結算)由主管領導組織工程、合同、財務、物資、機電、安質等部門人員共同完成。

(一)、專案部按承包合同約定由主管領導組織相關部門進行現場收方、核實確認;

(二)、承包單位上報工程數量(含合同外數量)由現場負責人及主管技術人員提供詳細、清晰的收方計算資料(或記錄),經工程部核定計算並簽字後,報總工程師及主管領導核定並簽字,如雙方無爭議,即可作為計量依據。如有爭議報專案經理核定後方可作為計量依據;

(三)、合同外工程數量和超出合同約定的數量必須及時由合同部長與專案隊技術主管及總工程師共同核定,其他人無權出具。

(四)、原則上盡量不使用點工,以實物工作量計算工費,對於確實無法按工程量計算而出現的點工,要有點工單,並說明時間、人數、工作內容及數量,點工單由現場主管技術人員出具、專案隊長及分管領導核定簽字後方可作為計量依據,其他人員無權出具點工單,誤工一律不予認可,承包單位誤工自行負責相關費用;

(五)、對工程部門提供的合同工程量和計價工程量,合同部門有權審核並予修正;

(六)、現場施工員不能簽認任何承包單位工程數量,承包單位提供的經現場施工員簽認的任何工程數量依據專案部不予認可;

(七)、 物資部、機電部在收方時應對承包單位材料使用情況及機械租賃情況進行詳細現場核定,確認承包單位材料費用及機械租賃費用;

(八)、收集承包單位與地方糾紛情況及債務情況,提供相關依據。

(九)、計量(結算)由合同部按承包合同條款規定,根據收方確認的工程數量、甲供材料費用、機械租賃費用及其它獎罰依據等按承包合同約定的工程專案單價及包含內容等條款編制計量(結算)審批單,辦理審批手續。並建立臺帳;

(十)、承包單位計量(結算)單上必須扣除甲供材料超耗款、裝置租金、水電費、借支款、質保金、相關罰款及其他各種按承包合同約定應扣除的費用,除質保金外不得返還;

(十一)、計量(結算)單詳細計算表必須分合同內工程與合同外工程。

(十二)、承包單位計量審批單必須經工程部、合同部、物資部、機電部、安質部、財務部、總工程師、主管領導簽字後方可報專案經理審批;

(十三)、承包單位計量(結算)審批單必須經專案經理審批簽字後方可作為支付依據;簽字不全的計量(結算)單不能作為付款依據;

(十四)、財務部門在計量(結算)款支付前應對審批後的計量(結算)單實行最後核算,確定按合同約定的相關費用已扣除,杜絕承包工程款超付。

(十五)、合同部只作乙份計量(結算)單原件,審批後的計量(結算)單原件必須交財務部門儲存歸檔,其他部門僅留存影印件。

二〇一一年一月九日

勞務分包管理辦法

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